GSFLM - Saisie des mouvements de stock

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

Stocks

Cette transaction permet de saisir les données nécessaires pour les mouvements de stocks (entrées ou sorties).
Les codes à barres peuvent être interprétés lors de la saisie ou lors du traitement d'intégration en fonction du paramétrage défini (GPACB).
Le paramétrage de la saisie des flux (GPSF) conditionne la saisie des mouvements.

Les différents champs présents dans la transaction peuvent être rendus obligatoires selon le paramétrage de contrôle (SGICSF).

Données

Flux

Indique le flux géré.
Le flux proposé par défaut est celui paramétré pour le mnémonique d'appel (voir les paramètres associés au mnémonique).

Classe

Il s'agit de la classe et de son intitulé.
Le sens de la classe détermine s'il s'agit d'une entrée ou d'une sortie.

Lors de la création d'une ligne de données, la classe saisie précédemment est proposée ou non en fonction du paramétrage de saisie (GPSF).

Etablissement

Lors de la création d'une ligne de données, l'établissement saisi précédemment est proposé ou non en fonction du paramétrage de saisie (GPSF).

Dépôt

Dépôt sur lequel la marchandise est stockée ou sortie.
Ce dépôt doit être utilisable dans les stocks.

Lors de la création d'une ligne de données, le dépôt saisi précédemment est proposé ou non en fonction du paramétrage de saisie (GPSF).

Date

Il s'agit de la date à laquelle sont mis à jour les stocks et les prix. Par défaut, elle est égale à la date du jour.
De plus, elle ne peut pas être inférieure à la date de clôture des stocks. Ceci est contrôlé avec le paramètre STKCLO.
Il est également possible de contrôler la date d'autorisation de saisie de mouvements de stock par l'intermédiaire du paramètre AUTSTOCK occurrence CTLDATMVS.

Lors de la création d'une ligne de données, la date saisie précédemment est proposée ou non en fonction du paramétrage de saisie (GPSF).

Mode de stockage

   Le mode de stockage doit être autorisé pour la classe de stocks dans les modes de stockage par classe (GCMS).
Lors de la création d'une ligne de données, le mode de stockage saisi précédemment est proposé ou non en fonction du paramétrage de saisie (GPSF).

   Entrée en stock
S'il n'est pas renseigné, il sera proposé lors de l'intégration, avec le mode de stockage rattaché à l'article par établissement (GAAE).

   Sortie de stock
S'il est renseigné, il est utilisé pour proposer les lots à partir du stock instantané (CSTL, CSTE, CSTC).
S'il n'est pas renseigné, il sera proposé à partir des données issues du stock instantané.

Emplacement

   Lors de la création d'une ligne de données, l'emplacement saisi précédemment est proposé ou non en fonction du paramétrage de saisie (GPSF).

   Entrée en stock
Lors de l'intégration, s'il n'est pas renseigné, il sera proposé :
- avec la valeur ".", si le dépôt ou l'article ne gère pas les emplacements ;
- dans les autres cas, selon le paramétrage de proposition des emplacements (GPEV). S'il n'y a pas de paramétrage pour la transaction ou la catégorie de l'article, la proposition de l'emplacement s'effectue en fonction du paramètre AUTSTOCK occurrence PROEMP.

   Sortie de stock
S'il est renseigné, il est utilisé pour proposer les lots à partir du stock instantané (CSTE).
S'il n'est pas renseigné, il sera proposé à partir des données issues du stock instantané (CSTE) si l'article est géré par emplacement. Dans le cas inverse, il sera renseigné avec la valeur ".".

Article

Code de l'article stocké (GATS) et son intitulé.
Il est proposé selon les valeurs des codes à barres scannés, lorsque l'interprétation s'effectue lors de la saisie.

Lot

Entrée en stock
Lors de l'intégration, s'il n'est pas renseigné, il sera calculé automatiquement en fonction de sa codification (GPLOS).

Sortie de stock
Lors de l'intégration, s'il n'est pas renseigné, il sera proposé à partir des données issues du stock instantané (CSTL, CSTE) en fonction des valeurs des codes à barres et du paramétrage d'interprétation.

Contenant

Permet de saisir le contenant de stockage.

Lors de la création d'une ligne de données, le contenant saisi précédemment est proposé ou non en fonction du paramétrage de saisie (GPSF).

Code EAN

Il peut être proposé automatiquement selon les valeurs des codes à barres scannés, lorsque l'interprétation s'effectue lors de la saisie.

Quantité

Permet de saisir la quantité d'entrée ou de sortie de stock.
Cette quantité peut être proposée :
- par le code à barres selon le paramétrage d'interprétation des codes à barres (GKPACB) ;
- par la quantité de l'identifiant associé à l'article (GIAR) si la case "Proposition de la quantité de l'identifiant associé à l'article" est cochée.

