Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
	Maintenance
TCLOM - Actions réalisées par le traitement de clôture de l'application Maintenance

Utilisation du paramètre AUTQAM, occurrence DATCLO

Le traitement prend en compte le paramètre AUTQAM, occurrence DATCLO.    Seules les lignes de détail par lot dont la date réelle est comprise entre la date 1 et la date 2 de ce paramètre sont contrôlées.    Si le traitement ne trouve pas d'erreur, et qu'il est paramétré en traitement réel, la date 1 reçoit la date 2, puis la date 2 reçoit la date de la prochaine clôture prévue (calculée en utilisant la valeur 1 : date de prochaine clôture prévue = nouvelle date + nombre de jours de valeur 1).

Contrôle de l'état du stock

Dans le cas d'une ligne stockable (donc avec influence en stock), le traitement indique l'erreur : QMCLO051 Clôture impossible : stock non traité, si l'état du stock n'est pas à "T". Une saisie a été faite dans l'Application Maintenance, mais le traitement de mise à jour des stocks (TSTK) n'a pas été lancé ou s'est mal passé. Cette erreur ne peut se produire que sur une classe d'ordres ne mettant pas à jour les stocks en temps réel.

Contrôle de la génération des mouvements de stocks

Dans le cas d'une ligne stockable (donc avec influence en stock), le traitement vérifie que tous les détails par lot de cette ligne ont généré des mouvements de stocks. Dans le cas contraire, l'erreur : QMCLO052 - Clôture impossible : mouvements de stocks non générés, apparaît.    Cela signifie que, pour la ligne de détail par lot précisée, le mouvement de stock n'a pas été généré. Pour vérifier cela, il suffit de regarder la zone "Mouvement de stock" dans le détail par lot concerné (pavé "Compléments"). Celle-ci ne doit pas être cochée.    Cette erreur ne peut se produire que sur une classe d'ordres qui précise que les mouvements de stocks doivent être générés, et qui porte sur un type équipement en sortie de stock.

Contrôle des étapes

Il est possible de définir une étape minimale à laquelle un ordre doit être pour que la clôture puisse s'effectuer. Pour cela, il faut définir la fourchette d'étapes de clôture au niveau de la classe d'ordres (GNORM). Bien entendu, seuls les ordres dont au moins un détail par lot possède une date réelle comprise entre les dates de contrôle de la clôture sont pris en compte. Si le contrôle détecte un problème, le message QMCLO055 - Clôture impossible : étape minimale non franchie, ressort.

Contrôle du transfert en comptabilité

Le traitement vérifie que toutes les opérations ont été transférées en comptabilité. Dans le cas contraire, une des erreurs suivantes sort : QMCLO054 - Clôture impossible : pas de transfert en comptabilité prévisionnelle QMCLO056 - Clôture impossible : pas de transfert en comptabilité réelle    Cela signifie que, pour la ligne d'ordre précisée, le traitement de transfert en comptabilité n'a pas été lancé ou s'est mal passé. Pour vérifier cela, il suffit de regarder les zones pièce comptable prévisionnelle et pièce comptable réelle au niveau de l'opération de la ligne concernée. Suivant la définition du transfert en comptabilité de la classe (GVCE), les pièces comptables doivent être renseignées. Dans le cas où il s'agit d'une comptabilisation réelle mensuelle (voir GTVCM), ce n'est pas le numéro de pièce réel qui est contrôlé, mais l'état de l'indicateur des détails par lots.    Cette erreur ne peut se produire que sur une ligne d'ordre dont : - le mode de maintenance de la ligne gère l'envoi en comptabilité ; - l'ordre porte sur une classe comptabilisable ; - la classe de l'ordre possède une ventilation comptable (GVCE).