Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Stocks | |||
| GPRVL - Prélèvement de stock | |||
| Cette transaction permet de visualiser les tâches pas effectuées ou en cours relatives aux prélèvements. Les informations nécessaires peuvent être saisies pour : - effectuer une préparation soit au picking, soit en réserve ; - suspendre une préparation (mise en attente) ; - reprendre la préparation d'un autre gestionnaire ou d'une mise en attente ; - terminer la préparation des lignes de commandes en attente de réapprovisionnement (commandes pour lesquelles le stock de picking n'était pas suffisant au moment de la préparation). |
| Données |
| Sélection |
| Tâche |
| Permet de sélectionner un ensemble de tâches. |
| Type de tâche |
| Permet de sélectionner un ensemble de types de tâche. La fourchette de types de tâche n'est pas accessible. Les types de tâche sélectionnés sont "VP" et "VPRC". |
| Commande |
| Permet de sélectionner un ensemble de commandes (classe, numéro et sous-numéro). |
| Dépôt |
| Permet de sélectionner un ensemble de dépôts. |
| Etablissement |
| Permet de sélectionner un ensemble d'établissements. |
| Date |
| Permet de sélectionner une période. |
| Gestionnaire |
| Permet de sélectionner un ensemble de gestionnaires. Dans le cas où la fourchette est renseignée, les tâches sélectionnées sont celles dont le gestionnaire est compris entre les bornes de début et de fin et celles dont le gestionnaire n'est pas renseigné. |
| Données |
| Les tâches affichées dépendent du type de prélèvement effectué. Pour une même commande de ventes, il peut exister plusieurs lignes de données lorsque le prélèvement s'effectue par chemin (préparation multi-préparateurs, par groupe ou en réserve). Prélèvement au picking Les tâches affichées sont celles dont : - le statut est égal à "AG", "AP", "EP", "MA", "P" ; - le gestionnaire n'est pas renseigné ou compris dans la fourchette de sélection des gestionnaires. Prélèvement en attente de réapprovisionnement Les tâches affichées sont celles dont : - le statut est égal à "ER" ; - le gestionnaire n'est pas renseigné ; - la case "Mise en attente" est cochée ; - le contenant de prélèvement est vide. Prélèvement en réserve Les tâches affichées sont celles dont : - le statut est égal à "AG", "AP", "EP", "MA" ; - le gestionnaire n'est pas renseigné ; - le type d'emplacement origine est égal à "RS" (Réserve). |
| Prise en charge |
| Cette case à cocher permet de prendre en charge la tâche affichée. Si la tâche ne peut pas être prise en charge, un message d'erreur apparaît. Dans le cas des prélèvements, il est possible de prendre en charge plusieurs tâches en même temps. La prise en charge s'effectue de la manière suivante, selon le type de prélèvement : Prélèvement au picking Il faut cocher la case "Prise en charge". Lors de la validation, la tâche est prise en charge (statut = "EP") et le gestionnaire est renseigné avec le code gestionnaire rattaché à l'utilisateur. Prélèvement en attente de réapprovisionnement Il ne faut pas cocher la case "Mise en attente" et renseigner le contenant de prélèvement. Lors de la validation, le gestionnaire est renseigné avec le code gestionnaire rattaché à l'utilisateur. Prélèvement en réserve Il faut cocher la case "Prise en charge". Lors de la validation, la tâche est prise en charge (statut = "EP") et le gestionnaire est renseigné avec le code gestionnaire rattaché à l'utilisateur. |
| Commande |
| Correspond à la commande de ventes rattachée à la tâche de prélèvement. |
| Numéro |
| Indique le numéro de la tâche affichée. |
| Etablissement |
| Tâche |
| Indique le code de la tâche affichée. Les tâches affichées sont triées selon la date et leur code urgence afin de traiter en priorité les tâches de prélèvement les plus urgentes. |
| Type de tâche |
| Dépôt |
| Chemin |
| Indique le chemin de préparation défini dans la gestion des chemins par dépôt (GCHD). Dans le cas des prélèvements mono-préparateur, il n'est pas renseigné. Pour les prélèvements multi-préparateurs ou groupe, il est renseigné avec le chemin rattaché aux différents emplacements de picking. Pour les prélèvements en réserve, il est renseigné avec la valeur "RS". |
