Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Maintenance | |||
| TLSE - Traitement de génération de listes d'équipements | |||
| Ce traitement permet de collecter automatiquement un ensemble d'équipements correspondant à la sélection et de les placer dans une liste d'équipements. La liste permet un traitement simultané de plusieurs équipements. La majorité des traitements, éditions et consultations autorise l'utilisation des listes. Les listes sont modifiables, l'utilisateur peut à tout moment agir sur les éléments qui vont être traités, c'est-à-dire ajouter, supprimer ou modifier la liste. Ceci grâce à la gestion des listes d'équipements (GFTEL). De plus, il est possible d'ajouter automatiquement des éléments à une liste qui en comporte déjà, en ne cochant pas l'option "Suppression liste initiale". |
| Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement) |
| Liste |
| Code de la liste à générer suivi de son libellé complet et du libellé réduit. Ce code peut faire référence à une liste déjà existante ou à une nouvelle liste. Si la liste existe déjà, ses libellés complet et réduit sont proposés par défaut et modifiables. Si la liste est nouvelle, ses libellés complet et réduit doivent être saisis. |
| Chemin |
| Chemin de composition sur lequel les équipements sélectionnés doivent être créés. Il peut être proposé si une liste d'équipements existante est saisie (voir paramètre AUTQAM occurrence CHEMIN). |
| Etablissement |
| Etablissement de la liste d'équipements. Si la sélection est à partir de l'équipement, il s'agit de l'établissement de l'équipement (GEQT). Sinon, il indique l'établissement de la hiérarchie de familles (GCFT) ou de la composition d'équipements (GCEQ). |
| Edition détaillée |
| Si la case est cochée, le détail des équipements insérés dans la liste est édité dans le compte rendu du traitement. Sinon, dans le compte rendu ne figure qu'un résumé global du traitement indiquant le nombre d'équipements insérés dans la liste. |
| Sélection à partir de : |
| L'équipement : les équipements ajoutés à la liste sont ceux compris dans la fourchette d'équipements. La famille ou la composition d'équipements : les équipements ajoutés à la liste sont ceux appartenant aux hiérarchies de familles (GCFT) ou aux compositions d'équipements (GCEQ). Si la sélection porte sur une arborescence intégrale, la transaction doit obligatoirement être ouverte en synchronisation de l'arborescence. |
| Sélection famille ou équipements |
| Si la sélection est à partir de l'équipement, seule la fourchette sur les équipements (GEQT) est exploitée. Si la sélection est à partir de la famille ou de la composition d'équipements, les valeurs de début et de fin de la fourchette d'équipements doivent être identiques et indiquent l'élément supérieur de la hiérarchie ou de la composition (famille supérieure (GCFT) ou équipement composé (GCEQ)). Les valeurs de début et de fin de la fourchette de chemins doivent être identiques et indiquent le chemin de la composition. |
| Sélection famille bâtiment ou bâtiment |
| Si le chemin du bâtiment n'est pas renseigné, il s'agit de la sélection sur le bâtiment des équipements (GEQT). Lorsqu'il est renseigné, la sélection porte sur les bâtiments des équipements appartenant à la hiérarchie des bâtiments pour ce chemin. Les valeurs de début et de fin de la fourchette de bâtiments doivent être identiques et indiquent le bâtiment supérieur d'une hiérarchie de bâtiments (GHBT). |
| Type d'équipements suivant liste d'articles : |
| Possibilité de saisir une liste d'articles achetés (GLAEA), stockés (GLAES), ou vendus (GLAEV) permettant de sélectionner les types d'équipements. |
| Immobilisation(s) cédée(s) |
| Si "Inactif" est coché, cette option n'est pas prise en compte. Si "Oui" est coché, cette option permet de sélectionner les équipements avec au moins une immobilisation liée sans date de cession. Les équipements sans immobilisation définitive sont exclus. Si "Non" est coché, cette option permet de sélectionner uniquement les équipements avec des immobilisations cédées ou sans immobilisation définitive liée. |
| Coût de maintenance |
