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TNBO - Affectation des bordereaux et dossiers

Sommaire

   Ce traitement affecte un numéro de bordereau et un numéro de dossier, issus de GNUP, aux écritures et pièces sélectionnées. Les bordereaux (GBRG), les dossiers des écritures (GDOE) ainsi que les ordonnancements sont créés en conséquence.
Seules les écritures non validées sont sélectionnées, si elles ont déjà un bordereau ou un dossier, elles ne pourront pas être traitées.

   Autre fonctionnement : ce traitement permet également d'affecter un numéro de bordereau à des écritures, sans créer de bordereaux (GBRG), dossiers (GDOE) ou ordonnancements.
Pour cela, la valeur testée 1 du paramètre TYPORDO avec pour occurrence le type d'ordonnancement de la soumission, doit être égale à "C" pour traiter des écritures créées ou à "V" pour des écritures validées.


Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)


   Période

   Fourchette de sélection sur la date comptable.


   Liste

   Liste des pièces auxquelles on souhaite affecter le numéro de bordereau. Cette liste devra être créée au préalable via la gestion (GLSP) ou le traitement de constitution d'une liste de pièces (TLSP).


   Liste s'y rattachant

   Permet de traiter les bordereaux des listes de pièces rattachées à la liste principale.


   Type d'ordonnancement

   Les chaînes 1 et 2 du type d'ordonnancement (occurrences du paramètre TYPORDO) font référence à l'identifiant du numéro de pièce pour affectation automatique respectivement du dossier et du bordereau (GNUP).
Le texte de l'occurrence indique les types de montant calculés (C pour des montants crédit, D pour des montants débit).


   Affectation bordereau par

   Permet de paramétrer le regroupement pour lequel on affecte le numéro de bordereau.


   Affectation dossier par

   Permet de paramétrer le regroupement pour lequel on affecte le numéro de dossier.


   Texte

   Permet d'affecter un texte à l'ordonnancement dans GDOE et GBRG.


   Traitement réel

   Cette option donne la possibilité de simuler le traitement afin de vérifier si celui-ci rendra bien les résultats attendus.
Autrement dit, vous lancez le traitement comme pour l'exécuter. Il réalise toutes les actions et génère un compte-rendu, sans mettre à jour la base de données (phase facultative mais conseillée).

   Attention, si le traitement a été lancé en simulation, ne pas oublier de le lancer en réel pour effectuer les modifications voulues.


   Edition détaillée

   Si la case est cochée, les écritures et pièces traitées sont éditées.


Actions réalisées par le traitement


Transactions associées

   TSECR - Sélection écritures


   TSGEN - Sélection générale


   TSJRN - Sélection journaux


   TSPIE - Sélection pièces


Paramètres


   AUTM9 - GESCPTAO


   AUTM9 - GESORDOO


Messages

   OCBRG050 - Le bordereau peut contenir $1 éléments au maximum


   OCDOE051 - Le dossier de l'écriture peut contenir $1 éléments au maximum


   OCDOE052 - Certains dossiers du type d'ordonnancement avec l'identifiant $1 sont réinitialisés ou non affectés, une renumérotation est nécessaire avant de pouvoir le valider


   OCECR224 - Un bordereau ou un dossier existe déjà pour l'écriture $1


   OCPIE200 - Un bordereau ou un dossier existe déjà pour la pièce $1 avec le numéro d'échéance $2


Extrait du compte rendu