Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
	Ventes
GVDCV - Validation des dossiers de commandes de ventes

Cette transaction permet de valider, refuser ou gérer la mise en attente des dossiers ou des éléments de ces dossiers. Le but est d'avoir plusieurs niveaux de validation dans le flux des commandes dont certains pourront mettre en attente les dossiers ou les éléments des dossiers incomplets afin d'être traités par d'autres utilisateurs. Note : un niveau par mnémonique, il est nécessaire de dupliquer le conteneur pour gérer plusieurs niveaux.    Les éléments de dossier gérés par la validation peuvent être soit des factures soit des commandes de ventes (à paramétrer dans le paramètre PR4 associé au mnémonique, par défaut défini sur des commandes de ventes).    Il est possible de définir une étape minimale que tous les éléments d'un dossier doivent atteindre pour que le dossier soit présent dans l'écran de validation. Celle-ci est paramétrée dans le paramètre PR3 associé au mnémonique (paramètre facultatif).    La recherche des dossiers à traiter s'effectue de la manière suivante : - Premièrement, l'utilisateur spécifie les critères de sélection utilisés pour la recherche des dossiers. Des transactions complémentaires dites de "sélection" permettent d'affiner la sélection. - Deuxièmement, l'utilisateur exécute la recherche afin d'afficher les dossiers et les éléments des dossiers. L'affichage des dossiers peut être sous la forme de mosaïque ou de grille. L'affichage des éléments est sous la forme de grille.

La mise en attente n'est possible que si le paramètre DAT associé au mnémonique vaut "O".    Si le mnémonique gère la mise en attente, seront visibles les dossiers dont au moins un des éléments est à une étape inférieure à l'étape de validation (paramétrée dans le paramètre PR1 associé au mnémonique). Si l'élément est une facture, sélection de la facture à partir du moment où une commande de la facture répond aux critères de sélection. Les dossiers ou éléments de dossier en étape de mise en attente (occurrence MISEATT du paramètre AUTSVDOE) dont la date présente dans la rubrique de l'élément est supérieure à la date du jour ne seront pas visibles dans l'écran de validation. Si la date du jour est supérieure à la date de mise en attente, le dossier et/ou l'élément du dossier apparaîtra dans l'écran de validation.    Si le mnémonique ne gère pas la mise en attente, seront visibles les dossiers dont au moins un des éléments est à une étape inférieure à l'étape de validation, ainsi que les commandes en étape de mise en attente dont la date du jour est inférieure ou égale à la date de mise en attente.

Sélection

Numéro de dossier

Sélection d'un ensemble de dossiers par leur numéro.

Tiers

Sélection d'un ensemble de dossiers par rapport au tiers défini sur le dossier (colonne CH2OCDOE).

Client

Sélection d'un ensemble de dossiers par rapport au client défini sur le dossier (colonne CH3OCDOE).

Type d'ordonnancement

Sélection d'un ensemble de dossiers par rapport à leur type d'ordonnancement défini sur le dossier (colonne CH5OCDOE).

Date

Sélection d'un ensemble de dossiers par rapport à leur date.

Montant TTC

Sélection d'un ensemble de dossiers par rapport à leur montant TTC (colonne NU1OCDOE).

Observation

Sélection d'un ensemble de dossiers par rapport à leur observation (colonne CH8OCDOE).

Etablissement

Permet de sélectionner un ensemble d'établissements.

Liste de commandes

Possibilité de sélectionner uniquement les dossiers dont les éléments sont présents dans cette liste.

Données visualisées

L'affichage des données est divisé en deux parties.    Dans la partie supérieure, affichage des dossiers avec la possibilité de sélectionner chaque dossier et d'effectuer les actions de validation, refus ou de mise en attente une fois le dossier sélectionné.    Dans la partie inférieure, affichage des éléments des dossiers en fonction de l'occurrence TYPAFF du paramètre AUTSVDOE. Pour chaque élément sélectionné, possibilité de faire l'action de validation, refus ou de mise en attente. Il est également possible d'exécuter des traitements d'un élément jusqu'à une étape définie sur le paramètre ETP associé au mnémonique.    Une image d'alerte permet de visualiser facilement les dossiers ou les éléments de dossier qui ont été mis en attente.

Boutons poussoirs

Accepter

Tous les éléments des dossiers sélectionnés sont mis à l'étape d'acceptation (PR1). Pour cela, le programme va faire un envoi des traitements jusqu'à l'étape indiquée. Si des traitements doivent être effectués, il est nécessaire qu'ils soient dans le flux de la commande et définis pour être exécutés en interactif. Si l'étape de validation demande une mise en historique, celle-ci est effectuée pour l'élément. Une fois validés, les éléments disparaissent de la sélection.

