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I3   Actualisé le 06/10/2022
Locations
CLFLO - Affectation contrat aux fiches de location

   Cette transaction permet de rattacher les fiches de location à un contrat.

   Sur un contrat à l'état créé ne possédant pas encore de fiches de location, le bouton "Rattacher" de la gestion des contrats (GLCNT) ouvre cette transaction.

   Pour rattacher les fiches de location au contrat, sélectionnez-les parmi celles proposées dans la grille, et validez, ce qui a pour effet d'affecter le numéro de contrat sur les fiches de location.
Le rattachement est effectif uniquement lorsque le "Cumul montant location" est identique au "Montant initial" du contrat.
Idem pour le "Cumul montant résiduel", hormis lorsqu'une ou plusieurs fiche(s) n'ont pas de valeur résiduelle, dans ce cas celle-ci est calculée en fonction du "Pourcentage résiduel" défini dans le contrat.

   (Voir la documentation sur la "Sélection des lignes de données dans la grille")

Sélection

   Contrat reprise
   Fourchette permettant de sélectionner les fiches de location en fonction de leur numéro de contrat de reprise.
Remarque : Cette fourchette est alimentée automatiquement par le numéro de contrat lorsque celui-ci est défini comme "échéancier particulier".

   N° parc
   Fourchette permettant de sélectionner les fiches de location en fonction de leur numéro de parc.

Données

   Cumuls montant

   Base location
   Représente le cumul des montants "Base location" des fiches sélectionnées.

   Valeur résiduelle
   Représente le cumul des montants "Valeur résiduelle" des fiches sélectionnées.

   Quote-part contrat
   Représente le cumul des montants "Quote-part contrat" des fiches sélectionnées.

   N° location
    Le numéro de location est affecté automatiquement lors de la validation de la saisie. La numérotation et la structure du code affecté dépendent du paramètre NUMQLO occurrence NUMFLO.

   N° contrat
   Contrat (GLCNT) auquel est rattachée la location.

   Etablissement

   Bailleur
   Le bailleur doit exister en tant que tiers (GTIE). Une fiche de location, pour être rattachée à un contrat, doit avoir le même bailleur que celui-ci.

   N° parc
   Il peut être saisi ou proposé en fonction de la définition du type de bien.

   Type de bien
   Est utilisé pour affecter automatiquement un numéro de parc si on le souhaite.

   N° parc filial
   Donnée facultative.

   CGR

   Montant achat
   Montant d'achat de la location.

   Quote-part contrat
   Montant de la location dans le contrat, il peut être différent du montant d'achat. La somme des "Quote-part contrat" doit être égale au montant du contrat lors du rattachement de la location à un contrat.

   Base location
   Montant de base de la location, il peut être différent du montant d'achat. Il sert au calcul de l'échéancier. La somme des "Base de location" doit être égale au montant de l'échéancier du contrat lors du rattachement de la location à un contrat.

   Valeur résiduelle
   Valeur que la location aura à la fin de l'échéancier. Cette valeur est utilisée dans le calcul de l'échéancier.

   Date d'acquisition
   Date d'acquisition du bien.

   Montants validés
   Ce champ permet de définir si les champs "Montant quote-part contrat" et "Base de location" sont validés ou non. Si les montants ne sont pas validés, le rattachement au contrat sera impossible.
Par défaut la valeur du champ peut être positionnée à "Oui" ou "Non" en fonction de la valeur par défaut du paramètre VMLQLFLO.
Remarque : dans cette consultation dès que le montant "Quote-part contrat" ou "Base location" est modifié, ce champ passe à "Oui".

   Locataire
   Locataire pour le traitement, il peut être différent du locataire origine.

   Type trt
   Type de traitement (paramètre TRTCNT). Pour exécuter un traitement, la location doit être rattachée à un contrat validé.

   Ets trt
   Etablissement pour traitement. Donnée facultative.

   Locataire trt
   Locataire pour le traitement, il peut être différent du locataire origine.

   Bailleur trt
   Bailleur du traitement, il peut être différent de celui de la fiche de location.

   Informations trt
   Informations liées au traitement.

