Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Immobilisations | |||
| GAMIMP - Immobilisations provisoires | |||
| Cette transaction permet de visualiser les immobilisations provisoires qui ont été créées automatiquement à partir des achats ou de la comptabilité. |
| Elle peut être appelée soit à partir des transactions des Achats ou de la Finance, soit seule pour consulter un ensemble d'immobilisations provisoires. Lorsque ces immobilisations provisoires sont transférées en immobilisations définitives, on peut toujours les consulter, mais on ne peut plus les modifier. En l'appelant seule : - la création d'enregistrements est interdite ; - la modification est autorisée, sauf pour les immobilisations déjà transférées (code traitement = T) ; - la suppression est autorisée, sauf pour les immobilisations déjà transférées (code traitement = T). Pour les enregistrements avec un code traitement à RC ou FC, le droit de suppression dépend du paramètre AUTAMO occurrence SUPIMP. En l'appelant à partir des transactions de la comptabilité ou des achats : - la création d'enregistrements est autorisée, sauf pour les immobilisations avec un code traitement à T, FC ou RC ; - la modification est autorisée, sauf pour les immobilisations déjà transférées (code traitement = T) ; - la suppression est autorisée, sauf pour les immobilisations avec un code traitement à T, FC ou RC. |
| Données |
| Numéro d'immobilisation provisoire |
| Créé à partir du compteur donné par la transaction GNUI. Modifiable pour faire de la mise à jour d'immobilisation (regroupement), sinon par défaut une nouvelle immobilisation est créée. |
| Immobilisation à fusionner |
| Permet de préciser directement le numéro d'immobilisation à mettre à jour. S'il est renseigné, il est prioritaire par rapport au numéro d'immobilisation provisoire. |
| Date d'acquisition |
| Elle est obligatoire. Si la date de mise en service n'est pas renseignée, c'est la date d'acquisition qui servira de date de départ au calcul des annuités d'amortissement et qui sera donc prise en compte pour la création des plans de l'immobilisation. Lors de la création d'une immobilisation, on contrôlera ou non que la date d'acquisition est comprise dans l'exercice en cours, suivant la valeur testée 1 du paramètre AUTAMO, occurrence CTLDAT. Si le contrôle n'est pas activé, cela permet de faire de la saisie d'immobilisation anticipée ou à retardement. |
| Code traitement |
| Indique la provenance de l'immobilisation (Achats, Finances), à quelle étape elle en est et si elle a déjà été transférée. Seuls les enregistrements avec le code traitement à "FC" ou "V" sont sélectionnés par le traitement de transfert TAMIMP. Il est positionné à "T" en cas de transfert réussi avec TAMIMP. |
| Etablissement |
| Date de mise en service |
| Elle est facultative. Si elle est renseignée, c'est elle qui servira de date de départ au calcul des annuités d'amortissement et qui sera donc proposée pour la création des plans de l'immobilisation. Elle doit être supérieure ou égale à la date d'acquisition. Lors du lancement du calcul des annuités, si elle est nulle alors elle est initialisée avec la date d'acquisition. Lors de la création d'une immobilisation, on contrôlera ou non que la date de mise en service est comprise dans l'exercice en cours, suivant la valeur testée 2 du paramètre AUTAMO, occurrence CTLDAT. |
| Indicateur de location |
| Indique si la fiche d'immobilisation concerne seulement une immobilisation, seulement une location, ou bien les deux. |
| Regroupement |
| Référence article |
| C'est la référence de l'article immobilisé. Le contrôle d'existence est conditionné par la référence article du type d'amortissement. |
| Libellé complet |
| Mnémonique |
| Libellé réduit |
| Type d'amortissement |
