Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Stocks | |||
| GNSE - Numéros de série | |||
| Cette transaction est utilisée pour vérifier l'authenticité des médicaments réceptionnés et délivrés à partir de la base de données NMVS (National Medicine Verification System). Elle permet : - de saisir, via le scan d'un code à barres, les numéros de série à contrôler ; - de visualiser le statut rattaché ; - de valider la proposition faite à partir de la base de données de NMVS ; - d'annuler un contrôle. Les données peuvent être saisies manuellement via le scan des codes à barres, ou alimentées automatiquement à partir des gestions de saisie des flux des mouvements (GSFLM), des inventaires (GSFLI), des transferts (GSFLT), des réceptions (GSFLR), des demandes de services (GSFLDS), des expéditions (GSFLE) et des retours ventes (GSFLRV). |
| Données |
| Etablissement |
| Réception |
| Numéro de réception effectuant l'entrée en stock. Il est renseigné automatiquement lorsque la ligne de données a été créée à partir de la saisie des réceptions (GSFLR). |
| Article |
| L'article est recherché lors de l'interprétation du code à barres à partir de la valeur de l'identifiant 01 ou 02 de la norme GS1. Cet identifiant, défini en tant que code EAN de l'article, est recherché selon l'ordre de priorité suivant : - Code EAN des identifiants associés à l'article (GIAR) ; - Code EAN de l'article générique (GART) ; - Code EAN de l'article par établissement (GAAE) ; - Code EAN de l'article référencé par fournisseur (GRAF). |
| Contrôle |
| Indique si le contrôle porte sur la sérialisation des médicaments ou l'identification unique des dispositifs médicaux. Actuellement, seule la sérialisation des médicaments est gérée. |
| Identifiant |
| Code GTIN du produit (identifiant 01 ou 02 de la norme GS1). |
| Numéro de série |
| Numéro de série du produit (identifiant 21 de la norme GS1). |
| Périmé le |
| Date de péremption du produit (identifiant 17 de la norme GS1). |
| Lot fournisseur |
| Lot fournisseur du produit (identifiant 10 de la norme GS1). |
| Statut |
| Indique le statut du numéro de série. Les valeurs possibles sont : - "Attente" : la ligne de données a été créée mais le contrôle n'a pas été effectué ; - "Erreur" : le contrôle a été effectué mais une erreur technique a été retournée (erreur d'authentification, problème de connexion, etc.) ; - "Contrôle" : le contrôle a été effectué ; - "Décommissionnement" : le marquage du numéro de série a été effectué dans la base de données NMVS, afin de signaler que le produit a été distribué ; - "Abandon" : statut saisissable par l'utilisateur pour ne pas traiter le numéro de série. Le motif d'abandon devra être renseigné. |
| Actions à réaliser |
| En saisie manuelle, les actions à réaliser sont proposées à partir du contrôle et du décommissionnement paramétrés dans les informations du lot (GINFLOP). Si la création s'effectue à partir des gestions de saisie des flux (GSFLR, GSFLM, etc.), les actions sont proposées à partir des actions saisies dans ces différentes gestions. |
| Contrôle |
| Indique si le contrôle du numéro de série doit être effectué. |
| Décommissionnement |
| Indique si le décommissionnement du numéro de série doit être effectué. |
| Annulation décommissionnement |
| Indique si l'annulation du décommissionnement du numéro de série doit être effectuée. Cette action est possible si le numéro de série a été décommissionné depuis moins de x jours. Le délai entre le décommissionnement et son annulation est défini dans la valeur 1 du paramètre AUTSTOCK, occurrence REF-NMVS. |
| Intégrité |
| Indique si le contrôle d'intégrité a été effectué et si le numéro de série est conforme. Dans le cas d'une non-conformité, le motif doit être renseigné. Les codes concernant les motifs doivent être définis dans les occurrences du paramètre MCISKNSE. |
| Réponse du WebService |
| Réponse retournée lors du contrôle ou du décommissionnement du numéro de série. Les valeurs possibles sont données par le paramètre REPSKNSE. Le produit est utilisable uniquement si le numéro de série est "Actif". Dans les autres cas, il ne pourra pas être délivré. |
| Erreur |
| Indique l'erreur retournée lors du contrôle du numéro de série. Cette information est renseignée si le statut de la ligne de données est "Erreur". |
| Validation |
| Cette case à cocher, accessible si le statut est "Contrôle" ou "Décommissionnement", permet de valider la réponse. La validation est optionnelle, elle dépend de l'organisation mise en place dans les pharmacies. Si la case est cochée, le motif de validation doit être renseigné. |
| Date de péremption non formatée |
