Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
|||
| Supply Chain Foundations | |||
| GPSF - Paramétrage de la saisie des flux | |||
| Cette transaction permet de définir le paramétrage utilisé dans les différentes saisies des flux : - saisie des mouvements (GSFLM) ; - saisie des inventaires (GSFLI) ; - saisie des transferts (GSFLT) ; - saisie des réceptions (GSFLR) ; - saisie des demandes de services (GSFLDS) ; - saisie des expéditions (GSFLE) ; - saisie des retours ventes (GSFLRV). |
| Données |
| Transaction |
| Transaction de saisie pour laquelle le paramétrage est défini. |
| Type de flux |
| Type de flux géré par la transaction de saisie : - REC : réception ; - MVT : mouvement ; - TRF : transfert ; - INV : inventaire ; - DSV : demande de services ; - VTE : expédition des commandes de ventes ; - RTV : retour ventes. |
| Proposition des valeurs lors du passage à la ligne suivante |
| Cette case à cocher indique si les valeurs saisies sont proposées automatiquement lors du passage à la ligne de données suivante. Pour la saisie des réceptions (GSFLR), les champs concernés sont : - Réception ; - Etablissement ; - Emplacement ; - Contenant ; - Informations complémentaires. Pour la saisie des mouvements de stocks (GSFLM), les champs concernés sont : - Classe ; - Etablissement ; - Dépôt ; - Date ; - Mode ; - Emplacement ; - Contenant ; - Gestionnaire ; - Mnémonique ; - Observations ; - Commentaire ; - Informations complémentaires ; - Paramètres 1 à 15 ; - Statistiques 1 à 3 ; - Comptes, postes et CGR ; - Libellés 1 à 3 ; - Numériques 1 à 3 ; - Paramètres 1 à 5 ; - Identifiants 1 à 5 ; - Dates 1 à 5. Pour la saisie des inventaires (GSFLI), les champs concernés sont : - Classe ; - Etablissement ; - Dépôt ; - Date ; - Mode ; - Emplacement ; - Contenant ; - Comptes, postes et CGR. Pour la saisie des transferts (GSFLT), les champs concernés sont : - Classe ; - Etablissements ; - Dépôts ; - Dates ; - Modes ; - Emplacements ; - Contenants ; - Comptes, postes et CGR ; - Gestionnaire origine ; - Mnémonique origine ; - Observations origine ; - Commentaire origine ; - Gestionnaire destination ; - Mnémonique destination ; - Observations destination ; - Commentaire destination ; - Informations complémentaires ; - Libellés 1 à 3 origine ; - Numériques 1 à 3 origine ; - Paramètres 1 à 5 origine ; - Identifiants 1 à 5 origine ; - Date 1 à 5 origine ; - Libellés 1 à 3 destination ; - Numériques 1 à 3 destination ; - Paramètres 1 à 5 destination ; - Identifiants 1 à 5 destination ; - Date 1 à 5 destination. Pour la préparation des demandes de services (GSFLDS), des expéditions (GSFLE) ou des retours ventes (GSFLRV), les champs concernés sont : - Etablissement ; - Classe ; - Numéro ; - Sous-numéro ; - Emplacement ; - Contenant. |
| Proposition automatique de l'emplacement |
| Cette case à cocher indique si l'emplacement est proposé automatiquement lors de la saisie dans le cas où il n'est pas déjà renseigné. Il s'agit de l'emplacement sur lequel entre ou sort le stock : - Pour une sortie de stock (mouvements de sorties, inventaires, demandes de services, expéditions ou emplacement origine des transferts), l'emplacement est proposé en fonction de la valeur testée 1 de l'occurrence PROEMP, du paramètre AUTSTOCK, si l'article ou le dépôt gère les emplacements. Si la valeur est "A", l'emplacement proposé sera celui de l'article stocké (GATS), sinon celui de l'article par établissement et dépôt (GDIN). - Pour une entrée en stock (réceptions, mouvements d'entrée ou emplacement destination des transferts), la proposition de l'emplacement s'effectue en fonction du paramétrage de proposition des emplacements vides (GPEV). S'il n'y a pas de paramétrage pour la transaction ou la catégorie de l'article, la proposition de l'emplacement s'effectue en fonction du paramètre AUTSTOCK occurrence PROEMP. Si l'article ne gère pas les emplacements, il aura la valeur ".". |
| Proposition de la quantité de l'identifiant associé à l'article |
| Indique si la quantité de l'identifiant associé à l'article (GIAR), quand elle est renseignée, est automatiquement proposée lors de l'interprétation du code à barres. |
| Vérification des codes à barres |
| Cette case à cocher indique si les codes à barres scannés sont contrôlés lors de la saisie (le code à barres doit avoir permis l'alimentation d'un des champs présents dans l'écran de saisie). Le contrôle est effectué uniquement si l'interprétation des codes à barres est activée lors de la saisie (GPACB). |
