Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Achats | |||
| TLSCA - Constitution de listes de DA ou commandes d'achats | |||
| Ce traitement permet de collecter automatiquement un ensemble de demandes d'achats ou de commandes répondant aux mêmes critères de sélection et de les rattacher à une liste. |
| Cette opération peut aussi s'opérer manuellement dans la gestion des listes de demandes d'achats ou de commandes (GLSCA) mais l'avantage du traitement est qu'il peut être automatisé dans un enchaînement. La liste permet un traitement simultané de plusieurs demandes ou commandes. La majorité des traitements, éditions et consultations autorisent l'utilisation des listes. Les listes sont modifiables. Grâce à la gestion des listes de demandes ou de commandes d'achats, l'utilisateur peut à tout moment agir sur les éléments qui vont être traités en ajoutant, supprimant ou modifiant les éléments de la liste. Il peut également, à partir du traitement, ajouter automatiquement des éléments à une liste qui en comporte déjà en ne cochant pas l'option "Effacer les éléments déjà existants". |
| Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement) |
| Recherche des |
| Commandes : sélection des éléments pour lesquels la classe est une classe de commandes. Demandes : sélection des éléments pour lesquels la classe est une classe de demandes d'achats. |
| Liste |
| Code de la liste à générer suivi de son libellé réduit. Ce code peut faire référence à une liste déjà existante ou à une nouvelle liste : - si la liste existe déjà, son libellé réduit est proposé ; - si la liste est nouvelle, son libellé réduit doit être saisi. La liste est alors créée par le traitement. La liste peut également être créée manuellement en appelant la gestion des listes de demandes ou de commandes d'achats (GLSCA) par le bouton "Nouvelle liste". |
| Etablissement |
| Permet de sélectionner les demandes d'achats ou commandes se rapportant à un ou plusieurs établissement(s). |
| Sélection des articles |
| Recherche à partir de |
| Article : permet de sélectionner les demandes d'achats ou commandes se rapportant à un ou plusieurs article(s). Famille d'articles : permet de sélectionner les demandes d'achats ou commandes se rapportant à une famille d'articles. Une demande d'achats ou une commande est insérée dans la liste si au moins une de ses lignes répond à tous les critères de sélection sur les lignes. Une demande d'achats ou une commande sans ligne est insérée dans la liste s'il n'y a pas de critère de sélection précisé sur les éléments de la ligne : articles, articles achetés, lignes, listes d'articles, rubriques. Une demande d'achats ne possédant que des lignes sans article n'est pas insérée dans la liste si un critère a été précisé sur la sélection sur les articles, sur la sélection sur les articles achetés ou si une rubrique pour les entités SGAAE ou SGATA a été renseignée. |
| Article |
| Permet de sélectionner les demandes d'achats ou commandes se rapportant à un ou plusieurs article(s). Si on recherche des demandes d'achats, la fourchette de sélection des articles est facultative, sinon elle est obligatoire. |
| Famille |
| Permet de sélectionner les demandes d'achats ou commandes se rapportant à une famille d'articles. |
| Chemin |
| Obligatoire si la sélection s'effectue par famille d'articles. Permet la recherche de tous les articles appartenant à la famille pour ce chemin (GRFA). |
| Valide au |
| Obligatoire si la sélection s'effectue par famille d'articles. Permet de sélectionner les compositions de familles d'articles achetés (GCFAA) valides à cette date. |
| Sélection des fournisseurs |
| Recherche à partir de |
| Fournisseur : permet de sélectionner les demandes d'achats ou commandes se rapportant à un ou plusieurs fournisseur(s). Famille de fournisseurs : permet de sélectionner les demandes d'achats ou commandes se rapportant à une famille de fournisseurs. Une demande d'achats sans fournisseur n'est pas insérée dans la liste si un critère a été précisé sur la sélection sur les fournisseurs ou si une rubrique pour l'entité SAFOU a été renseignée. |
| Fournisseur |
| Permet de sélectionner les demandes d'achats ou commandes se rapportant à un ou plusieurs fournisseur(s). Si on recherche des demandes d'achats, la fourchette de sélection des fournisseurs est facultative, sinon elle est obligatoire. |
| Famille |
| Permet de sélectionner les demandes d'achats ou commandes se rapportant à une famille de fournisseurs. |
| Chemin |
| Obligatoire si la sélection s'effectue par famille de fournisseurs. Permet la recherche de tous les fournisseurs appartenant à la famille pour ce chemin (GRFA). |
| Valide au |
| Obligatoire si la sélection s'effectue par famille de fournisseurs. Permet de sélectionner les compositions de familles de fournisseurs (GCFF) valides à cette date. |
| Classe, Numéro, Sous-numéro |
| Permet de sélectionner un ensemble de demandes d'achats ou de commandes à partir de la classe, du numéro et du sous-numéro. |
| Réception |
| Permet de sélectionner les commandes se rapportant à une ou plusieurs réception(s). Cette fourchette de sélection n'est pas prise en compte pour les demandes d'achats. |
| Facture |
| Permet de sélectionner les commandes se rapportant à une ou plusieurs facture(s). Cette fourchette de sélection n'est pas prise en compte pour les demandes d'achats. |
| Commandes / DA |
