GMTFF - Création, suppression conditions fact./fournisseur

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

Achats

Cette transaction permet de mettre à jour les conditions de facturation de plusieurs fournisseurs simultanément. Il est possible d'ajouter une condition de facturation ou de la rendre invalide en fermant sa période de validité.

Exemple : Ajout d'une taxe douanière pour certains fournisseurs. Après avoir défini la condition de facturation correspondant à cette taxe par l'intermédiaire de la gestion des conditions de facturation générales (GCFGA), vous pouvez affecter cette condition à tous les fournisseurs. De même, vous pouvez la fermer lorsque c'est nécessaire.

Principe de fonctionnement :
- Sélectionner l'établissement et le numéro de la condition de facturation à créer ou à invalider ;
- Saisir la date de fin de validité si vous souhaitez fermer votre condition de facturation ;
- Sélectionner les fournisseurs à modifier en utilisant la fourchette de codes fournisseurs et/ou les autres critères de recherche, puis lancer la recherche pour afficher tous les fournisseurs sélectionnés.
- Ensuite, deux options sont possibles :
a) Activer le bouton "Ajouter" pour ajouter la condition de facturation sur tous les fournisseurs sélectionnés,
b) Activer le bouton "Supprimer" pour fermer la condition de facturation pour tous les fournisseurs sélectionnés. La date de fin de validité de la condition deviendra égale à la date de fin saisie par l'utilisateur.

Remarque : vous ne pouvez créer ou fermer qu'une seule condition de facturation à la fois aussi, refaire l'opération pour traiter une autre condition.

Données

Etablissement

Etablissement de la condition de facturation à ajouter ou à supprimer.

Condition de facturation à traiter

Code de la condition de facturation à créer ou à supprimer dans les conditions de facturation du fournisseur (GTFF).
Elle doit être définie en tant que condition de facturation générale (GCFGA) non obligatoire.

Date de fin de validité si suppression

Dans le cas de la suppression, la condition de facturation n'est pas supprimée des fournisseurs mais sa période de validité est fermée. Il est donc nécessaire de saisir la date à laquelle on veut fermer la condition. Si cette date est comprise dans la période de validité de la condition de facturation associée au fournisseur dans GTFF, la condition de facturation est fermée à cette date, sinon la condition n'est pas modifiée.

Exemple :
Condition associée au fournisseur du 01/01/2003 au 31/12/2003.
Date de fin de validité 15/03/2003, la condition est fermée.
Date de fin de validité 15/01/2004, la condition n'est pas fermée.

Fournisseur

Permet de sélectionner un ensemble de fournisseurs par leur code.
Seuls les fournisseurs se rapportant à l'établissement saisi précédemment sont modifiables.

Boutons poussoirs

Ajouter

La condition sélectionnée est associée au(x) fournisseur(s). Pour visualiser les conditions des fournisseurs, utilisez la transaction GTFF.
Si cette condition fait référence à un code taxe, celui-ci est adapté en fonction du type, du régime et du mode de taxe des fournisseurs modifiés.

Supprimer

La condition sélectionnée reste associée au(x) fournisseur(s) mais sa période de validité est fermée. La date de fin de validité de la condition est remplacée par la date de fin de validité saisie par l'utilisateur si cette dernière est comprise dans la période de validité de la condition dans GTFF.

Transactions associées

CSFOU - Sélection des fournisseurs

Messages

Pour les messages d'erreur, reportez-vous à la documentation des conditions de facturation des fournisseurs (GTFF) car les contrôles de cohérence sont identiques.