| Lot fournisseur obligatoire |
| Cette case à cocher indique si le lot fournisseur doit être renseigné. |
| Contrôle de la date de péremption |
| Date de péremption obligatoire |
| Cette case à cocher indique si la date de péremption doit être renseignée. |
| Nombre de jours |
| Indique le délai utilisé pour le contrôle de la date de péremption. |
| Contrôle lors des sorties |
| Ces contrôles sont paramétrables pour la saisie des mouvements de sortie (GSFLM), la saisie des transferts (GSFLT), la saisie des expéditions (GSFLE), et la saisie des demandes de services (GSFLDS). |
| De la quantité sortie par rapport au stock |
| Si l'option est activée, contrôle de la quantité saisie par rapport à la quantité disponible dans le stock instantané (CSTL ou CSTE). Si la quantité saisie est supérieure à la quantité en stock, un message bloquant ou signalant l'erreur est affiché. |
| Réceptions |
| Gestion des réceptions globales |
| Paramétrage de la réception des articles non gérés par lot. Les valeurs possibles sont : - Non : pas de gestion des réceptions globales ; - Oui : les articles non gérés par lot sont réceptionnés automatiquement lors de l'utilisation de la fonctionnalité "Réception globale" dans la gestion de saisie des réceptions (GSFLR), en renseignant la quantité reçue égale à la quantité commandée ; - Automatique : les articles non gérés par lot sont réceptionnés automatiquement lors de la recherche de la réception dans la gestion de saisie des réceptions (GSFLR). Option accessible uniquement pour le flux réception ("REC"). |
| Contrôle des articles par rapport au BL |
| Indique si un contrôle est effectué lors de la mise à jour de la réception (TISFLR) afin de vérifier que tous les articles associés au numéro de BL soient bien réceptionnés. Si des articles n'ont pas été réceptionnés, un message d'alerte ou bloquant sera affiché. Option accessible uniquement pour le flux réception ("REC"). |
| Supp. du BL |
| Indique si les données, présentes dans les en-têtes des bons de livraison (GEBL) ainsi que dans les détails des bons de livraison (GDBL), sont supprimées une fois l'intégration des réceptions (TISFLR) effectuée. Si la case n'est pas cochée, le marqueur "Réceptionné" sera modifié. Pour supprimer les bons de livraison, le traitement d'épuration (PEBL) devra être lancé. Option accessible uniquement pour le flux réception ("REC"). |
| Réceptions et préparations |
| Contrôle de la commande ou demande en cours de traitement |
| Cette case à cocher permet de contrôler si la réception, la demande de services ou la commande de ventes est en cours de traitement par un autre utilisateur. Lors de la première saisie, le gestionnaire associé à l'utilisateur (GUSI) est renseigné dans la zone "Interlocuteur interne" de la réception ou dans la zone "Interlocuteur logistique" de l'en-tête de la demande de services ou de l'en-tête de la commande de ventes selon le flux. Si un autre utilisateur recherche ou modifie la même demande, commande ou réception, un contrôle bloquant est affiché pour indiquer qu'elle est en cours de traitement. Lors de la fermeture de la saisie des flux, l'utilisateur est supprimé afin de libérer la prise en charge. |
| Rattachement du préparateur à la demande ou à la commande |
| Si la case est cochée, le préparateur est affecté en tant que gestionnaire (GCAG pour les demandes de services ou réceptions, GCVG pour les commandes de ventes) lors de la mise à jour de la demande de services (TISFLDS), de la réception (TISFLR), de la commande de ventes (TISFLE) ou du retour ventes (TISFLRV). |
| Fonction |
| Fonction utilisée pour la mise à jour des gestionnaires de commandes d'achats (GCAG) ou des gestionnaires de commandes de ventes (GCVG). |
| Rôle |
| Rôle utilisé pour la mise à jour des gestionnaires de commandes d'achats (GCAG) ou des gestionnaires de commandes de ventes (GCVG). |
| Quantité solde = 0 |
| Cette option permet de paramétrer l'affectation de la quantité solde lors de l'intégration des réceptions (TISFLR) ou des demandes de services (TISFLDS). Ce paramétrage est couplé avec celui de la saisie des flux (GSFLR pour les réceptions et GSFLDS pour la préparation des demandes de services). Option accessible pour les flux réception ("REC") et demandes de services ("DSV"). |