| Facultatif lors de la création dans cette transaction. Par contre, il est obligatoire dès qu'on veut transférer cette immobilisation provisoire. |
| Compte |
| C'est le compte sur lequel sera affectée l'immobilisation en comptabilité. Cette information est obligatoire. |
| Plan d'amortissement |
| Gestionnaire |
| Taxe professionnelle |
| Simulation |
| Indique s'il s'agit d'une immobilisation réelle ou de simulation. Par défaut, toutes les immobilisations provisoires créées sont réelles. |
| Type d'immobilisation |
| CGR A |
| Domaine |
| Indique la provenance de l'immobilisation provisoire : "A" pour l'Application Achats ou "O" pour Finances. |
| Code entrée |
| Dépôt |
| Permet de localiser l'immobilisation. Le contrôle d'existence est conditionné par la valeur testée 1 du paramètre AUTODE, occurrence LOCAL. |
| Emplacement |
| Permet de préciser la localisation de l'immobilisation à l'intérieur du dépôt ci-dessus. Ne peut être renseigné que si le dépôt l'est déjà. Le contrôle d'existence est conditionné par la valeur testée 1 du paramètre AUTODE, occurrence LOCAL. |
| Montant d'achat HT |
| Montant immobilisé |
| Valeur résiduelle |
| Initialisée à zéro. |
| Immobilisation supérieure |
| Permet de créer une hiérarchie d'immobilisations. Une immobilisation supérieure est une immobilisation qui est référencée avec elle-même comme immobilisation supérieure. Ensuite seulement, on peut utiliser cette immobilisation comme immobilisation supérieure pour les autres immobilisations de la hiérarchie à constituer. Lors de la création d'une immobilisation (manuellement dans GAMIMO ou par le traitement TAMIMT), celle-ci peut automatiquement être créée en tant que supérieure. Cette possibilité est conditionnée par l'occurrence CRESUP du paramètre AUTAMO. Le numéro d'immobilisation supérieure, s'il est nul, est automatiquement alimenté avec le numéro d'immobilisation. |
| Devise |
| Mode de change |
| Le mode de change permet, en fonction de la devise et de la date de validité, de proposer un cours automatiquement. En fonction du paramétrage du mode de change, la date de validité ainsi que le cours seront ou non modifiables par l'utilisateur. |
| Date de validité |
| Date permettant de définir le cours de devise à proposer. Cette date se propose en fonction de la date d'acquisition. Selon le mode de change, il devra ou non exister un cours à cette date précise. Dans le cas où ce n'est pas obligatoire, la date saisie sera remplacée par la date à laquelle un cours existe dans la table de définition des cours. |
| Cours |
| Valeur du cours de la devise d'achat à la date d'acquisition. Elle est proposée en fonction de la devise, de la date d'acquisition et du mode de change. |
| Montant en devise |
| Montant de l'immobilisation en devise. |
| Montant de reporting |
| Cette zone sera recalculée automatiquement, à partir du montant immobilisé, si la devise de reporting de l'établissement est renseignée. |
| Paramètres standard |
| Informations complémentaires |
| Montant de TVA |
| Valeur de remplacement |
| Valeur d'assurance |
| Valeur 1 |
| Valeur 2 |
| Valeur 3 |
| Valeur 4 |
| Valeur 5 |
| Valeur 6 |
| Famille |
| Achat |
| Stabilité |
| Paramètre 1 |
| Paramètre 2 |
| Paramètre 3 |
| Date 1 |
| Date 2 |
| Date 3 |
| Date 4 |
| Date 5 |
| Numéro de parc |
| Unité d'oeuvre |
| Numéro d'inventaire |
| Si la gestion de l'inventaire est active (paramètre AUTAMO, occurrence INVENT) et si cette zone est renseignée, cela créera automatiquement une ligne d'inventaire dans GAMINV. Si la gestion de l'inventaire est inactive, cette zone est libre : aucun contrôle d'existence ou de cohérence n'est effectué. |
| Site |
