Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
	e-Procurement
TBPSC - Actions réalisées par le traitement de purge du suivi

1/ Paramétrage du traitement

Le paramétrage nécessaire pour le traitement d'épuration s'effectue au niveau de bloc "Epuration" de la règle de création (GBRCR) associée à l'utilisateur (ou au profil auquel il est rattaché).

Suivi          - étape cdes : il s'agit de l'étape à partir de laquelle les commandes seront supprimées du suivi.          - délai de conservation : la commande doit avoir passée l'étape de purge depuis un certain temps avant de pouvoir être supprimée. Ce délai est calculé depuis l'historique des étapes des commandes d'achats.          - étape D.A. : il s'agit de l'étape à partir de laquelle les demandes d'achats seront supprimées du suivi.          - délai de conservation : la demande doit avoir passée l'étape de purge depuis un certain temps avant de pouvoir être supprimée. Ce délai est calculé depuis l'historique des étapes des demandes d'achats.          - délai (jours) : cette information concerne seulement les commandes (demandes) générées à partir de l'Application e-Procurement mais inexistantes dans l'Application Achats associée. Exemples : commande d'achats (demande) supprimée, validation du panier stoppée dans le sas afin d'exporter les commandes (demandes) générées vers un autre logiciel, etc. Toutes ces commandes (demandes) présentes dans le suivi depuis une durée supérieure ou égale à ce délai seront épurées du suivi.    Eléments du panier          - délai (jours) : tous les articles catalogues présents dans les paniers en cours depuis une durée supérieure ou égale à ce délai seront épurés.

2/ Traitement

a/ Epuration du suivi    Après avoir lu le paramétrage au niveau des règles de création (GBRCR), le traitement recherche, côté achat, toutes les commandes (demandes) référencées dans le suivi pour chaque utilisateur ramené (ou tous les utilisateurs rattachés au profil ramené). A partir de là, différents cas existent :          - la commande existe dans l'Application Achats et possède au moins une sous-commande dont l'étape est inférieure à l'étape d'épuration paramétrée dans les règles de création (GBRCR) : cette commande est conservée dans le suivi ;          - la commande existe dans l'Application Achats et toutes ses sous-commandes ont une étape supérieure à l'étape d'épuration paramétrée dans les règles de création (GBRCR) : le système recherche dans l'historique des commandes la date de passage de l'étape paramétrée comme étape de purge. Il calcule le délai entre cette date et la date du jour et le compare au délai de conservation : s'il est supérieur, cette commande est supprimée du suivi, sinon, elle est conservée. Si l'étape paramétrée n'est pas présente dans l'historique, le système cherche la date d'une étape supérieure. S'il en trouve une, il calcule le délai comme expliqué ci-dessus. S'il n'en trouve pas, la commande est conservée dans le suivi.    Remarques :      - si l'étape d'épuration des commandes n'est pas renseignée dans les règles de création (GBRCR), aucune commande ne sera épurée du suivi ;      - si le délai de conservation de la commande n'est pas renseigné, l'étape sera le seul critère de purge.          - la demande existe dans l'Application Achats et possède au moins une sous-demande dont l'étape est inférieure à l'étape d'épuration paramétrée dans les règles de création (GBRCR) : cette demande est conservée dans le suivi ;          - la demande existe dans l'Application Achats et toutes ses sous-demandes ont une étape supérieure à l'étape d'épuration paramétrée dans les règles de création (GBRCR) : le système recherche dans l'historique des demandes la date de passage de l'étape paramétrée comme étape de purge. Il calcule le délai entre cette date et la date du jour et le compare au délai de conservation : s'il est supérieur, cette demande est supprimée du suivi, sinon, elle est conservée. Si l'étape paramétrée n'est pas présente dans l'historique, le système cherche la date d'une étape supérieure. S'il en trouve une, il calcule le délai comme expliqué ci-dessus. S'il n'en trouve pas, la demande est conservée dans le suivi.    Remarque :      - si l'étape d'épuration des demandes n'est pas renseignée dans les règles de création (GBRCR), aucune demande ne sera épurée du suivi ;      - si le délai de conservation de la demande n'est pas renseigné, l'étape sera le seul critère de purge.          - la commande (demande) n'est pas référencée dans l'Application Achats et, est présente dans le suivi depuis une durée inférieure au délai paramétré dans les règles de création (GBRCR) : cette commande (demande) est conservée dans le suivi ;          - la commande (demande) n'est pas référencée dans l'Application Achats et, est présente dans le suivi depuis une durée supérieure au délai paramétré dans les règles de création (GBRCR) : cette commande (demande) est supprimée du suivi.    Remarques :      - la durée de présence dans le suivi est calculée en faisant la différence entre la date du jour et la date de création dans le suivi. Cette durée est exprimée en jour ;      - si le délai d'épuration des commandes (demandes) n'est pas renseigné dans les règles de création (GBRCR), aucune commande (demande) non référencée dans l'Application Achats ne sera épurée du suivi.    b/ Epuration des éléments du panier en cours    Si la case "Purge des paniers" est cochée, le traitement épurera tous les articles catalogues présents dans le panier en cours depuis une durée supérieure à celle paramétrée dans les règles de création (GBRCR), et ceci pour chaque utilisateur ramené (ou tous les utilisateurs rattachés au profil ramené).    Remarques :      - la durée de présence dans le panier est calculée en faisant la différence entre la date du jour et la date de création dans le panier. Cette durée est exprimée en jour ;      - si le délai d'épuration des éléments du panier n'est pas renseigné dans les règles de création (GBRCR), aucun article catalogue ne sera épuré.