Refuser

Tous les éléments sélectionnés sont mis à l'étape de refus (PR2). Si l'étape de refus demande une mise en historique, celle-ci est effectuée pour chaque élément. Possibilité de définir un motif de refus qui sera stocké dans l'historique de l'étape. Un élément refusé ne disparait pas à l'issue du refus (sauf si celui-ci ne répond plus aux critères de sélection), il pourra être à nouveau traité et validé par la suite sauf si l'étape associée à l'action de refus est une étape d'annulation auquel cas l'élément ne pourra plus être traité et n'apparaitra donc plus dans les éléments sélectionnés.

Mise en attente ok

Accessible uniquement si le paramètre DAT associé au mnémonique a une valeur égale à "O". Permet de mettre en étape d'attente les éléments sélectionnés. Cette étape est définie dans la valeur 1 de l'occurrence MISEATT du paramètre AUTSVDOE. Il est nécessaire également de renseigner une date et un commentaire de mise en attente. La date sera stockée dans une rubrique liée à l'élément, cette rubrique est définie dans la chaîne 1 de l'occurrence MISEATT du paramètre AUTSVDOE. Le commentaire sera stocké dans l'historique de l'étape et sera affiché ensuite dans l'infobulle de l'image d'alerte sur les éléments en attente.

Mise en attente fin

Accessible sur les dossiers ou éléments mis en attente. Met fin à la mise en attente des éléments sélectionnés en passant l'étape définie dans la valeur 2 de l'occurrence MISEATT du paramètre AUTSVDOE. Possibilité de stocker un commentaire dans l'historique de l'étape sur la fin de mise en attente.

Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)

DAT

A renseigner avec la valeur "O" pour activer les droits de mettre en attente un dossier ou un élément de dossier. Pour désactiver les droits, mettre la valeur "N" sur le paramètre.

ENT

Ce paramètre est pris en compte uniquement lorsque l'envoi des traitements est activé (la valeur du paramètre PRM est égale à "A"). Il indique l'entité pour laquelle les traitements sont envoyés.    Si la valeur de ce paramètre vaut : - SVCDV (valeur par défaut) : les traitements sont envoyés commande par commande ; - SVLSC : les traitements sont envoyés pour une liste de commandes.    S'il y a beaucoup de commandes à valider, il est conseillé de mettre la valeur "SVLSC" afin de réduire le nombre de jobs dans la file de travaux.

ETP

Possibilité de définir une étape de traitement. Si la valeur est renseignée, un bouton supplémentaire est affiché dans la grille des éléments (écran du bas) qui permet d'envoyer les traitements jusqu'à l'étape définie.

PR1

Contient l'étape de validation.

PR2

Contient l'étape de refus.

PR3

Contient l'étape minimale que tous les éléments d'un dossier doivent avoir atteint pour apparaître dans la sélection.

PR4

Indique si les éléments sélectionnés sont des commandes "C" (valeur par défaut) ou des factures "F".

PR5

Si les éléments sélectionnés sont des commandes (valeur du paramètre PR4 égale à "C"), ce paramètre indique l'étape minimale que la commande doit avoir atteint pour apparaître dans les éléments du dossier.

PR6

Ce paramètre est pris en compte uniquement lorsque l'envoi des traitements est activé (la valeur du paramètre PRM est égale à "A") et que les traitements sont exécutés pour une liste de commandes (la valeur du paramètre ENT est égale à "SVLSC").    Il indique si la liste contient les commandes d'un seul dossier. Si la valeur de ce paramètre vaut : - "O" (valeur par défaut) : création d'une liste de commandes par dossier, elle contient toutes les commandes sélectionnées pour le dossier. Les traitements sont envoyés pour chaque liste de commandes (chaque dossier) ; - "N" : création d'une seule liste de commandes, elle contient toutes les commandes sélectionnées tous dossiers confondus. Les traitements sont envoyés pour une seule liste de commandes.    Les listes de commandes créées sont des listes de travail avec une numérotation automatique.

PRM

A renseigner avec la valeur "A" pour effectuer l'envoi des traitements à la suite d'une validation.

Transactions associées

CSBTP - Sélection des bordereaux de transport

CSCDV - Sélection des commandes de ventes

CSCGR - Sélection CGR

CSCLI - Sélection des clients

CSCVE - Sélection des échéances des commandes de ventes

CSCVG - Sélection des gestionnaires des commandes de vtes

CSCVPC - Sélection des paramètres des commandes

CSCVPL - Sélection des paramètres des lignes de commandes

CSEXP - Sélection des expéditions de ventes

CSFAV - Sélection des factures de ventes

CSHEC - Sélection des historiques

CSLCDV - Sélection des liens des commandes de ventes

CSLCV - Sélection des lignes de commandes

CSNCV - Sélection classes de commande

CSTIAC - Sélection des adresses des commandes

SVCSARU - Sélection des rubriques

Paramètres

AUTSVDOE - MISEATT

AUTSVDOE - TYPAFF