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I3   Actualisé le 06/10/2022
Stocks
GTVCI - Paramétrage transfert comptabilité inventaires

   Cette gestion permet de définir le paramétrage des différents modèles d'écritures comptables ou extra-comptables générés à partir du transfert en comptabilité des inventaires (TECTI).
Les types de ventilations sont associés aux types d'inventaires (GCTI).

Données

   Type de ventilation
   Chaque fois qu'une différence est souhaitée en comptabilité, elle se traduit par un modèle d'écriture différent. Il sera associé à la classe de mouvements de stock ou au type d'inventaire.

   Libellé

   Date comptable

   Etablissement
   Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé.

   Regroupement
   Les écritures sont générées différemment suivant la sélection :
   - général : une écriture par transfert ;
   - classe : une écriture par classe de mouvements ;
   - type inventaire : une écriture par type d'inventaire ;
   - date : une écriture par date ;
   - mouvement/inventaire : une écriture par mouvement de stock ou inventaire ;
   - dépôt : une écriture par dépôt ;
   - dépôt et classe : une écriture par dépôt et classe de mouvements.

   Principe d'écriture
   Exemple :

   Date du transfert en comptabilité 31/01/2002 ; Quantité 10 ; Prix 12 Euros ; Montant 120 Euros
Date du transfert en comptabilité 28/02/2002 ; Quantité 15 ; Prix 12 Euros ; Montant 180 Euros

       - Initial/Final :
Date du transfert en comptabilité 31/01/2002 ; Montant 120 Euros
Date du transfert en comptabilité 28/02/2002 ; Montant 180 Euros
Date du transfert en comptabilité 28/02/2002 ; Montant -120 Euros

   Génération de deux écritures avec deux lignes sur l'écriture du 28/02/2002. Une première ligne pour l'inventaire courant et une autre ligne pour annuler l'inventaire précédent.

       - Variation :
Date du transfert en comptabilité 31/01/2002 ; Montant 120 Euros
Date du transfert en comptabilité 28/02/2002 ; Montant 60 Euros

   Génération d'une première écriture pour l'inventaire courant et d'une deuxième écriture dans laquelle le montant = montant de l'inventaire en cours - montant de l'inventaire précédent (180 Euros - 120 Euros).

       - Final :
Date du transfert en comptabilité 31/01/2002 ; Montant 120 Euros
Date du transfert en comptabilité 28/02/2002 ; Montant 180 Euros

   Génération des écritures avec les montants courants.
Attention : annuler l'écriture en comptabilité du mois précédent sinon, le montant en stock sera faux par rapport au montant en comptabilité.

   Choix de la Quantité
   Quantité qui sera transférée en comptabilité.

   Choix du prix
   Suivant la sélection, le transfert est effectué avec :
- le prix réel ;
- le prix estimé ;
- le prix réel si celui-ci est renseigné, sinon avec le prix estimé.

   Transfert en
   Les prix peuvent être transférés en comptabilité soit en devise soit en devise de référence.

   Imputation
   Le type d'écriture, le type de pièce et le journal sont accessibles uniquement si le transfert est général ou par date.

   Type d'écriture

   Type de pièce

   Journal
   Ce journal doit être un journal de transfert (valeur testée 1 = "T" du paramètre OCR occurrence "origine des écritures définie pour le journal"), ceci afin d'interdire la modification par les utilisateurs des pièces, écritures et mouvements comptables correspondant au mouvement de stock ou à l'inventaire transféré.

   Compléments

   Transfert direct
   Si cette case est cochée, l'écriture et les mouvements comptables sont générés dans les tables d'exploitation comptables, sinon l'écriture et les mouvements sont générés dans les tables d'interfaces. Le transfert en comptabilité (TECT) doit être exécuté par la suite pour intégrer les écritures dans les tables d'exploitation comptables.

   Utilisation des exceptions sur comptes
   Si cette case est cochée, on utilise les exceptions sur comptes stocks (GCPTS) ou inventaires (GCPTI). Le but est de remplacer un compte par un autre en fonction de la classe de mouvements de stocks/type d'inventaire, du dépôt et du mode de stockage.

   Mise à jour des comptes exceptionnels
   A ne préciser que si les exceptions sur comptes sont utilisées.
Si la case est cochée, le compte du mouvement de stock ou de l'inventaire est remplacé par le compte exceptionnel trouvé, sinon le compte du mouvement de stock ou de l'inventaire est inchangé.

