Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Achats | |||
| TMARA - Actions réalisées par le traitement de cumul des commandes d'achats dans les marchés | |||
| Actualisation des marchés et des lignes de marchés |
| Le traitement effectue l'actualisation des quantités et montants en cours et réalisés du marché (GMARA), et des lignes de marchés (GMADA) des commandes traitées. Pour que les marchés soient actualisés au niveau des quantités et des montants, il est impératif que les lignes de commandes utilisent un mode d'achat ayant influence sur marché (case "Influence sur marché" du mode d'achat (GMDA) cochée). La ligne de commande correspondant à la ligne de marché est celle pour laquelle le code article de la ligne de commande est égal ou appartient à la famille d'articles de la ligne de marché et pour laquelle la nature de frais est égale à la nature de frais de la ligne de marché. Le rôle de composition de la famille est donné par la classe de marchés (GNCM) à laquelle appartient le marché de la commande. a) Actualisation des quantités : Les quantités ne sont présentes que dans les lignes de marchés et ne sont mises à jour que dans le cas où l'option "Mise en jour en quantité" de la ligne de marché est activée. La valeur avec laquelle la quantité en cours est mise à jour dépend du contrôle de la mise à jour du marché (commande, réception, les deux) donné par la classe d'achats (GNCA) et du type de mise à jour du réalisé (après réception, après facture, les deux) défini dans la classe de marchés (GNCM) : - si le type de mise à jour du réalisé vaut "Réception", "Facture" ou "Les deux" et si dans ce cas, le traitement est exécuté après réception : - si le contrôle de la mise à jour vaut "Commande" : la quantité en cours est diminuée de la quantité commandée de la ligne, - si le contrôle de la mise à jour vaut "Réception" ou "Les deux" : la quantité en cours est diminuée de la quantité réceptionnée de la ligne ; - si le type de mise à jour du réalisé vaut "Les deux" et si dans ce cas, le traitement est exécuté après facture : la quantité réceptionnée de la ligne est d'abord ajoutée à la quantité en cours de la ligne de marché à laquelle on soustrait soit la quantité commandée de la ligne, soit la quantité réceptionnée de la ligne selon le contrôle de la mise à jour. La valeur avec laquelle la quantité réalisée est mise à jour dépend du type de mise à jour du réalisé (après réception, après facture, les deux) défini dans la classe de marchés (GNCM) : - si le type de mise à jour du réalisé vaut "Réception" ou "Les deux" et si dans ce cas, le traitement est exécuté après réception : la quantité réceptionnée de la ligne de commande moins la quantité gratuite réceptionnée ramenée en unité d'achat de la ligne est ajoutée à la quantité réalisée de la ligne de marché ; - si le type de mise à jour du réalisé vaut "Facture" : la quantité facturée de la ligne de commande moins la quantité gratuite facturée ramenée en unité d'achat de la ligne est ajoutée à la quantité réalisée de la ligne de marché ; - si le type de mise à jour du réalisé vaut "Les deux" et si dans ce cas, le traitement est exécuté après facture : la quantité réceptionnée de la ligne de commande moins la quantité gratuite réceptionnée est ôtée de la quantité réalisée à laquelle on ajoute la quantité facturée de la ligne de commande moins la quantité gratuite facturée. Pour le calcul, les quantités gratuites réceptionnées et facturées sont converties en unité d'achat de la ligne. Si l'option "Mise à jour selon l'unité" de la classe de marchés (GNCM) est activée, la quantité de la ligne de commande à partir de laquelle les quantités en cours et réalisée de la ligne de marché sont mises à jour, est convertie en unité d'achat de la ligne de marché. Pour cela, un coefficient de conversion (GUNC) doit exister entre l'unité d'achat de la ligne de commande et l'unité d'achat de la ligne de marché. Les quantités sont arrondies avec la valeur 1 du paramètre AUTACHAT, occurrence DECQTE. b) Actualisation des montants : 1) Montants en cours et réalisés des lignes de marchés : Les montants sont mis à jour si l'option "Mise à jour montant" des lignes de marchés est activée, sinon ils ne sont pas actualisés. La valeur avec laquelle le montant en cours est mis à jour dépend du contrôle de la mise à jour du marché (commande, réception, les deux) donné par la classe d'achats (GNCA) et du type de mise à jour du réalisé (après réception, après facture, les deux) défini dans la classe de marchés (GNCM) : - si le type de mise à jour du réalisé vaut "Réception", "Facture" ou "Les deux" et si dans ce cas, le traitement est exécuté après réception : - si le contrôle de la mise à jour vaut "Commande" : le montant en cours est diminué du montant commandé de la ligne, - si le contrôle de la mise à jour vaut "Réception" ou "Les deux" : le montant en cours est diminué du montant réceptionné de la ligne ; - si le type de mise à jour du réalisé vaut "Les deux" et si dans ce cas, le traitement est exécuté après facture : le