Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
|||
| Achats | |||
| TTFCA - Intégration des factures d'achats | |||
| Ce traitement permet de rapprocher des commandes à des factures ou d'intégrer directement des factures à partir des tables d'interface : - table satfc : en-tête de facture. Cette table contient toutes les données nécessaires à la création de l'en-tête de facture ; - table satfl : lignes de factures. Cette table contient toutes les données permettant de rechercher pour une facture, les commandes et les lignes à rattacher ; - table satdo : documents associés. Cette table contient les documents à associer à la facture ; - table satsg : changements de signataires. Cette table contient les changements de signataires à effectuer pour les commandes qui vont être rattachées à la facture ; - table octat : réalisations d'abonnements. Cette table contient les réalisations d'abonnements à associer à la facture ; - table ocqrt : QR-Codes suisses. Cette table contient les QR-Codes suisses à associer à la facture. Ainsi, il est possible de : - créer uniquement un en-tête de facture ; - créer un en-tête de facture et rattacher des commandes à cette facture : - aucune ligne à rattacher n'est précisée pour la facture dans la table d'interface des lignes de factures, seules une ou des commandes sont précisées, - des lignes à rattacher sont précisées, mais il n'existe pas de lignes de commandes d'achats correspondantes, et ainsi seul l'en-tête de commande est rattaché ; - créer un en-tête de facture, rattacher des commandes à cette facture et rattacher des lignes ; - créer un en-tête de facture, rattacher des commandes à cette facture, rattacher des lignes et créer de nouvelles lignes à la facture ; - effectuer la facturation directe. Le contenu de ces tables est modifiable à partir de la transaction GTFCA. Lors de l'intégration des factures, si toutes les informations ne sont pas renseignées dans la table d'interface des factures, elles sont proposées par défaut comme lors de la création d'une facture dans le contrôle facture (GFAA). Dans tous les cas, il n'est pas possible de rattacher des commandes et/ou des lignes à une facture déjà existante. De plus, les commandes et/ou les lignes en erreur lors de l'intégration sont sauvegardées dans la transaction des lignes en erreur (SAILFE) avec le message donnant la cause du rejet. |
| Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement) |
| Intégration des factures |
| Etablissement |
| Permet de sélectionner les factures à intégrer se rapportant à un ou plusieurs établissement(s). |
| Numéro de facture |
| Permet de sélectionner un ensemble de factures à partir de leur numéro. |
| Créé le |
| Permet de sélectionner les factures à intégrer créées à une période donnée. |
| Par |
| Permet de sélectionner les factures à intégrer créées par un ensemble d'utilisateurs donnés. |
| Date comptable |
| Permet d'indiquer la date comptable à prendre en compte pour les factures à générer si la date comptable n'est pas renseignée dans la table d'interface des en-têtes de facture (satfc). |
| Liste |
| Numéro |
| Code de la liste suivi de son libellé réduit dans laquelle pourront être référencées les commandes rattachées aux factures intégrées ainsi que les commandes issues des factures directes. Ce code peut faire référence à une liste déjà existante ou à une nouvelle liste : - si la liste existe déjà, son libellé réduit est proposé ; - si la liste est nouvelle, elle peut être créée en appelant la gestion des listes de commandes d'achats (GLSCA) par le bouton "Nouvelle liste". |
| Actions réalisées par le traitement |
| Transactions associées |
| GLSCA - Listes de demandes ou commandes d'achats |
| Permet de créer une nouvelle liste de commandes dans laquelle sont répertoriées les commandes rattachées aux factures intégrées. |
| Paramètres |
| ORISAFAA |
| AUTSAFAA - DETCDE |
| AUTSAFAA - INTFAA |
| AUTSAFAA - LIGERR |
| AUTACHAT - NFRRCHRAF |
| AUTSAFAA - INTDOC |
| Messages |
| SATFC050 - L'établissement de la commande est incohérent |
| SATFC051 - La classe de la commande est incohérente |
| SATFC052 - Le numéro de la commande est incohérent |
| SATFC053 - Le sous-numéro de la commande est incohérent |
| SATFC054 - La devise de la commande est incohérente |
| SATFC055 - Le fournisseur de la commande est incohérent |
| SATFC056 - Aucune commande à rattacher |
| SATFC057 - L'article de la ligne de commande est incohérent |
| SATFC058 - La référence de l'article de la ligne de commande est incohérente |
| SATFC059 - La référence du bon de livraison de la commande est incohérente |
| SATFC060 - La commande est déjà rattachée à une facture |
| SATFC061 - La facturation est interdite à cette étape |
| SATFC062 - Coefficients gratuit à achat incohérents |
| SATFC063 - Aucune ligne à rattacher |
| SATFC064 - L'étape ne peut pas être celle de la facturation globale |
| SATFC065 - L'étape ne peut pas être supérieure à l'étape de facturation |
| Le compte rendu est également disponible sous forme de fichier ASCII. |