| Emplacement destination |
| Emplacement d'expédition dans lequel doivent être déposés les différents contenants ayant servi au prélèvement. |
| Contenant |
| Numéro |
| Contenant de prélèvement des marchandises. |
| Emplacement |
| Indique l'emplacement de transit des marchandises afin de savoir en temps réel où se situent les marchandises. |
| Gestionnaire |
| Gestionnaire ayant pris en charge la tâche de prélèvement ou ayant été associé à la tâche lors de l'affectation des informations de prélèvement au niveau de la gestion du pupitre (GGPU). Une fois la prise en charge effectuée, il est renseigné avec le code gestionnaire rattaché à l'utilisateur. |
| Saisie assistée |
| Propose automatiquement les lignes de données lors de la saisie détaillée des prélèvements (SKISPRV). |
| Détail tâches |
| Affichage d'informations complémentaires concernant l'en-tête de tâche. |
| Tiers |
| Il correspond à un des tiers de la commande de ventes : - Facturation ; - Paiement ; - Livraison ; - Confirmation. Le choix du tiers est effectué lors du traitement de descente en préparation (TDPEV) en fonction de la valeur du paramètre AUTSVDPP, occurrence TIA. |
| N° Adresse |
| Elle correspond à l'adresse d'un des tiers de la commande de ventes. |
| Date |
| Correspond à la date de la tâche. Il s'agit de la date au plus tôt de la commande de ventes. |
| Date prélèvement |
| Non gérée. |
| Type de prélèvement de stock |
| Indique le type de prélèvement : - Mono-préparateur ; - Multi-préparateurs ; - Groupe. |
| Urgence |
| Le code urgence est renseigné lors de la création de la tâche avec la valeur définie dans le paramétrage de l'évènement (GEVTP) pour le type d'évènement concernant les prélèvements. Il peut être modifié par la suite via le traitement TMURG. |
| Transporteur |
| Il correspond au transporteur de la commande de ventes. |
| Mode transport |
| Il correspond au mode de transport de la commande de ventes. |
| Statut |
| Indique le statut de l'en-tête de la tâche. Il correspond au plus petit des statuts des détails (SKIDLP). |
| Edition |
| Cette zone indique si l'édition a été effectuée. Elle est mise à jour avec la valeur "O" lors de la première édition via l'édition du bordereau de prélèvement (ETPU). Si les tâches sont éditées plusieurs fois, il sera possible d'afficher une étape supplémentaire indiquant qu'il s'agit d'une réédition, afin d'éviter les prélèvements multiples pour une même tâche, si ces derniers s'effectuent avec le listing édité. |
| Nbe lignes |
| Indique le nombre de lignes de commandes prises en charge par le gestionnaire. |
| Nbe commandes |
| Indique le nombre de commandes prises en charge par le gestionnaire. |
| Créateur |
| Modificateur |
| Paramètres alphanumériques |
| Ces champs alphanumériques, au nombre de 20 sont mis à la disposition des utilisateurs. Ils sont renseignés lors de la génération des tâches, en fonction du paramétrage défini via les règles d'alimentation du pupitre (GDRAP) pour les caractéristiques "ALPHA1" à "ALPHA20". |
| Paramètres dates |
| Ces champs "Date", au nombre de 10 sont mis à la disposition des utilisateurs. Ils sont renseignés lors de la génération des tâches, en fonction du paramétrage défini via les règles d'alimentation du pupitre (GDRAP) pour les caractéristiques "DATE1" à "DATE10". |
| Paramètres numériques |
| Ces champs numériques, au nombre de 10 sont mis à la disposition des utilisateurs. Ils sont renseignés lors de la génération des tâches, en fonction du paramétrage défini via les règles d'alimentation du pupitre (GDRAP) pour les caractéristiques "NUM_1" à "NUM_10". |
| Gestionnaire |
| Il correspond à un des gestionnaires rattachés à la commande de ventes. Le choix du gestionnaire est effectué lors du traitement de descente en préparation (TDPEV) en fonction de la valeur du paramètre AUTSVDPP, occurrence GES. |
| Sélections complémentaires |
| Ces fourchettes permettent de compléter les sélections principales pour la recherche des tâches de prélèvement à afficher. |
| Contenant |
| Permet de sélectionner les contenants ainsi que leurs emplacements. |
| Emplacement |
