TCEDDA, TCEDCA, TCEDRA, TCEDFA - Actions réalisées par les traitements de contrôle d'existence des documents

   Ce traitement permet de contrôler l'existence d'un ou plusieurs documents associés à l'en-tête et/ou aux lignes d'une demande d'achats, d'une commande, d'une réception ou d'une facture.
A chaque type d'éléments à contrôler est associé un traitement de contrôle différent : c'est la valeur du paramètre PRM associé au traitement qui détermine le type d'éléments qui est traité :
- D : contrôle d'existence des documents des demandes d'achats (TCEDDA) ;
- C : contrôle d'existence des documents des commandes (TCEDCA) ;
- R : contrôle d'existence des documents des réceptions (TCEDRA) ;
- F : contrôle d'existence des documents des factures (TCEDFA).

   Le contrôle d'existence est effectué en fonction du paramétrage de contrôle d'existence des documents (GCEDA).
Il est, ainsi, effectué pour une entité de documents (GTDEN) et, éventuellement, pour un ou plusieurs types de documents (GTDTY).
Pour chacun des traitements, le format des entités de documents (GTDEN) à contrôler doit être conforme aux entités (GTDEN) standard :
- ACHAT COMMANDE pour le contrôle d'existence des documents associés à l'en-tête d'une demande d'achats ou d'une commande : l'identifiant est égal au numéro interne de la demande d'achats ou de la commande ;
- ACHAT RECEPTION pour le contrôle d'existence des documents associés à l'en-tête d'une réception : le format de l'identifiant est de la forme établissement de la réception concaténé au numéro de la réception ;
- ACHAT FACTURE pour le contrôle des documents associés à l'en-tête d'une facture : le format de l'identifiant est de la forme établissement de la facture concaténé au numéro de la facture ;
- ACHAT LIGNE pour le contrôle d'existence des documents associés aux lignes : le format de l'identifiant est de la forme numéro interne de la demande d'achats ou de la commande concaténé au numéro de ligne.

   Dans le cas où aucun document n'est associé à l'élément (demande d'achats, commande, réception, facture ou ligne), le contrôle peut être bloquant ou uniquement signalé.

   Si aucun paramétrage de contrôle d'existence des documents (GCEDA) n'est défini pour le traitement, aucun contrôle n'est effectué.

   Pour que le traitement puisse se réaliser, l'étape des commandes doit être cohérente :
- l'étape précédente définie dans les étapes par classe (GETCA) doit avoir été effectuée ;
- le traitement ne doit pas déjà avoir été effectué.
Si ces points sont vérifiés, la commande peut alors être traitée.

   Si le traitement se déroule sans anomalie, l'étape des commandes est mise à jour : elle est égale à l'étape du traitement.
La mise à jour est réalisée si l'étape de la commande est strictement inférieure à l'étape du traitement. Le traitement ne peut être effectué qu'une seule fois.
Mise à jour également, sur la commande, de la date de la dernière étape réalisée : elle est égale à la date à laquelle est exécuté le traitement.

   Comme pour toutes les transactions référencées dans les étapes, possibilité au niveau de la commande, de conserver une trace de l'étape réalisée. Création de cet historique (CHECA) en indiquant le numéro de l'étape, l'utilisateur ayant effectué l'étape, ainsi que la date et l'heure de réalisation de l'étape.
C'est lors de la définition de l'étape par classe (GETCA) que vous indiquez si la mémorisation est active ou non.

   Lorsque le traitement se déroule sans anomalie et que celui-ci est lancé pour une liste, modification de la liste pour indiquer la dernière étape réalisée.
Mise à jour de l'étape : elle est égale à l'étape du traitement de contrôle d'existence des documents.
Mise à jour de la date de dernier traitement.
Mise à jour de l'utilisateur ayant réalisé le traitement.
Mise à jour du dernier traitement réalisé.