Edition d'une fiche individuelle de pointage par mois qui permet de contrôler la validité des pointages.
La fiche de pointage se présente sous la forme d'un calendrier, y compris si le salarié n'est présent à l'effectif qu'une partie du mois.
L'édition des intervenants sans temps sur le mois est au choix de l'utilisateur lors de la soumission.
Un paramétrage doit être défini pour préciser comment doivent être calculées :
- les heures travaillées et les heures d'absences : créer des occurrences du paramètre AUTFIP égales aux catégories de conditions d'emploi correspondantes avec la valeur testée 1 respectivement positionnée à HT et HA ;
- les heures pointées et les heures effectives : préciser le compteur à prendre en compte pour chaque nature d'heures au niveau des occurrences CPTQTAHP et CPTQTAHE du paramètre AUTFIP (chaîne 1) ;
Il faut également indiquer si les heures annexes doivent apparaître ou non (occurrence EDTANN de AUTFIP).
Les heures supplémentaires sont déterminées en fonction des compteurs d'heures supplémentaires (GHSU, GHSUD) : compteurs éventuellement définis pour la catégorie de l'intervenant, sinon compteurs avec catégorie non renseignée. Pour chaque condition d'emploi, les heures sont cumulées ou soustraites selon le paramétrage de GCEMC.
Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)
Intervenant
Permet de sélectionner un ensemble de matricules intervenants à éditer.
Des critères de sélection complémentaires sont présents dans la transaction de sélection des intervenants.
OU Liste d'intervenants
Permet de sélectionner une liste regroupant un ensemble d'intervenants pour lesquels on souhaite éditer les pointages.
Etablissement
Sélection de l'établissement à éditer.
Période
Fourchette de dates correspondant à la période à éditer.
La fiche de pointage se présente sous la forme d'un calendrier du premier au dernier jour du mois, et ce, y compris lorsque l'intervenant n'est présent à l'effectif qu'une partie du mois.
Lorsque la semaine de début du mois est à cheval sur le mois précédent, les jours en fin du mois précédent apparaissent sur l'état pour justifier les totaux hebdomadaires.
Etape
Fourchette de sélection des pointages à partir de leur étape.
CGR A
Fourchette de sélection sur les CGR analytiques à éditer.
Des critères de sélection complémentaires sont présents dans la transaction de sélection des CGR.
Edition des intervenants sans temps/période
Si la case n'est pas cochée, les intervenants sans temps saisis sur la période sélectionnée ne sont pas édités.
Chantier
Fourchette de sélection sur les chantiers à éditer.
Des critères de sélection complémentaires sont présents dans la transaction de sélection des chantiers.