   Date trt
   Date à laquelle on effectue le traitement. Elle est proposée suivant le mois, on propose la première date de fin d'échéance supérieure ou égale au mois saisi.

   Avenant
   Indique un nouveau numéro de contrat (GLCNT), il peut être saisi ou généré automatiquement.

   N° contrat reprise
   Lors d'une reprise de contrat, ce champ permet de définir à quel contrat la fiche de location est destinée.

   Paramètres standard

   Information

   Paramètres
   10 zones paramètres sur 10 caractères : champs contrôlés laissés libres à l'utilisateur.

   Numérique
   10 zones numériques sur 15 caractères et 2 décimales : champs non contrôlés laissés libres à l'utilisateur.

   Date
   10 zones dates : champs non contrôlés laissés libres à l'utilisateur.

   Identifiant long
   5 zones identifiants longs sur 20 caractères : champs non contrôlés laissés libres à l'utilisateur.

   Libellé
   5 zones libellés sur 60 caractères : champs non contrôlés laissés libres à l'utilisateur.

   Information achats
   Ces informations sont alimentées uniquement dans le cas où la location provient de l'Application Achats.

   Numéro de commande

   Etablissement

   Facture

   Fournisseur

   Article

   Réception

   Information origine
   Ces informations sont renseignées lorsque la location est issue d'un traitement.

   Les données "origines" héritent des informations du contrat et de la location. Si la fiche de location en comportait déjà, elles suivent sans être modifiées. Exemple de location donnant lieu à x avenants, les données "origines" portent toujours sur le premier contrat où a figuré la location (sauf pour le locataire et le type de traitement qui suivent de traitement en traitement).

   N° contrat
   Fait référence au numéro de contrat origine de la location présent dans GLCNT.

   Fiche de location
   Numéro de la fiche de location d'origine.

   Bailleur
   Bailleur d'origine.

   Type d'origine
   Type du dernier traitement exécuté.

   Période début
   Date de début de la location d'origine.

   Montant location
   Montant de la location d'origine.

   Valeur résiduelle
   Valeur résiduelle d'origine.

   Montant quote-part
   Montant quote-part d'origine.

   Locataire
   Locataire affecté lors du dernier traitement.

   Taux
   Taux d'origine.

Transactions associées

   GAMIMO - Immobilisations

   GLECHL - Echéancier Location

Paramètres

   TRTCNT

   NUMQLO - NUMFLO

Messages
   QLFLO051 - Le compteur du numéro de location est supérieur au maximum autorisé

   QLFLO052 - Le contrat $1 n'a pas le même établissement $2 que la location $4 établissement $3

   QLFLO053 - Le compteur du numéro de parc est supérieur au maximum autorisé

   QLFLO055 - La classe, le numéro et le sous-numéro doivent être renseignés de manière simultanée

   QLFLO056 - Si la commande est précisée, l'établissement de facture est obligatoire

   QLFLO057 - Le numéro interne de commande ne correspond pas à la commande saisie

   QLFLO060 - Le type de traitement doit être renseigné lors de l'appui sur le bouton "Traitement"

   QLFLO061 - La date de traitement doit être renseignée afin d'effectuer le traitement ($1)

   QLFLO062 - La date précisée $1 doit correspondre à une date de fin de l'échéancier afin d'effectuer le traitement ($2)

   QLFLO063 - Toutes les échéances précédant le $1 doivent être provisionnées afin d'effectuer le traitement ($2)

   QLFLO064 - Toutes les échéances postérieures au $1 ne doivent pas être provisionnées afin d'effectuer le traitement ($2)

   QLFLO065 - Le numéro de parc $1 est déjà référencé sur la fiche de location $2

   QLFLO066 - Les fiches de location doivent être actives lors du rattachement ou de la suppression à un contrat

   QLFLO067 - Il est interdit de renseigner le numéro du contrat lors de la création de la fiche de location ($1)

   QLFLO068 - Le cumul des bases de location des fiches doit être égal au montant de l'échéancier du contrat $1

   QLFLO069 - Impossible de créer une fiche de location avec un contrat renseigné

   QLFLO070 - La date de début du contrat $1 ($2) doit correspondre, au jour suivant, de la dernière échéance de la fiche de location $3 ($4)