Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
Temps et Activités
RCTPS - Contrôle des temps

   Cette requête WIM réalise le contrôle hebdomadaire des temps des intervenants. Un mail est envoyé au responsable (gestionnaire 1 de l'intervenant dans GINTE) avec la liste des intervenants dont il est responsable. Cette liste comporte les intervenants actifs et présents n'ayant aucun temps saisis ou ceux pour lesquels le cumul des temps de la semaine diffère de leur potentiel hebdomadaire.

   Les informations extraites sont : le code, le nom, le prénom de l'intervenant, son potentiel hebdomadaire (GINTE), CGR analytique des temps, cumul des temps saisis sur la période pour le CGR, total des temps saisis sur la période.
Chaque gestionnaire reçoit un message comportant un fichier joint avec ces données.

   Prise en compte des dates d'entrée/sortie éventuellement précisées dans GINTE.

   L'adresse mail du gestionnaire 1 de GINTE doit être renseignée dans GGES.

   La requête doit être systématisée afin de prévenir régulièrement les responsables des anomalies de saisie.

   -> Voir les requêtes existantes

Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)

   Période
   Permet de définir la période à contrôler. Le cumul des temps saisis par chaque intervenant étant comparé à son potentiel hebdomadaire dans GINTE, la période précisée ici devra correspondre à une semaine.
Par défaut, proposition de la dernière semaine révolue à la date d'exécution de la requête.

   Pour la recherche des temps saisis, la sélection porte sur la date des lignes de temps.

   Requête
   Nom de la requête à lancer "QLC-QTA-CTL-TEMPS" (à systématiser).

   Contrôle systématisation
   Saisir O pour oui, N pour non.

   Voir explication.

   MAJ date et heure
   Saisir O pour oui, N pour non.

   Voir explication.

   Adresse destinataire
   Voir explication.

   Contrôle systématisation (JLR)
   Saisir O pour oui, N pour non.

   Voir explication.

   MAJ date et heure (JLR)
   Saisir O pour oui, N pour non.

   Voir explication.

   Etablissement
   Fourchette de sélection sur l'établissement des temps.

   Classe
   Fourchette de sélection sur la classe des temps.

   Intervenant
   Fourchette de sélection sur le matricule des intervenants à contrôler.
Les intervenants sélectionnés sont ceux compris dans cette fourchette avec prise en compte des dates d'entrée/sortie éventuellement précisées dans GINTE.

   Gestionnaire
   Fourchette de sélection sur le gestionnaire des intervenants à contrôler (gestionnaire 1 de GINTE).

   Etape
   Fourchette de sélection sur l'étape des temps à extraire.
L'évaluation du total des temps saisis sur la période précisée ne tient pas compte de cette fourchette : tous les temps de la période sont cumulés pour comparaison au potentiel horaire de l'intervenant.

Extrait du compte rendu