| Si ces critères sont actifs (calculé ou statistiques), ils permettent de sélectionner un équipement en fonction du coût de maintenance et de la valeur de celui-ci. La valeur testée 1 de l'occurrence EQTIND du paramètre AUTEQT détermine l'origine de la valeur de l'équipement. La valeur 1 de cette même occurrence donne le pourcentage permettant de calculer le seuil critique du coût de maintenance. Exemple : si cette valeur est définie à 80, pour un équipement d'une valeur de 100 Euros, le seuil critique est atteint si le coût de maintenance vaut au moins 80 Euros. Le coût de maintenance est issu des prix à date détaillés (QMIJPE) si l'option "Calculé" est active (calcul en temps réel). Si l'option "Statistiques" est active, il est lu dans les statistiques alimentées par le traitement de calcul du coût global de possession (TMTCO). Ce coût ainsi que la valeur de l'équipement est également consultable dans les dossiers équipements (CDEQ). Les filtres applicables sont : - Inférieur au seuil critique : le coût de maintenance se trouve en dessous du seuil critique ; - Compris entre le seuil critique et la valeur de l'équipement : le seuil critique du coût de maintenance de l'équipement a été atteint, mais reste inférieur à sa valeur ; - Supérieur à la valeur de l'équipement : le coût de maintenance de l'équipement a atteint ou dépassé sa valeur. |
| Location(s) liée(s) |
| Si "Actif" n'est pas coché, cette option n'est pas prise en compte. Si "Pas loué" est coché, seuls les équipements non liés à une location sont sélectionnés. Si "Loué" est coché, seuls les équipements liés à une location active (fin de location non atteinte) sont sélectionnés. Si "Fin de location dans n jours" est coché, seuls les équipements liés à une location (GLFLO) arrivant à échéance dans les n jours suivant la date du jour sont sélectionnés. |
| Inventaire |
| Si "Actif" n'est pas coché, cette option n'est pas prise en compte. Si "Pas inventorié" est coché, seuls les équipements non liés à un inventaire sont sélectionnés. Si "Inventorié" est coché, seuls les équipements liés à un inventaire sont sélectionnés. Si "Pas inventorié depuis n mois" est coché, les équipements sélectionnés sont ceux qui ne sont pas liés à un inventaire (GMINV) depuis n mois précédant la date du jour. |
| Contrat(s) lié(s) |
| Si "Inactif" est coché, cette option n'est pas prise en compte. Si "Oui" est coché, cette option permet de sélectionner un équipement s'il est lié au moins à un contrat en cours, soit directement au niveau de sa définition (GMARA), soit dans le détail de ses équipements liés (GEQM). Si "Non" est coché, seuls les équipements liés à aucun contrat en cours sont sélectionnés. |
| Documents |
| Si "Inactif" est coché, cette option n'est pas prise en compte. Si "Oui" est coché, cette option permet de sélectionner uniquement les équipements qui ont des documents (GMDOC) associés valides à la date du jour, avec le type de document précisé à la soumission. Si "Non" est coché, cette option permet de sélectionner uniquement les équipements qui n'ont pas de documents associés valides à la date du jour, avec le type de document précisé à la soumission. Si aucun type de document n'est précisé, la recherche portera sur tous les types. |
| Liste d'ordres de maintenance |
| Si "Inactif" est coché, cette option n'est pas prise en compte. Si "Oui" est coché, cette option permet de sélectionner uniquement les équipements présents sur les BT de la liste. Si "Non" est coché, cette option permet de sélectionner les équipements qui ne sont pas présents sur les BT de la liste. |
| Planification |
| Si ces critères sont actifs, un équipement peut être sélectionné en fonction des tâches de planning (GNTAC) le concernant. Plusieurs filtres sont applicables : - Pas de tâche en cours : seuls les équipements sans tâche en cours sont sélectionnés ; - Ressource principale : uniquement les équipements qui existent en tant que ressource principale dans les utilisations des ressources (GNUTR) ; - Ressource secondaire : uniquement les équipements qui existent en tant que ressource secondaire dans les utilisations des ressources. Des fourchettes de classes, d'étapes, et de dates de début théorique sont également disponibles pour filtrer les tâches de planning. |
| Mise à jour |
| Mise à jour de caractéristique |
| Possibilité de mettre à jour ou de créer la caractéristique demandée, avec la valeur indiquée, sur tous les équipements sélectionnés. Les caractéristiques calculées (GMDCC) liées à cette caractéristique seront automatiquement calculées et mises à jour. |
| Mise à jour de paramètre |
| Ce critère permet de mettre à jour le paramètre utilisateur demandé, avec la valeur indiquée, sur tous les équipements sélectionnés. |
| Actions réalisées par le traitement |
| Transactions associées |
| QMTSACE - Sélection des caractéristiques des équipements |
| QMTSADE - Sélection des documents |
| QMTSAMO - Sélection des immobilisations complémentaires |
| QMTSARU - Sélection des rubriques |
| QMTSCAR - Sélection des caractéristiques |
| QMTSCBA - Sélection des caractéristiques des bâtiments |
| QMTSEQT - Sélection des équipements |
| QMTSTEQ - Sélection des types d'équipements |
| TSARTC - Sélection des articles |
| Paramètres |
| AUTQAM - CHEMIN |
| AUTEQT - EQTIND |
| AUTQAM - COMBO |