Codes à barres

   Ils permettent de scanner les codes à barres présents sur les étiquettes des produits.
En fonction du paramétrage d'interprétation défini, les valeurs servent à alimenter les données telles que l'article, le lot fournisseur, la date de péremption, etc.

   Si aucun article n'est trouvé, il est possible de créer une ligne de données dans la gestion des liens articles/référentiel externes (GSLAR) afin de rechercher l'article référent correspondant au code à barres scanné.
Cette création s'effectue selon le paramétrage de saisie (GPSF).

   De plus, lors de la saisie des codes à barres, il est possible de vérifier la cohérence de ceux-ci. Le contrôle dépend du paramétrage de saisie (GPSF).

Lot

Ces champs permettent de saisir les informations rattachées au lot :
- lot fournisseur ;
- lot supérieur ;
- numéro de série ;
- date de péremption ;
- statut qualité.

Ils peuvent être renseignés automatiquement selon les valeurs des codes à barres scannés, lorsque l'interprétation s'effectue lors de la saisie.

Complément

Code SSCC

Permet de saisir le code SSCC (Serial Shipping Container Code).
Si la classe de mouvements (GNMS) saisie est une classe d'entrée, le contenant rattaché au code SSCC est affecté.
Si c'est une classe de sortie, les articles et quantités présents dans le contenant saisi et les contenants rattachés à ce dernier, sont automatiquement proposés et créés dans la saisie des flux.

Poids

Poids net

Poids brut

Volume

Volume net

Volume brut

Unité secondaire

Ces informations permettent de saisir la quantité d'entrée ou de sortie de stock dans une unité autre que l'unité de stockage.
L'unité secondaire est celle rattachée à l'identifiant associé à l'article scanné (GIAR).

Coefficient

Indique le coefficient de conversion entre l'unité de stockage et l'unité secondaire.

Comptabilité

Débit

Compte

Poste

CGR A

CGR B

Crédit

Compte

Poste

CGR A

CGR B

En-tête de mouvement de stock

Mnémonique

Gestionnaire

Lors de la création d'une ligne de données, le gestionnaire saisi précédemment est proposé ou non en fonction du paramétrage de saisie (GPSF).

Observations

Lors de la création d'une ligne de données, les libellés saisis précédemment sont proposés ou non en fonction du paramétrage de saisie (GPSF).

Tiers

Il s'agit d'un champ libre, utilisable comme critère d'extraction et d'édition.

Commande

Il s'agit d'un champ libre, utilisable comme critère d'extraction et d'édition.

Document

Il s'agit d'un champ libre, utilisable comme critère d'extraction et d'édition.

Commentaire

Il s'agit d'un champ libre, utilisable comme critère d'extraction et d'édition.

Il s'agit d'un code statistique transféré en comptabilité dans les mouvements comptables (paramètre 1).

Il s'agit d'un code statistique transféré en comptabilité dans les mouvements comptables (paramètre 2).

Il s'agit d'un code statistique transféré en comptabilité dans les mouvements comptables (paramètre 3).

Libellés

Les trois zones de 60 caractères sont des zones de saisie libres.

Numériques

Les trois zones sont des zones de saisie libres.

Paramètres

Les valeurs sont respectivement des occurrences des paramètres P01SKMVS, P02SKMVS, P03SKMVS, P04SKMVS et P05SKMVS.

Identifiants

Les cinq zones de 20 caractères sont des zones de saisie libres.

Dates

Les cinq dates sont des zones de saisie libres.

Ligne de mouvement de stock

Paramètres

Ces champs permettent de saisir des informations complémentaires rattachées aux lignes de mouvements de stocks. Ces informations correspondent à quinze zones alphanumériques de 10 caractères maximum chacune.

Chaque paramètre est un critère de regroupement et d'extraction supplémentaire pour la ligne de mouvements de stocks.
La valeur de chaque paramètre peut être proposée selon la définition des paramètres (GDPCS).
Pour saisir un élément, s'il n'existe pas de définition pour la classe et le paramètre, il faut que la valeur existe en tant qu'occurrence du paramètre P01SKLMS à P15SKLMS.
S'il existe une ligne de données dans la définition, le contrôle d'existence, par rapport à la liste définie pour le paramètre, s'effectue suivant GDPCS.

Codes statistiques

Sérialisation

Si l'article est soumis au contrôle (valeur positionnée à "Oui"), le numéro de série sera créé ou modifié dans la gestion des numéros de série (GNSE).
Si le contrôle est facultatif, le numéro de série sera créé ou modifié si toutes les informations nécessaires sont présentes (GTIN, numéro de série, lot fournisseur et date de péremption).

