Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Finances | |||
| GLET - Lettrage interactif | |||
| Cette transaction gère le lettrage de manière interactive. Elle s'utilise pour un compte lettrable ou de manière plus occasionnelle pour un compte ni lettrable ni pointable afin de pouvoir faire disparaître de certaines éditions des mouvements qui s'annulent. Elle permet de rechercher tous les mouvements des écritures validées répondant aux critères des différentes sélections. En sélectionnant dans la grille différents enregistrements, on peut lettrer ou dé-lettrer ceux-ci. Pour pouvoir lettrer des mouvements ensemble, il faut que les sommes des débits et des crédits des mouvements sélectionnés se soldent complètement, soit en devise de référence, soit en devise (si on travaille sur une devise précise). De plus, les mouvements doivent avoir obligatoirement la même devise (sauf si la clé de lettrage a un rôle à "R" qui indique que le lettrage s'effectue en devise de référence) et être sur le même établissement. Le paramètre PR1 associé au mnémonique permet d'activer la fonctionnalité "Lettrer et équilibrer" permettant de générer une écriture d'écart lorsque les mouvements sélectionnés ne se soldent pas complètement. Dans le cas du lettrage, il faut avoir uniquement sélectionné des mouvements avec un code lettrage non renseigné, pour pouvoir les lettrer ensemble. Dans le cas du dé-lettrage, il suffit de sélectionner un seul des mouvements du code que l'on veut dé-lettrer pour voir l'intégralité des mouvements se dé-lettrer. Uniquement des mouvements lettrés doivent avoir été sélectionnés. Le lettrage ne tient pas compte comme le fait le traitement de lettrage des clés de lettrage créées par le système. Mais, dans le cas du dé-lettrage, il les re-génère. |
| Une colonne spéciale est mise à disposition en mode grille pour pouvoir trier les montants indépendamment de leur sens comptable. Ceci permet d'afficher consécutivement un montant de 100 débit et un montant de 100 crédit par exemple. Attention, ce lettrage ne remplace pas le rapprochement de pièces, car : - il n'est pas le fait générateur d'exigibilité de la TVA sur les encaissements ou du déclenchement des écarts de change ; - il n'accepte que le lettrage complet des mouvements (pas de partiel). |
| Exceptionnellement, pour ce programme, le nombre maximum de lignes de données ramenées par une recherche peut être augmenté par personnalisation de la transaction au-delà de la limite fixée. |
| Données |
| Sélection |
| Compte |
| Compte servant à la sélection. |
| Devise |
| Devise servant à la sélection. Attention, si le compte traité a une clé de lettrage indiquant que le lettrage s'effectue en devise de référence (rôle de la clé égal à "R"), la devise n'est pas saisissable et on sélectionne les mouvements quelle que soit leur devise. |
| Période |
| Période pour laquelle est effectuée la recherche. |
| CGR A |
| Sélection sur le CGR A des mouvements. |
| CGR B |
| Sélection sur le CGR B des mouvements. |
| Poste |
| Sélection sur le poste des mouvements. |
| Tiers |
| Sélection sur le tiers des mouvements. |
| Mouvements |
| Sélection des mouvements lettrés, non lettrés ou tous. |
| Montants |
| Fourchette de montants pour sélection. |
| Sens |
| Sens des mouvements à sélectionner. |
| Solde |
| Solde des montants cumulés. |
| Sens |
| Sens du solde. |
| Proposer le mouvement à lettrer |
| Si la case est cochée, permet de proposer lors de la sélection d'un mouvement non lettré, un mouvement de montant inverse à lettrer ensemble. |
| Boutons poussoirs |
| Lettrer |
| Permet de lettrer les enregistrements sélectionnés dans la grille. (Voir la documentation sur la "Sélection des lignes de données dans la grille") |
| Dé-lettrer |
| Permet de dé-lettrer les enregistrements sélectionnés dans la grille. |
| Lettrer et équilibrer |
| Permet de lettrer les enregistrements sélectionnés dans la grille et de générer une écriture sur l'écart de lettrage subsistant. |
| Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association) |
| CGR |
| PR1 |
| Ce paramètre permet lorsqu'il est positionné à la valeur "O" d'activer la fonctionnalité permettant de lettrer et équilibrer lorsqu'un écart est constaté entre les mouvements sélectionnés. |
| PR2 |
| Ce paramètre permet, lorsqu'il est positionné à la valeur "N", d'interdire le lettrage, dans cette transaction, d'un compte géré en pièce. Pour ce type de compte, le lettrage s'effectue normalement automatiquement via les associations de pièces en positionnant la chaîne 1 du paramètre AUTCPT occurrence LETPIE à la valeur MAJMVC. |
| Transactions associées |
| CMVC - Consultation des mouvements |
| CSECR - Sélection écritures |
| CSGEN - Sélection générale |
| CSMVC - Sélection mouvements |
| GLETECL - Ecriture sur écart de lettrage |
| Paramètres |
| AUTCPT - LETCPT |
| AUTCPT - UNICGR |
| Messages |
| OCMVC721 - Lettrage impossible, le CGR A doit être identique sur tous les mouvements |
| OCMVC722 - Lettrage impossible, le segment $1 du CGR A doit être identique sur tous les mouvements |
| OCMVC726 - Lettrage impossible, les mouvements doivent être sur le même exercice comptable |