Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Achats | |||
| TISFLDS - Actions réalisées par le traitement d'intégration des demandes de services | |||
| Principe de fonctionnement |
| Les données à traiter sont sélectionnées dans la transaction de saisie des demandes de services (GSFLDS) en fonction des critères de soumission. L'interprétation des codes à barres est soit déjà réalisée lors de la saisie, soit réalisée par ce traitement c'est-à-dire lors de l'intégration (cf. le paramétrage défini pour la transaction de saisie). Dans le second cas, ce traitement alimente les différents champs (article, lot fournisseur, date de péremption, etc.) selon les valeurs des codes à barres. Les demandes de services sont ensuite créées dans le sas des demandes de services (GTDA). Si la case "Transfert direct" est cochée, les demandes de services créées dans le sas sont intégrées dans les tables d'exploitation. La vérification, du contrôle des numéros de série (GNSE), peut être effectuée selon le paramétrage de la saisie des flux (GPSF). Les gestionnaires des utilisateurs qui ont effectué les saisies peuvent être remontés dans les gestionnaires des commandes d'achats (GCAG) selon le paramétrage de la saisie des flux (GPSF). |
| Création des données dans le sas des demandes de services |
| Lignes des demandes d'achats |
| Demande d'achats Elle est renseignée avec la demande, le numéro et le sous-numéro saisis dans la gestion des demandes de services (GSFLDS). Article Il est alimenté soit : - avec l'article présent dans la gestion de saisie (GSFLDS) si renseigné ; - recherché au niveau des articles (GART), des articles par établissement (GAAE) ou des références articles/fournisseurs (GRAF), en fonction de la valeur des codes à barres et selon le paramétrage d'interprétation défini ; - recherché dans la gestion des articles (GART) avec le code EAN éventuellement présent dans la gestion de saisie. Quantité à livrer Elle est renseignée avec la valeur présente dans la gestion de saisie (GSFLDS). Si pour une demande de services et un article, plusieurs lignes de données ont été saisies dans GSFLDS, la quantité à livrer sera alimentée avec la somme des quantités des détails par lot créés. Mode d'achat Il est renseigné avec le mode associé à la ligne des demandes de services concernant l'article. Dépôt Il est renseigné avec le dépôt associé à la demande de services. Etablissement Il est renseigné avec la valeur présente dans la gestion de saisie (GSFLDS). Prévue le La date est renseignée avec la date présente dans la gestion de saisie (GSFLDS). Elle correspond à la date de préparation des demandes de services. |
| Détails par lot des demandes d'achats |
| Lot fournisseur Il est alimenté à partir de la valeur des codes à barres selon le paramétrage d'interprétation défini. Il est utilisé pour rechercher les lots dans le stock instantané. Date de péremption Elle est alimentée à partir de la valeur des codes à barres selon le paramétrage d'interprétation défini. Elle est utilisée pour rechercher les lots dans le stock instantané. Lot Il est alimenté soit : - avec la valeur présente dans la gestion de saisie (GSFLDS) si renseignée ; - recherché au niveau du stock instantané en fonction des informations des codes à barres, du lot fournisseur, de la date de péremption et selon l'ordre de tri défini dans le paramétrage (GPACB). Emplacement Il est alimenté soit : - avec la valeur présente dans la gestion de saisie (GSFLDS) si renseignée ; - recherché au niveau du stock instantané par emplacement en fonction des informations des codes à barres, du lot fournisseur, de la date de péremption et selon l'ordre de tri défini dans le paramétrage (GPACB). Si l'emplacement est présent dans la gestion de saisie, il est utilisé pour rechercher les lots dans le stock instantané. Quantité Elle est renseignée avec la valeur présente dans la gestion de saisie (GSFLDS). Si plusieurs lignes de données sont présentes dans GSFLDS pour un même lot, la quantité est cumulée pour toutes ces lignes. Contenant Il est alimenté soit : - avec la valeur présente dans la gestion de saisie (GSFLDS) si renseignée ; - recherché au niveau du stock instantané par contenant en fonction des informations des codes à barres, du lot fournisseur, de la date de péremption et selon l'ordre de tri défini dans le paramétrage (GPACB). Si le contenant est présent dans la gestion de saisie, il est utilisé pour rechercher les lots dans le stock instantané. Lot supérieur Il est proposé à partir des lots recherchés dans le stock instantané. Série Il est proposé à partir des lots recherchés dans le stock instantané. Statut qualité Il est proposé à partir des lots recherchés dans le stock instantané. |
| Intégration des données dans les tables d'exploitation |
| Les données créées dans le sas des demandes de services (GTDA) sont automatiquement intégrées dans les tables d'exploitation (GRDA) si la case "Transfert direct" est cochée. Une fois l'intégration effectuée, les traitements par étape sont lancés si la case "Envoi des traitements" est cochée. |
| Sérialisation des médicaments |
| Le contrôle des numéros de série est effectué si l'option "Vérification du contrôle lors de l'intégration" est cochée et que l'article est soumis au contrôle. Dans le cas du contrôle de la sérialisation, vérification que ce dernier ait bien été effectué et que le numéro de série soit actif ("Réponse du WebService" positionnée à "Actif"). Dans le cas du décommissionnement, vérification que ce dernier ait bien été effectué. |
| Rattachement du préparateur |
| Les gestionnaires des utilisateurs ayant effectué les saisies sont remontés dans les gestionnaires des commandes d'achats (GCAG) si la case "rattachement du préparateur à la dde ou à la cde" est cochée et que l'option "transfert direct" est sélectionnée lors de l'exécution du traitement. |