Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Achats | |||
| GSGLA - Signataires des lignes de commandes | |||
| Cette transaction permet de définir les règles pour la génération des lignes de signatures de DA (TLSGD), des lignes de signatures de commandes (TLSGC), des lignes de signatures de réceptions (TLSGR) et des lignes de signatures de factures (TLSGF). Ce paramétrage permet à un utilisateur (signataire) de donner un visa sur une ligne de demande d'achats, de commande, de réception ou de facture à partir de combinaisons de différents critères : type de signature, entités à contrôler (compte, CGR A, CGR B, article acheté, dépôt, créateur), montant défini pour le signataire et équivalence (catégorie) à laquelle appartient le signataire. |
| Données |
| Type de signature |
| Code alphanumérique du type de signature. Les différentes valeurs sont les occurrences du paramètre TSISGSGE. |
| Signataire |
| Il s'agit du code utilisateur (login) du signataire qui va donner son visa. |
| Equivalence |
| Cette information permet de définir, pour un type de signature et pour les différents signataires, des "catégories" d'utilisateurs ayant le même niveau d'autorisation de signature. L'équivalence n'est pas obligatoire : si elle n'est pas gérée, tous les utilisateurs ont le même niveau d'autorisation de signature. Les différentes valeurs sont des occurrences du paramètre EQUSASGL. |
| Montant |
| Il représente le montant à partir duquel la personne doit signer la ligne de demande d'achats, de commande, de réception ou de facture. Il est obligatoire ou facultatif suivant l'occurrence MNT du paramètre AUTSASGL. Si le montant n'est pas renseigné, l'utilisateur peut signer quel que soit le montant de la ligne. Ce montant est exprimé en devise de référence. |
| Entités |
| Les entités correspondent aux informations pour lesquelles le signataire doit donner son visa. Le choix des entités à contrôler est défini par le paramètre ENTSASGL occurrence xx-yyyy où xx représente le type de signature et yyyy représente : - OECPT pour le compte ; - OECGA pour le CGR A ; - OECGB pour le CGR B ; - SGATA pour l'article acheté ; - SGDEP pour le dépôt ; - GTUSR pour le créateur. Exemple : si pour un type de signature AD, les occurrences définies pour le paramètre ENTSASGL sont AD-OECPT et AD-OECGA, seules les entités "Compte" et "CGR A" sont accessibles et doivent être saisies. Le signataire donne alors son visa pour les lignes qui ont un compte correspondant à celui saisi pour l'entité "Compte" et un CGR A correspondant à celui défini pour l'entité "CGR A". Il est possible de saisir le caractère "%" dans l'entité afin ne pas limiter le contrôle à une seule donnée mais de l'étendre à un ensemble de données. Exemple : si dans l'entité "Compte", il est saisi "6%", le signataire va donner son visa pour toutes les lignes dont le compte commence par "6". Cela évite de saisir un paramétrage pour tous les comptes de la classe 6. |
| Compte |
| Si cette entité est renseignée, le signataire doit donner son visa pour toutes les lignes dont le compte correspond à cette valeur. |
| CGR A |
| Si cette entité est renseignée, le signataire doit donner son visa pour toutes les lignes dont le CGR A correspond à cette valeur. Si le CGR A des lignes n'est pas renseigné, la comparaison est effectuée avec le CGR A de l'en-tête de la demande d'achats ou de la commande. |
| Chemin |
| Permet de définir le chemin de composition de CGR (GCCG). S'il est renseigné, le signataire doit donner son visa pour les lignes dont le CGR A correspond à la valeur saisie pour l'entité ainsi que celles dont le CGR A appartient à la composition de CGR définie pour le chemin. Pour des questions de temps de réponse lors de la recherche des lignes à accepter pour un signataire, il est impossible de : - saisir, à la fois, un chemin de composition pour un CGR A et un chemin de composition pour un CGR B ; - saisir un chemin de composition et de saisir le caractère "%" pour l'entité CGR A. |
| CGR B |
| Si cette entité est renseignée, le signataire doit donner son visa pour toutes les lignes dont le CGR B correspond à cette valeur. Si le CGR B des lignes n'est pas renseigné, la comparaison est effectuée avec le CGR B de l'en-tête de la demande d'achats ou de la commande. |
| Chemin |
| Permet de définir le chemin de composition de CGR (GCCG). S'il est renseigné, le signataire doit donner son visa pour les lignes dont le CGR B correspond à la valeur saisie pour l'entité ainsi que celles dont le CGR B appartient à la composition de CGR définie par le chemin. Pour des questions de temps de réponse lors de la recherche des lignes à accepter pour un signataire, il est impossible de : - saisir, à la fois, un chemin de composition pour un CGR B et un chemin de composition pour un CGR A ; - saisir un chemin de composition et de saisir le caractère "%" dans l'entité CGR B. |
| Article acheté |
| Si cette entité est renseignée, le signataire doit donner son visa pour toutes les lignes dont l'article acheté (GATA) correspond à cette valeur. |
| Dépôt |
| Si cette entité est renseignée, le signataire doit donner son visa pour toutes les lignes dont le dépôt correspond à cette valeur. Si le dépôt des lignes n'est pas renseigné, la comparaison est effectuée avec le dépôt de l'en-tête de la demande d'achats ou de la commande. |
| Etablissement |
| Paramètres standard |
| Paramètres |
| TSISGSGE |
| AUTSASGL - MNT |
| ENTSASGL |
| EQUSASGL |
| CHMOECCG |