Lors de la saisie de l'article, si ce dernier est soumis au contrôle, les images suivantes peuvent être affichées :
-

: le numéro de série existe mais n'a pas été contrôlé (son statut est "Attente") ;
-

: le numéro de série a été contrôlé mais n'est pas utilisable (la réponse du WebService est différente de "Actif").

Article soumis au contrôle

Indique si l'article gère le contrôle de sérialisation.
L'article est soumis au contrôle si le flux gère la sérialisation (GPSF) et que sa fonction est définie dans les informations associées au lot (GINFLOP) en gestion de la sérialisation.

Actions à réaliser

Ces cases à cocher, accessibles si l'article est soumis au contrôle, indiquent si le contrôle et/ou le décommissionnement du numéro de série doivent être effectués par le traitement de contrôle (TCNSE), suite à la saisie.

La proposition s'effectue à partir des actions à réaliser du paramétrage de la saisie des flux (GPSF).

Intégrité

Accessible si l'article est soumis au contrôle.
Permet de saisir les informations concernant la conformité du produit.
Quand le produit n'est pas conforme, le motif d'intégrité doit être renseigné et un commentaire supplémentaire peut être indiqué.

La valeur par défaut est définie dans le paramétrage de la saisie des flux (GPSF). Si le contrôle d'intégrité est obligatoire, le contrôle ne peut pas être égal à "Non réalisé".

Paramètres standard

Informations complémentaires

En-tête

Informations complémentaires de l'en-tête de mouvement de stocks.

Lignes

Informations complémentaires de la ligne de mouvement de stocks.

Boutons poussoirs

Intégration

Lance le traitement d'intégration (TISFLM) une fois la saisie terminée.

Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)

PRM

Ce paramètre indique le type de flux.
Les valeurs possibles sont :
- REC : Réception ;
- MVT : Mouvement ;
- TRF : Transfert ;
- INV : Inventaire ;
- DSV : Demande de services ;
- VTE : Expédition des commandes de ventes ;
- RTV : Retours ventes.

CGR

QTP

Ce paramètre indique le nombre de décimales utilisé pour l'arrondi des quantités.

RCH

Les valeurs possibles de ce paramètre sont :
- "O" : la grille est vidée une fois l'intégration effectuée ;
- "N" : la grille n'est pas vidée.

CPL

Transactions associées

TISFLM - Intégration des mouvements

GKNSE - Numéros de série

Paramètres

NORSGACB

TEVSKEVP

TFLSGACB

AUTART - DECPDS

AUTART - DECQTE

AUTART - DECVOL

AUTSTOCK - PROEMP

TYPGTPWD - PROXY

Messages

SGDCA052 - La valeur doit être au format "Numérique" : $1, $2

SGDCA053 - La valeur doit être au format "Date" : $1, $2

SGDCA054 - La valeur ''$1'' du champ ''$2'' doit avoir une taille égale à ''$3''

SGDCA055 - Plusieurs articles correspondent aux critères de recherche ($1 : $2)

SGDCA062 - Aucun article ne correspond aux critères de recherche ($1 : $2)

SGLAR058 - Aucun article ne correspond aux critères de recherche ($1 : $2) \n Création des données dans la gestion des liens articles/référentiel externe

SGLAR059 - Aucun article ne correspond aux critères de recherche ($1 : $2) \n Voulez-vous créer un enregistrement dans la gestion des liens articles/référentiel externe ?

SGSFL054 - Problème lors de l'interprétation du code à barres

SGSFL066 - Le code à barres '$1' est invalide

SGSFL067 - Les codes à barres sont incorrects car l'article, le lot fournisseur et la date de péremption n'ont pas été proposés

SGSFL068 - Le lot fournisseur doit être différent de '.'

SGSFL071 - Le code à barres est incorrect car l'article est déjà renseigné

SGSFL072 - Les codes à barres sont incorrects car l'article n'a pas été proposé

SGSFL073 - Les codes à barres sont incorrects car l'article et le lot fournisseur n'ont pas été proposés

SGSFL075 - La date de péremption doit être égale ou supérieure à la date du jour

SGSFL110 - Le contrôle d'intégrité doit être effectué

SGSFL111 - Le numéro de série doit être renseigné car l'article ($1) est soumis au contrôle

SGSFL119 - Plusieurs contenants sont rattachés au code SSCC ($1)

SGSFL122 - Le contenant saisi ($1) ne correspond pas au code SSCC ($2)

SGSFL123 - Aucun contenant n'est rattaché au code SSCC ($1)

SGSFL124 - Aucun article n'est présent dans les contenants pour le code SSCC ($1)

SGSFL702 - La classe et l'établissement doivent être renseignés pour effectuer la recherche des contenants