|
| Affectation du contenant |
| Indique si les contenants doivent être créés dans la gestion des contenants lors de la saisie des réceptions et retours ventes. Les valeurs sont : - "Non" : les contenants ne sont pas créés ; - "Code SSCC" : la valeur du contenant est renseigné avec le code SSCC scanné ; - "Selon proposition" : la valeur est renseignée selon la proposition du contenant (GPCNT) définie pour le rôle saisi. |
| Rôle |
| Obligatoire lorsque l'affectation du contenant est effectuée selon proposition. Indique le rôle à utiliser pour générer les contenants. |
| Focus du champ |
| Ouverture |
| Indique le champ sur lequel est positionné le curseur lors de l'ouverture de la transaction de saisie des flux. |
| Passage à la ligne suivante |
| Indique le champ sur lequel est positionné le curseur lors du passage à la ligne de données suivante. |
| Champ pour validation |
| Indique le champ sur lequel l'enregistrement de la ligne de données courante est effectué. |
| Compléments |
| Gestion de la sérialisation |
| Indique si le flux gère la sérialisation des médicaments. Si sa valeur est "Oui" ou "Facultatif", les informations de sérialisation seront accessibles dans les gestions de saisie des flux des mouvements (GSFLM), des inventaires (GSFLI), des transferts (GSFLT), des réceptions (GSFLR), des demandes de services (GSFLDS), des expéditions (GSFLE) et des retours ventes (GSFLRV). |
| Contrôle |
| Indique si le contrôle du numéro de série s'effectue après la saisie. |
| Décommissionnement |
| Indique si le décommissionnement du numéro de série s'effectue après la saisie. |
| Contrôle d'intégrité |
| Obligatoire |
| Indique si le contrôle de conformité du produit, s'effectue lors de la saisie. L'option est accessible si la "Gestion de la sérialisation" est active. |
| Valeur par défaut |
| Indique la valeur par défaut du contrôle d'intégrité lors de la saisie des flux. Les valeurs possibles sont : - Oui ; - Non ; - Non réalisé. |
| Vérification du contrôle lors de l'intégration |
| Indique si le contrôle des numéros de série doit être effectué avant le lancement des traitements d'intégration. La case à cocher est accessible si la case "Gestion de la sérialisation" est positionnée à "Oui" ou "Facultatif". Si la gestion de la sérialisation est à "Oui" et que le contrôle du numéro de série n'a pas été effectué (TCNSE), il sera impossible de lancer le traitement d'intégration. Si la gestion de la sérialisation est à "Facultatif", le contrôle du numéro de série sera effectué s'il existe une ligne de données correspondante dans la gestion de contrôle des numéros de série (GNSE). |
| Création des liens articles/référentiel |
| Cette option permet la création d'un lien article/référentiel externe (GSLAR) si aucun article dans Cegid XRP Ultimate n'est trouvé lors de l'interprétation des codes à barres. Les valeurs possibles sont : - O : création automatique du lien ; - N : pas de création, valeur par défaut ; - M : affichage d'un message laissant le choix à l'utilisateur pour la création du lien. Le lien est créé avec les valeurs suivantes : - Type d'article = Dispositif médical ; - Entité = Référence ; - Valeur de l'entité = "." ; - Code à barres = Valeur du code à barres. Il sera possible de modifier le type d'article avant la recherche de l'article référent (TARE). |
| Paramètres standard |
| Transactions associées |
| GKPACB - Paramétrage d'interprétation des codes à barres |
| SGICSF - Contrôle des champs obligatoires |
| Paramètres |
| CHPSGSFL |
| TFLSGACB |
| Messages |
| SGPSF050 - Incohérence entre le type de flux et la proposition de la commande et du numéro de ligne |
| SGPSF051 - Incohérence entre le type de flux et le contrôle de la commande ou demande en cours de traitement |
| SGPSF052 - Incohérence entre le type de flux et le contrôle du lot en fonction de la date de péremption |
| SGPSF053 - Incohérence entre le type de flux et le contrôle de la quantité saisie par rapport à celle du stock |
| SGPSF054 - Incohérence entre le type de flux et le contrôle de la quantité saisie lors des réceptions |
| SGPSF055 - La fonction doit être renseignée, si le rattachement du préparateur à la demande ou à la commande est égal à 'O' |
| SGPSF057 - La case "Proposition de l'emplacement" doit être cochée si la génération des contenants est effectuée |