Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Ventes | |||
| GAPD - Echéances planning de facturation des abonnements | |||
| Cette transaction permet de saisir le détail du planning de facturation. Pour une famille de clients et une famille d'articles, on détermine des dates de facturation prévisionnelles avec la possibilité de saisir un montant forcé et de réaliser des exclusions totales ou partielles. Elle peut être appelée depuis la gestion des plannings de facturation (GAPF) ou de la consultation des plannings de facturation (CAFP). |
| Données |
| Planning de facturation / Période de service / Nb factures |
| Informations relatives au planning de facturation défini dans GAPF. |
| Autorisation - Exclusion |
| Il est possible d'effectuer des facturations spéciales pour un article particulier ou une famille d'abonnés particulière en répétant le numéro d'échéance et en changeant l'une ou l'autre des familles (ou les deux). Ces "autorisations" permettent de forcer un montant et/ou de facturer à une certaine date un client (ou une famille) et un article (ou une famille). De même, il est possible d'exclure temporairement des articles et/ou des familles d'abonnés d'une échéance de facturation. Si l'option "exclusion" est sélectionnée à la fois ici et également dans la soumission du traitement de facturation (TFAA), alors les articles de la famille articles et les abonnés de la famille clients ne seront pas pris en compte lors de la facturation. Si on ne veut pas facturer un couple client-article, il s'agit d'exclusion partielle. Rien ne sera facturé à un client à partir du moment où au moins un article en exclusion est présent dans le détail de planning et qu'une ligne d'abonnement est valide pour cet article, il s'agit d'exclusion totale. Exemples d'exclusion : - Planning 2002. - Famille clients C (composée de deux clients C1, C2). - Famille articles A (composée de deux articles A1, A2). - Abonnement n°1 sur client C1, 2 lignes sur articles A1, A2. - Abonnement n°2 sur client C2, 1 ligne sur article A1. Si exclusion totale pour la famille clients C et pour la famille articles A, alors aucune facturation pour les abonnements n°1 et 2. Si exclusion partielle pour la famille clients C et pour la famille articles A, alors aucune facturation pour les abonnements n°1 et 2. Si exclusion totale pour la famille clients C et pour la famille articles A1, alors aucune facturation pour les abonnements n°1 et 2. Si exclusion partielle pour la famille clients C et pour la famille articles A1, alors facturation de l'abonnement n°1 pour l'article A2. Si exclusion totale pour la famille clients C1 et pour la famille articles A1, alors facturation de l'abonnement n°2. Si exclusion partielle pour la famille clients C1 et pour la famille articles A1, alors facturation de l'abonnement n°1 pour l'article A2 et facturation de l'abonnement n°2. |
| Famille clients |
| Famille de clients ou client concerné par l'autorisation ou l'exclusion. Si la famille ou le client est différent de celui du planning, vérification que la famille ou le client saisi dans le détail soit un composant de la hiérarchie clients du planning, valide sur la période de service du planning. Le chemin de composition utilisé pour ce contrôle est paramétré dans la chaîne 1 de l'occurrence PLANNING du paramètre AUTSVABO. Si la chaîne 1 n'est pas renseignée, le chemin de composition pris par défaut est "TA". Il est interdit de saisir un détail sans préciser une famille clients (ou client) ou une famille articles (ou article). |
| Famille articles |
| Famille d'articles ou article concerné par l'autorisation ou l'exclusion. Si la famille ou l'article est différent de celui du planning, vérification que la famille ou l'article saisi dans le détail soit un composant de la hiérarchie articles du planning, valide sur la période de service du planning. Le chemin de composition utilisé pour ce contrôle est paramétré dans la chaîne 2 de l'occurrence PLANNING du paramètre AUTSVABO. Si la chaîne 2 n'est pas renseignée, le chemin de composition pris par défaut est "TA". Il est interdit de saisir un détail sans préciser une famille clients (ou client) ou une famille articles (ou article). |
| Montant forcé |
| Ne peut être saisi que pour une autorisation. Il est exprimé sans notion de devise. Le montant forcé d'un article est prioritaire au montant classique d'une facturation (utilisation des tarifs). |
| Date facturation |
| Réelle |
| Date obtenue après facturation de l'échéance. Elle est non saisissable. |
| Prévisionnelle |
| La date prévisionnelle de facturation est modifiable jusqu'à la facturation de l'échéance. Elle doit être comprise dans la période de service du planning. |
| Paramètres standard |
| Nature |
| Cette donnée est réservée pour indiquer que l'échéance a automatiquement été générée (paramètre NATSVAPD). |
| Transactions associées |
| CAEF - Consultation expéditions et factures abonnements |
| Paramètres |
| AUTSVABO - PLANNING |
| Messages |
| SVAPD010 - Suppression impossible: cette échéance a été générée (nature = 'P') |
| SVAPD011 - Action impossible: cette échéance est déjà facturée |
| SVAPD012 - Insertion impossible: famille clients et famille articles non renseignées |
| SVAPD051 - Le numéro d'échéance ne doit pas être supérieur à $1 |
| SVAPD052 - La famille de clients ne doit pas être une famille de statistiques |
| SVAPD053 - La famille d'articles ne doit pas être une famille de statistiques |
| SVAPD054 - La famille client $1 n'est pas une sous-famille de la famille $2 |
| SVAPD055 - La famille article $1 n'est pas une sous-famille de la famille $2 |
| SVAPD056 - Couple famille client-famille article déjà exclu pour cette échéance |
| SVAPD060 - La date prévisionnelle doit être comprise dans la période de service |