| Ne concerne que les commandes. Toutes : toutes les commandes sont sélectionnées en fonction des autres critères de sélection. Solde de réception : ne sont sélectionnées que les commandes qui ont généré une commande solde par le traitement de solde des commandes d'achats après réception (TSOLA). Ce sont les commandes pour lesquelles la classe, le numéro et le sous-numéro sous-commandes réception sont renseignés dans la forme détail "Informations complémentaires" de la gestion des commandes (GCDA). Solde de facture : ne sont sélectionnées que les commandes qui ont généré une commande solde par le traitement de solde des commandes d'achats après facture (TSOLF). Ce sont les commandes pour lesquelles la classe, le numéro et le sous-numéro sous-commandes facture sont renseignés dans la forme détail "Informations complémentaires" de la gestion des commandes (GCDA). |
| Listes d'articles |
| Liste d'articles présents dans les commandes |
| Liste 1 |
| Possibilité de préciser une liste d'articles achetés (GLAEA). Ne sont sélectionnées que les demandes d'achats ou commandes ayant aucun, au moins un ou tous les articles de la liste, présents dans ses lignes. Aucun : pour que la demande d'achats ou la commande soit sélectionnée, aucun article de la liste ne doit figurer sur la demande ou la commande. Si au moins un article de la liste est présent sur la demande ou la commande, elle n'est pas insérée dans la liste. Au moins un : si au moins un article de la liste est présent sur la demande d'achats ou la commande, elle est insérée dans la liste. Tous : pour que la demande d'achats ou la commande soit sélectionnée, tous les articles de la liste doivent figurer sur la demande ou la commande. |
| Liste 2 |
| Possibilité de préciser une seconde liste d'articles achetés (GLAEA). Même principe que pour la première liste. |
| Rubriques |
| Rubriques textes |
| Possibilité de préciser deux rubriques au format texte. |
| Rubrique 1 |
| Ne sont sélectionnées que les demandes d'achats ou commandes pour lesquelles, suivant l'entité, la rubrique existe pour l'en-tête, la ligne, la classe, le fournisseur, l'article, le mode d'achat ou le dépôt. Selon l'entité demandée, la rubrique demandée doit être associée : - "SACDA" : à l'en-tête de la commande (ou demande) ou une de ses lignes dans les rubriques de commandes (GRUCA) ; - "SANCA" : à la classe de la commande (ou demande) dans les rubriques par classe d'achats (GARUNCA) ; - "SAFOU" : au fournisseur de la commande (ou demande) dans les rubriques par fournisseur (GARUFOU) ; - "SGART" : à un des articles des lignes de la commande (ou demande) dans les rubriques par article (GARUART) ; - "SGAAE" : à un des articles des lignes de la commande (ou demande) dans les rubriques par article et établissement (GARU) ; - "SGATA" : à un des articles des lignes de la commande (ou demande) dans les rubriques par article acheté (GARUATA) ; - "SGMDA" : à un des modes d'achat des lignes de la commande (ou demande) dans les rubriques par mode d'achat (GARUMDA) ; - "SGDEP" : à un des dépôts des lignes de la commande (ou demande) ou au dépôt de l'en-tête de commande (ou demande) si celui des lignes n'est pas renseigné. Cette rubrique doit être définie dans les rubriques par dépôt (GARUDEP). Quelle que soit l'entité, la valeur de la rubrique associée doit être comprise dans la fourchette de valeurs demandée. |
| Rubriques dates |
| Possibilité de préciser deux rubriques au format date. Même principe de sélection que pour les rubriques au format texte. |
| Rubriques numériques |
| Possibilité de préciser deux rubriques au format numérique. Même principe de sélection que pour les rubriques au format texte. |
| Conditions de facturation |
| Conditions de facturation |
| Possibilité de préciser jusqu'à trois conditions de facturation libres ou générées (rôle égal à "L" ou "G"). Ne sont sélectionnées que les demandes d'achats ou commandes sur lesquelles la condition de facturation est présente. Si plusieurs conditions de facturation sont précisées, elles doivent toutes être présentes sur la demande d'achats ou la commande pour que celle-ci soit sélectionnée. |
| Sélection montants |
| Possibilité de préciser une condition de facturation (obligatoire, libre ou générée) avec une fourchette de montants. Ne sont sélectionnées que les demandes d'achats ou commandes sur lesquelles la condition de facturation est présente avec un montant compris dans la fourchette de montants. Remarque : pour pouvoir être sélectionnée, une demande d'achats ou une commande doit, au préalable, avoir été valorisée afin que le montant des conditions de facturation soit renseigné. |
| Actions réalisées par le traitement |
| Transactions associées |
| GLSCA - Listes de demandes ou commandes d'achats |
| TSARTC - Sélection des articles |
| TSATA - Sélection des articles achetés |
| TSCAE - Sélection des échéances |
| TSCAG - Sélection des gestionnaires |
| TSCAPE - Sélection des paramètres des commandes d'achats |
| TSCAPL - Sélection des paramètres des lignes de commandes |
| TSCDA - Sélection des commandes ou demandes d'achats |
| TSFAA - Sélection des factures d'achats |
| TSFOU - Sélection des fournisseurs |
| TSHEC - Sélection des historiques |
| TSLCA - Sélection des lignes de commandes |
| TSREC - Sélection des réceptions |
| TSTRI - Critères de tri |
| Permet de préciser les critères de tri des demandes d'achats ou des commandes lorsque celles-ci sont éditées sur le compte rendu (case "Edition des commandes/DA" cochée). |
| SGTSDEP - Sélection dépôts |
| TSNCA - Sélection des classes |
| TSUFI - Sélection unités fonctionnelles internes |
| TSVCC - Sélection des ventilations comptables |
| TSCPTA - Sélection des C.G.R. |