| Origine |
| Permet de sélectionner les emplacements origine souhaités. |
| Destination |
| Permet de sélectionner les emplacements d'expédition souhaités. |
| Fournisseur/Client |
| Permet de sélectionner les clients souhaités. |
| Urgence |
| Permet de sélectionner les codes d'urgence souhaités. |
| Statut |
| Permet de sélectionner les statuts souhaités. |
| Chemin |
| Permet de sélectionner les chemins de prélèvement souhaités. |
| Tiers |
| Permet de sélectionner les tiers souhaités. |
| Adresse |
| Permet de sélectionner les adresses de tiers souhaitées. |
| Transporteur |
| Permet de sélectionner les transporteurs souhaités. |
| Mode transport |
| Permet de sélectionner les modes de transport souhaités. |
| Article |
| Permet de sélectionner les articles souhaités. |
| Code EAN |
| Permet de sélectionner les codes EAN souhaités. |
| Boutons poussoirs |
| Proposition emplacement dépose |
| Cette fonctionnalité propose l'emplacement d'expédition selon le paramétrage du détail de l'évènement (GDEVP). La proposition s'effectue si l'emplacement n'est pas renseigné. |
| Prise en charge générale |
| Permet de prendre en charge toutes les tâches affichées. |
| Modifications périphériques |
| Prélèvement au picking |
| Seules les tâches dont le chemin est différent de "RS" (Réserve) sont affichées. Le préparateur prend en charge les tâches de prélèvement souhaitées et prépare les différentes lignes : - soit à partir de la saisie détaillée (saisie en temps réel avec proposition des articles à préparer selon l'ordre défini dans les chemins de préparation). Il effectue ensuite la dépose des différents contenants utilisés (GDPRV) ; - soit à partir du compte rendu de l'édition des tâches du pupitre (ETPU). Les quantités prélevées sont saisies via la gestion de saisie en mode dégradé (GSDP). Cas où le contenant est complet et le prélèvement n'est pas terminé Si la saisie s'effectue en temps réel, le préparateur ferme l'écran de saisie et ouvre celui de dépose. Il dépose le contenant dans l'emplacement d'expédition en cochant la case "Reproposition contenant de prélèvement" afin de terminer les prélèvements avec un nouveau contenant. Si la saisie s'effectue en mode dégradé, via GSDP, le préparateur peut modifier le contenant de prélèvement lors de la saisie. Modification périphérique lors de la prise en charge Si le prélèvement est mono-préparateur, les statuts de l'en-tête et des détails sont modifiés avec la valeur "EP". Si le prélèvement est multi-préparateurs ou groupe, le statut de chaque détail, rattaché au chemin pris en charge, est modifié avec la valeur "EP". Le statut de l'en-tête est mis à jour avec la plus petite des valeurs des statuts des détails. Modification périphérique lors de la mise en attente Si le prélèvement est mono-préparateur, les statuts de l'en-tête et des détails sont modifiés avec la valeur "MA" pour les lignes non prélevées (statut < "P"). Si le prélèvement est multi-préparateurs ou groupe, le statut de chaque détail, rattaché au chemin des tâches prises en charge, est modifié avec la valeur "MA" pour les lignes non prélevées. Le statut de l'en-tête est mis à jour avec la plus petite des valeurs des statuts des détails. |
| Prélèvement en réserve |
| Seules les tâches dont le chemin est égal à "RS" (Réserve) sont affichées. Le cariste prend en charge la tâche de prélèvement souhaitée. La prise en charge de plusieurs tâches en même temps n'est pas autorisée. Il dépose le contenant complet dans l'emplacement d'expédition. Modification périphérique lors de la prise en charge Le statut du détail correspondant au contenant prélevé est modifié avec la valeur "EP". Le statut de l'en-tête est mis à jour avec la plus petite des valeurs des statuts des détails. Modification périphérique lors de la mise en attente Le statut du détail correspondant au contenant prélevé est modifié avec la valeur "MA". Le statut de l'en-tête est mis à jour avec la plus petite des valeurs des statuts des détails. Annulation d'un prélèvement en réserve Pour annuler une tâche de prélèvement en réserve, il faut : - prendre en charge la tâche via l'écran des prélèvements (GPRVL) ; - ouvrir