   Poste du compte d'exception
   A ne préciser que si les exceptions sur comptes sont utilisées.
Si la case est cochée, le poste du mouvement de stock ou de l'inventaire est remplacé par le poste du compte exceptionnel trouvé, sinon le poste du compte du mouvement de stock ou de l'inventaire est inchangé.

   Utilisation des exceptions sur CGR
   Si cette case est cochée, on utilise les exceptions sur CGR stocks (GCGRS) ou inventaires (GCGRI). Le but est de remplacer un CGR par un autre en fonction de la classe de mouvements de stocks/type d'inventaire, du dépôt et du mode de stockage.

   Mise à jour des CGR(s) exceptionnels
   A ne préciser que si les exceptions sur CGR sont utilisées.
Si la case est cochée, le CGR du mouvement de stock ou de l'inventaire est remplacé par le CGR exceptionnel trouvé, sinon le CGR du mouvement de stock ou de l'inventaire est inchangé.

   Libellés

   Ecriture
   Le libellé proposé sera retourné dans les écritures et pièces comptables (GECR).

   Si nul
   Si le libellé de l'écriture proposé est vide alors il est remplacé par celui-ci.

   Complémentaire
   Le libellé proposé sera retourné dans les écritures et pièces comptables (GECR).

   Si nul
   Si le libellé complémentaire proposé est vide alors il est remplacé par celui-ci.

   Mouvement
   Le libellé proposé sera retourné dans les mouvements comptables (GMVC).

   Si nul
   Si le libellé du mouvement proposé est vide alors il est remplacé par celui-ci.

   Valorisation

   avec objectif
   Si cette case est cochée, les montants transférés sont calculés avec les prix recherchés pour l'objectif défini, sinon les montants sont calculés avec les prix du mouvement ou de l'inventaire.

   Objectif
   Recherche des prix via l'objectif défini.

   Date de recherche du prix

   Choix du cours
   Initial :
Utilisation des cours de l'inventaire à annuler aussi bien pour le mouvement d'annulation que pour le mouvement d'écriture.

   Final :
Utilisation des cours de l'inventaire à transférer aussi bien pour le mouvement d'annulation que pour le mouvement d'écriture.

   Initial/Final :
Utilisation du cours de l'inventaire à annuler pour le mouvement d'annulation et utilisation du cours de l'inventaire à transférer pour le mouvement d'écriture.

   Envoi quantités
   Permet de renseigner l'unité d'oeuvre du mouvement comptable :

       - rien : la quantité et l'unité d'oeuvre seront vides ;

       - unité de stock :
            - mouvement de stock : quantité de la ligne de mouvement et unité de stockage de l'article (GART),
            - inventaire : quantité réelle ou théorique de l'inventaire et unité de stockage de l'article (GART) ;

       - unité d'oeuvre article stocké :
            - mouvement de stock : quantité de la ligne de mouvement * coefficient unité d'oeuvre de l'article stocké et unité associée à l'unité de stockage de l'article au niveau des coefficients de conversion entre unités (GUNC),
            - inventaire : quantité réelle ou théorique de l'inventaire * coefficient unité d'oeuvre de l'article stocké et unité associée à l'unité de stockage de l'article au niveau des coefficients de conversion entre unités (GUNC).

   Paramètres mouvement comptable
   Indique comment sont affectées les zones paramètres 1 à 15 des mouvements comptables. Les valeurs sont les occurrences du paramètre PR1SKTVC.

   Paramètres standard

Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)

   PRM

Messages
   OEJRN058 - Ce journal n'est pas un journal de transfert

   SKTVC010 - Suppression impossible : utilisé dans les classes de mouvements de stocks

   SKTVC011 - Suppression impossible : utilisé dans les types d'inventaires

   SKTVC051 - Le regroupement doit être égal à "Général", "Classe", "Mouvement de stocks", "Dépôt" ou "Dépôt et classe"

   SKTVC052 - Le regroupement doit être égal à "Général", "Type inventaire", "Date", "Inventaire" ou "Dépôt"

   SKTVC065 - Occurrence '$1' du paramètre '$2' non utilisable pour le domaine '$3'

   SKTVC074 - Pour ce regroupement, la proposition de la date doit être LG, SO ou SS

   SKTVC075 - Envoi quantité en unité de stock interdit pour un regroupement autre que "Mouvement de stocks"