| Uniquement accessible en mode recherche, ce champ permet de sélectionner toutes les immobilisations rattachées à un site suivant la hiérarchie des bâtiments (GHBT) et pour le chemin de composition spécifié dans l'occurrence CHMBAT du paramètre AUTQAM. C'est le dépôt qui contient la localisation de la fiche d'immobilisation. Cette zone est renseignée automatiqement en fonction du dépôt saisi. Le paramètre AUTODE occurrence LOCAL qui permet de préciser la table dans laquelle la recherche de la localisation est faite, devra avoir la valeur testée 1 égale à "B" afin d'aller dans GBAT. |
| Bâtiment |
| Uniquement accessible en mode recherche, ce champ permet de sélectionner toutes les immobilisations rattachées à un bâtiment suivant la hiérarchie des bâtiments (GHBT) et pour le chemin de composition spécifié dans l'occurrence CHMBAT du paramètre AUTQAM. C'est le dépôt qui contient la localisation de la fiche d'immobilisation. Cette zone est renseignée automatiqement en fonction du dépôt saisi. Le paramètre AUTODE occurrence LOCAL qui permet de préciser la table dans laquelle la recherche de la localisation est faite, devra avoir la valeur testée 1 égale à "B" afin d'aller dans GBAT. |
| Informations Achats |
| Facture |
| Commande |
| Ligne de commande |
| Réception |
| Date de réception |
| Fournisseur |
| Montant des CAF |
| Montant renseigné seulement par l'Application Achats. Si ce montant est renseigné, il sera ajouté au montant d'achat HT et au montant immobilisé lors du transfert dans GAMIMO. |
| Montant prorata de TVA |
| Montant renseigné seulement par l'Application Achats. Si ce montant est renseigné, le calcul du prorata de TVA ne sera pas refait lors du transfert de cette immobilisation provisoire en immobilisation définitive, c'est ce montant qui sera ajouté au montant immobilisé lors du transfert dans GAMIMO. |
| Informations Comptables |
| Ecriture |
| Mouvement |
| Pièce |
| Pièce externe |
| Date comptable |
| Code TVA |
| Utilisé lors de l'intégration des immobilisations en provenance de l'Application Achats avec prorata de TVA à appliquer. Il permet de retrouver le taux de TVA appliqué et le mode de TVA. |
| Taux de prorata |
| Utilisé lors de l'intégration des immobilisations en provenance de l'Application Achats avec prorata de TVA à appliquer. S'il est renseigné, c'est lui qui est pris en compte, sinon recherche du taux dans GPTV avec la date d'acquisition de l'immobilisation. |
| Tiers |
| Adresse |
| Poste |
| CGR B |
| Identifiant du deuxième compte analytique. S'il est renseigné, il sera reporté au niveau de chaque annuité et mensualité, lors du lancement du calcul. |
| Autres informations |
| Libellés |
| 5 zones libellés sur 60 caractères : champs non contrôlés laissés libres à l'utilisateur. |
| Identifiants longs |
| 5 zones identifiants longs sur 20 caractères : champs non contrôlés laissés libres à l'utilisateur. |
| Plan associé |
| Possibilité de créer automatiquement au maximum cinq objectifs par immobilisation. Renseigné avec les objectifs qui sont en création automatique (TYPAMOBJ égal à "A" ou "A2"). Pour qu'un objectif soit créé, il suffit que le champ "Objectif" soit renseigné. Pour chaque objectif (1, 2, 3, 4, 5) le principe est le même : si les données de l'objectif sont renseignées elles sont prioritaires, sinon on prend celles de l'immobilisation. Si le plan de l'objectif est renseigné, il est utilisé, sinon c'est celui de la fiche d'immobilisation. Idem pour la date, le montant, la valeur résiduelle et le CGR A ou B de l'objectif. |
| Plan 1 |
| Objectif 1 |
| Plan 1 |
| Date de début d'amortissement 1 |
| Montant 1 |
| Valeur résiduelle 1 |
| CGR A 1 |
| CGR B 1 |
| Plan 2 |
| Idem plan 1. |
| Plan 3 |
| Idem plan 1. |
| Plan 4 |
| Idem plan 1. |
| Plan 5 |
| Idem plan 1. |
| Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association) |
| CGR |
| Paramètres |
| AMOQAM - UNICITE |
| AUTAMO - SUPIMP |
| AUTODE - LOCAL |