l'écran global du pupitre (GGPU) et rechercher la tâche concernée ; - ouvrir les détails des tâches et saisir 0 dans la quantité restant à prélever pour le détail rattaché au contenant. La quantité de l'article pour laquelle le prélèvement en réserve a été supprimé, ne sera pas livrée au client. Pour la livrer, il faut saisir une sous-commande de ventes pour la quantité annulée et créer la tâche de prélèvement associée. Pourquoi annuler un prélèvement en réserve ? Le cariste ayant pris en charge la tâche de prélèvement se rend à l'emplacement de stockage du contenant. Il ne trouve pas le contenant souhaité. La ligne de prélèvement concernant le contenant doit être annulée par la personne habilitée à effectuer cette action (cariste, chef d'équipe, responsable, etc.). Le stock rattaché à ce contenant doit être rendu non disponible. Pour cela, il faut soit le transférer dans un emplacement non disponible à la vente, soit marquer le contenant, en renseignant un paramètre, afin de ne pas le proposer à nouveau lors des prélèvements suivants ou lors des réapprovisionnements intra-dépôt. Le service des ventes doit saisir une sous-commande afin d'effectuer le prélèvement de la quantité manquante. |
| Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association) |
| CCD |
| DOM |
| Les domaines possibles sont : - A : Rangements des réceptions ; - S : Réapprovisionnements intra-dépôt ; - V : Prélèvements de stock. |
| OBJ |
| PR1 |
| Définit le mnémonique pour réaliser les saisies pour chaque type de tâche : - Rangements des réceptions : SKISPRA ; - Réapprovisionnements intra-dépôt : SKISPRS ; - Prélèvements de stock : SKISPRV. |
| PR2 |
| Définit le mnémonique pour réaliser les déposes pour chaque type de tâche : - Rangements des réceptions : GDRRE ; - Réapprovisionnements intra-dépôt : GDREI ; - Prélèvements de stock : GDPRV. |
| PR9 |
| Ce paramètre vérifie, lors de la fermeture de la transaction ou de la prise en charge d'une autre tâche, si les déposes ont été effectuées. Si la valeur du paramètre vaut : - A : aucun contrôle n'est effectué ; - B : le message suivant est affiché, il faut obligatoirement effectuer la dépose du contenant : SKGST053 - La dépose du contenant '$1' n'a pas été effectuée, veuillez le déposer. ; - S : le message suivant est affiché avec la possibilité donnée à l'utilisateur de déposer le contenant ou d'effectuer l'action demandée : SKGST052 - La dépose du contenant '$1' n'a pas été effectuée. Souhaitez-vous le déposer ?. Si aucune valeur n'est définie pour le paramètre, le contrôle n'est pas effectué. Dans le cas où l'utilisateur choisi d'effectuer la dépose, l'écran de dépose s'ouvre automatiquement. |
| PRM |
| Si la valeur de ce paramètre est égale à "A", la borne de début des fourchettes est copiée dans la borne de fin. |
| Transactions associées |
| CSART - Sélection des articles |
| GDPRV - Dépose des prélèvements de stock |
| GSDP - Saisie des prélèvements de stock en mode dégradé |
| SGCSDEP - Sélection dépôts |
| SKCSARU - Sélection des rubriques |
| SKCSATS - Sélection articles stockés |
| SKCSDIN - Sélection articles par établissement et dépôt |
| SKISPRV - Saisie des prélèvements de stock |
| Messages |
| SKGST052 - La dépose du contenant '$1' n'a pas été effectuée. Souhaitez-vous le déposer ? |
| SKGST053 - La dépose du contenant '$1' n'a pas été effectuée, veuillez le déposer. |
| SKPRR052 - Le contenant doit être renseigné |
| SKPRR053 - Le gestionnaire doit être renseigné |
| SKPRR054 - L'emplacement contenant doit être renseigné |
| SKPRR055 - Impossibilité de prendre en charge plusieurs tâches simultanément (Tâche : '$1' - Contenant : '$2' - Dom. : '$3') |
| SKPRR056 - Prise en charge impossible : affectation à un autre utilisateur |
| SKPRR057 - Prise en charge non modifiable : tâche déjà commencée |
| SKPRR058 - Modification du gestionnaire non autorisée |
| SKPRR059 - Mise en attente ne doit pas être cochée |
| SKPRR060 - Modification simultanée "prise en charge" et "mise en attente" interdite |
| SKPRR061 - Modification impossible : tâche non affectée |
| SKPRR062 - Modification du contenant impossible : dépose non effectuée |