montant réceptionné de la ligne de commande est d'abord ajouté au montant en cours de la ligne de marché auquel on soustrait soit le montant commandé de la ligne, soit le montant réceptionné de la ligne selon le contrôle de mise à jour. La valeur avec laquelle le montant réalisé est mis à jour dépend du type de mise à jour du marché (après réception, après facture, les deux) défini dans la classe de marchés (GNCM) : - si le type de mise à jour du réalisé vaut "Réception" ou "Les deux" et si dans ce cas, le traitement est exécuté après réception : le montant HT réceptionné de la ligne est ajouté au montant réalisé de la ligne de marché. Le montant HT réceptionné est égal à la quantité reçue moins la quantité gratuite reçue ramenée en unité d'achat de la ligne, multipliée par le prix reçu de la ligne s'il est renseigné (cas de la réception en montant) et par le prix commandé sinon, le tout multiplié par l'unité de prix ; - si le type de mise à jour du réalisé vaut "Facture" : le montant facturé de la ligne est ajouté au montant réalisé de la ligne de marché ; - si le type de mise à jour du réalisé vaut "Les deux" et si dans ce cas, le traitement est exécuté après facture : le montant HT réceptionné de la ligne est soustrait du montant réalisé de la ligne de marché auquel on ajoute le montant facturé de la ligne. 2) Montants en cours et réalisés du marché : Les lignes de la commande qui sont prises en compte pour l'actualisation des montants en cours et réalisés des lignes de type 1 du marché sont les lignes dont l'article est référencé, pour la nature de frais, dans une des lignes de marché de type 1 (GMADA) qui a la "Mise à jour des montants" active. Même principe pour l'actualisation des montants en cours et réalisés des lignes de marché de type 2 (GMALA). Les lignes de la commande qui sont prises en compte pour l'actualisation des montants généraux du marché sont : - les lignes dont l'article et la nature de frais sont référencés dans une des lignes du marché qui a la "Mise à jour des montants" active ; - les lignes dont l'article et la nature de frais n'appartiennent pas au marché dans le cas où le contrôle d'appartenance de l'article au marché n'est pas activé pour la classe d'achats. La valeur avec laquelle le montant en cours est mis à jour dépend du contrôle de la mise à jour du marché (commande, réception, les deux) donné par la classe d'achats (GNCA) et du type de mise à jour du réalisé (après réception, après facture, les deux) défini dans la classe de marchés (GNCM) : - si le type de mise à jour du réalisé vaut "Réception", "Facture" ou "Les deux" et si dans ce cas, le traitement est exécuté après réception : - si le contrôle de la mise à jour vaut "Commande" : le montant en cours est diminué du montant commandé des lignes de la commande se rapportant au marché, - si le contrôle de la mise à jour vaut "Réception" ou "Les deux" : le montant en cours est diminué du montant réceptionné des lignes de la commande se rapportant au marché ; - si le type de mise à jour du réalisé vaut "Les deux" et si dans ce cas, le traitement est exécuté après facture : le montant réceptionné des lignes de la commande se rapportant au marché est d'abord ajouté au montant en cours du marché auquel on soustrait soit le montant commandé, soit le montant réceptionné des lignes de la commande se rapportant au marché selon le contrôle de mise à jour. La valeur avec laquelle le montant réalisé est mis à jour dépend du type de mise à jour du marché (après réception, après facture, les deux) défini dans la classe de marchés (GNCM) : - si le type de mise à jour du réalisé vaut "Réception" ou "Les deux" et si dans ce cas, le traitement est exécuté après réception : le montant HT réceptionné des lignes de la commande est ajouté au montant réalisé du marché ; - si le type de mise à jour du réalisé vaut "Facture" : le montant HT facturé des lignes de la commande est ajouté au montant réalisé du marché ; - si le type de mise à jour du réalisé vaut "Les deux" et si dans ce cas, le traitement est exécuté après facture : le montant HT réceptionné des lignes de la commande est soustrait du montant réalisé du marché auquel on ajoute le montant facturé des lignes de la commande. Les montants HT des lignes de la commande sont toujours transformés en devise du marché. Les montants sont arrondis avec le nombre de décimales de la devise du marché. |
| Multi-établissements |
| Si la classe de marchés (GNCM) est définie en multi-établissements, le marché est mis à jour sur tous les établissements de la composition (GCET) donnée par la classe de marchés. |
| Historique de l'étape |
| Comme pour toutes les transactions référencées dans les étapes, possibilité de conserver, au niveau de la commande, une trace de l'étape réalisée. Création de cet historique en indiquant le numéro de l'étape, l'utilisateur ayant effectué l'étape, ainsi que la date et l'heure de réalisation de l'étape. C'est lors de la définition de l'étape par classe (GETCA) que vous indiquez si la mémorisation est active ou non. |