TCLO - Traitement clôture de stock

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

Stocks

   Ce traitement permet de réaliser la clôture des stocks (normale et quarantaine), c'est-à-dire de figer les stocks à une date donnée en quantité et en valeur et d'interdire la saisie ou la génération de mouvements de stocks à une date antérieure.

   Architecture de la clôture :

   Il existe trois types de clôtures :
   - par dépôt ;
   - par regroupement de dépôt ;
   - par commettant.

   Le paramétrage doit être le suivant :
      - clôture par dépôt : la valeur 1 de l'occurrence "TYPCLO" du paramètre "AUTSTOCK" doit être "D" et le paramètre "STKCLO" doit avoir l'occurrence correspondant au dépôt ;
      - clôture tous dépôts confondus : la valeur 1 de l'occurrence "TYPCLO" du paramètre "AUTSTOCK" doit être "D" et le paramètre "STKCLO" doit avoir l'occurrence non renseignée ;
      - clôture par regroupement de dépôts : la valeur 1 de l'occurrence "TYPCLO" du paramètre "AUTSTOCK" doit être "R" et le paramètre "STKCLO" doit avoir l'occurrence correspondant au regroupement. De plus, le regroupement doit être renseigné au niveau de chaque dépôt ;
      - clôture par commettant : la valeur 1 de l'occurrence "TYPCLO" du paramètre "AUTSTOCK" doit être "C" et le paramètre "STKCLO" doit avoir l'occurrence correspondant au commettant. De plus, le commettant doit être renseigné au niveau de l'article par établissement (GAAE).

Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)

Permet de sélectionner le ou les dépôt(s), le ou les regroupement(s) de dépôts et le ou les commettant(s) sur lesquels porte la clôture.

Etablissement

Permet de sélectionner le ou les établissement(s).
Cette fourchette est accessible en fonction du paramètre PRM associé au mnémonique.

Liste des commandes d'achats

Code de la liste suivi de son libellé réduit dans laquelle pourront être référencées les commandes d'achats en erreur.

Effacer les éléments existants

Si la case est cochée, les éléments déjà présents dans la liste sont supprimés.
Sinon, les éléments composant la liste sont conservés et les commandes d'achats en erreur sont ajoutées à la liste.

Liste des commandes de ventes

Code de la liste suivi de son libellé réduit dans laquelle pourront être référencées les commandes de ventes en erreur.

Effacer les éléments existants

Si la case est cochée, les éléments déjà présents dans la liste sont supprimés.
Sinon, les éléments composant la liste sont conservés et les commandes de ventes en erreur sont ajoutées à la liste.

Génération des inventaires à zéro

Si cette case n'est pas cochée, le traitement génère des inventaires de clôture uniquement pour les articles ayant du stock.
Si cette case est cochée, le traitement génère des inventaires de clôture même s'il n'y a pas de stock pour l'article.

Exécution

Si cette case n'est pas cochée, le traitement est exécuté en simulation, c'est-à-dire qu'il réalise tous les contrôles, édite le compte rendu mais ne génère aucun inventaire de clôture et ne met pas à jour le paramétrage.
Attention, si le traitement a été lancé en simulation, il faut penser à le lancer en réel pour générer les inventaires de clôture.

Actions réalisées par le traitement

Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)

PRM

Indique si la fourchette d'établissements est accessible.
Les valeurs sont :
- "O" : la fourchette d'établissements est accessible ;
- "N" ou non renseigné : la fourchette d'établissements n'est pas accessible et est renseignée avec l'établissement de connexion.

Paramètres associés au traitement (voir aussi : Principe de l'association)

OBJ

DAT

Ce paramètre est utilisé lors du contrôle des commandes de ventes non traitées en stock pour la période en cours de clôture.

Si la valeur du paramètre n'est pas renseignée ou égale à "O", le contrôle s'effectue avec la date d'expédition si elle est renseignée, sinon avec la date au plus tôt de la commande.
Si la valeur du paramètre est égale à "N", le contrôle s'effectue uniquement avec la date d'expédition. Si elle n'est pas renseignée, aucun contrôle.

Paramètres

AUTSTOCK - TYPCLO

Messages

SKCLO904 - Le critère "Type de clôture" doit être renseigné

SKCLO905 - Le type de clôture doit être identique sur tous les établissements traités

SKCTI062 - Type d'inventaire de clôture de stock inexistant. Vous devez le créer

SKCTI063 - Type d'inventaire de clôture quarantaine inexistant. Vous devez le créer

SKSTI075 - Quantité négative non autorisée

Extrait du compte rendu