| Cette date, visible uniquement dans la grille, correspond à la date de péremption présente dans le code à barres. Elle est accessible en création si le code à barres est égal à "?" (cas où le code à barres de la boîte est illisible). Selon l'occurrence DATE du paramètre REF-NMVS, cette date peut être envoyée à NMVS lors du contrôle des numéros de série. |
| Compléments |
| Intégrité |
| Si le numéro de série n'est pas conforme, le motif d'intégrité doit être renseigné. |
| Motif |
| Raison |
| Texte libre permettant de compléter le motif. |
| Validation ou abandon |
| Le motif et la raison sont accessibles si la valeur "Abandon", concernant le statut, a été saisie ou si la réponse a été validée par l'utilisateur. |
| Motif |
| Indique le motif concernant la validation ou l'abandon. Les valeurs doivent être définies dans les occurrences du paramètre MVASKNSE. |
| Raison |
| Texte libre permettant de compléter le motif. |
| Paramètres standard |
| Code retour |
| Indique le code retour renvoyé par le WebService. |
| Informations |
| Les notifications concernant la validation des conditions d'utilisation ou la demande de modification du mot de passe sont remontées dans cette zone. |
| Boutons poussoirs |
| Vérification |
| Ce bouton, accessible si le statut est "Attente" ou "Erreur", permet d'effectuer le contrôle du numéro de série. |
| Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association) |
| PRM |
| Indique si le contrôle du numéro de série est effectué automatiquement lors de la validation de la ligne de données courante. Les valeurs possibles sont : - "O" : numéro de série contrôlé automatiquement ; - "N" : pas de contrôle automatique. Ce dernier s'effectuera soit en cliquant sur le bouton "Validation", soit en appelant le traitement de contrôle des numéros de série (TCNSE). |
| Transactions associées |
| CHNS - Historique des numéros de série |
| GNCONG - Conditions générales |
| Paramètres |
| MCISKNSE |
| MVASKNSE |
| REPSKNSE |
| REF-NMVS - PTH-WEB |
| REF-NMVS - NAME |
| REF-NMVS - DATE |
| Messages |
| SKNSE050 - Le code à barres doit être de la norme GS1-128 |
| SKNSE051 - L'identifiant, le lot fournisseur, la date de péremption et le numéro de série ne sont pas présents dans le code à barres ($1) |
| SKNSE052 - Le numéro de série est décommissionné, le statut ne peut pas être "abandon" |
| SKNSE053 - En création, seul le statut "Attente" est autorisé |
| SKNSE054 - Le contrôle de l'identification unique des dispositifs médicaux n'est pas géré actuellement |
| SKNSE055 - Le motif du contrôle d'intégrité doit être renseigné |
| SKNSE056 - Le motif de la validation ou de l'abandon doit être renseigné |
| SKNSE057 - Plusieurs articles ont été trouvés pour le code EAN ($1) |
| SKNSE058 - Aucun article n'a été trouvé pour le code EAN ($1) |
| SKNSE059 - L'article ($1) ne gère pas la sérialisation |
| SKNSE060 - Suppression impossible : le numéro de série n'est pas au statut "Attente" |
| SKNSE061 - Le motif ($1) n'est pas un motif d'abandon |
| SKNSE062 - Le motif ($1) n'est pas un motif de validation |
| SKNSE066 - La raison doit être renseignée pour le motif d'intégrité ($1) |
| SKNSE067 - La raison doit être renseignée pour le motif de validation ou d'abandon ($1) |
| SKNSE068 - L'identifiant n'est pas présent dans le code à barres ($1) |
| SKNSE069 - Le numéro de série n'est pas présent dans le code à barres ($1) |
| SKNSE070 - La date de péremption n'est pas présente dans le code à barres ($1) |
| SKNSE071 - Le lot fournisseur n'est pas présent dans le code à barres ($1) |
| SKNSE072 - L'identifiant et le numéro de série ne sont pas présents dans le code à barres ($1) |
| SKNSE073 - L'identifiant et la date de péremption ne sont pas présents dans le code à barres ($1) |
| SKNSE074 - L'identifiant et le lot fournisseur ne sont pas présents dans le code à barres ($1) |
| SKNSE075 - L'identifiant, le numéro de série et la date de péremption ne sont pas présents dans le code à barres ($1) |
| SKNSE076 - L'identifiant, la date de péremption et le lot fournisseur ne sont pas présents dans le code à barres ($1) |
| SKNSE077 - Le numéro de série et la date de péremption ne sont pas présents dans le code à barres ($1) |
| SKNSE078 - Le numéro de série, la date de péremption et le lot fournisseur ne sont pas présents dans le code à barres ($1) |
| SKNSE079 - Le numéro de série et le lot fournisseur ne sont pas présents dans le code à barres ($1) |
| SKNSE080 - La date de péremption et le lot fournisseur ne sont pas présents dans le code à barres ($1) |
| SKNSE082 - Les informations de connexion doivent être définies dans la connexion NMVS détaillée par établissement ($1) |
| SKNSE700 - La date de péremption non formatée doit être renseignée |
| SKNSE701 - Le certificat client n'est pas présent |