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I3   Actualisé le 06/10/2022
Stocks
TGCRF - Actions réalisées par le traitement de génération des cdes de retours aux fournisseurs

Principe de fonctionnement
   Le fonctionnement du traitement est le suivant :
- sélection des articles à traiter ;
- génération des commandes d'achats concernant les retours aux fournisseurs.

Données
   Ce paragraphe liste les données utilisées pour l'exemple.

Dépôts et emplacements
   
Dépôts
Dépôt Stock Achat
D001   Dépôt central Coché Coché


   
Emplacements
Emplacement Stock Achat
RET-FRN   Retour fournisseur Entrée/Sortie Sortie


   Si le dépôt gère les emplacements, ils doivent être définis avec la caractéristique "Achat" égale à "Sortie" ou "Entrée/Sortie".

Articles
   
Article Fournisseur
A001   Article 1 F001
A002   Article 2 F002
A003   Article 3 F001

Classe d'achats
   
Classe d'achats Génération stock Classe d'entrée en stock Classe de retour en stock
RTF   Retour fournisseur Cochée EA   Entrée achat ARF   Achat Retours

Etapes par classe d'achats
   Les principales étapes sont les suivantes. D'autres étapes peuvent être rattachées à la classe selon vos besoins.

   
Etape Mnémonique Défaut
400   Réception GREC Oui
460   Mise à jour en stock TSTA
495   Edition du bon de retour EBREA02
680   Facture non parvenue TVCCP
700   Contrôle facture GFAA
710   Comptabilisation TVCC
820   MAJ des prix après facture TPRXF
930   Bon à payer TTAC

Modes d'achat
   
Mode d'achat Mode de stockage Influence réception Influence facturation Influence en stock
RN   Retour stock normal N Coché Coché Coché
RD   Retour stock en dépôt D Coché Coché Coché

Modes par classe d'achats
   
Classe Mode d'achat Signe
RTF   Retour fournisseur RN   Retour stock normal N   Négatif
RTF   Retour fournisseur RD   Retour stock en dépôt N   Négatif

Stock instantané
   
Dépôt Emplacement Article Lot Mode de stockage Quantité
D001 RET-FRN A001   Article 1 L0001 N 10
D001 RET-FRN A001   Article 1 L0005 N 50
D001 RET-FRN A002   Article 2 L0002 D 2
D001 RET-FRN A002   Article 2 L0010 D 5
D001 RET-FRN A003   Article 3 . N 4

Sélection des articles à traiter
   Les lignes de données traitées sont celles présentes dans le stock instantané (CSTL pour les dépôts non gérés par emplacement, CSTE pour les dépôts gérés par emplacement, CSTC pour les emplacements gérés par contenant).
Si la génération s'effectue à partir des contenants de transfert, seuls les articles et quantités définis dans le détail des contenants (GLCN) seront sélectionnés.

   Quantité retournée
Elle est calculée selon le paramétrage défini à la soumission.
Elle correspond à la quantité présente dans le détail des contenants de transfert (GLCN), si elle est renseignée et si la proposition s'effectue à partir des contenants de transfert, à la quantité du stock instantané, dans les autres cas.

Génération des commandes d'achats
   Les articles retournés aux fournisseurs sont créés dans le sas des réceptions (GTREA) puis intégrés.
Une commande sera créée par dépôt et fournisseur.

En-tête de réception
   Les données alimentées sont :
- la date de réception : renseignée avec la date saisie à la soumission ;
- le fournisseur : il dépend du paramétrage défini à la soumission.
Si la proposition est égale à "Celui de l'entrée en stock", il correspond au fournisseur rattaché à la commande d'achats ayant effectué l'entrée du lot. S'il existe une ligne de données pour l'article et le fournisseur dans les compositions de fournisseurs par liste d'articles (GTLAA), le code fournisseur rattaché à l'entrée est modifié avec le fournisseur de remplacement associé.
Si aucun fournisseur n'est trouvé ou si la proposition est égale à "Fournisseur principal", le fournisseur proposé est celui le mieux noté parmi les articles référencés par fournisseur (GRAF) valides : voir la documentation sur la proposition du fournisseur ;
- la référence : renseignée avec la référence saisie à la soumission.

Ligne de réception
   Les données alimentées sont :
- la classe de commandes : renseignée avec la classe saisie à la soumission ;
- le dépôt : il correspond au dépôt saisi à la soumission si renseigné, sinon au dépôt à partir duquel sont retournés les articles ;
- l'article ;
- le mode d'achat : il correspond au mode d'achat saisi à la soumission si renseigné. Dans le cas contraire, il est proposé à partir des modes associés à la classe d'achats (GCLMA), pour lequel le mode de stockage correspond au mode de stockage du stock instantané ;
- la quantité : elle correspond à la quantité retournée, exprimée dans l'unité d'achat ;
- l'unité : renseignée avec l'unité d'achat associée à l'article référencé par fournisseur (GRAF) s'il existe, sinon avec celle associée à l'article générique (GART).

Détail par lot
   Les détails par lot sont créés si l'article est géré par lot ou par emplacement.
Les données alimentées sont :
- l'article ;
- le lot : il correspond au lot retourné. Il est égal à "." si l'article n'est pas géré par lot ;
- l'emplacement : il correspond à l'emplacement dans lequel se trouve le stock à retourner ;
- la quantité : elle correspond à la quantité retournée pour le lot et l'emplacement ;
- les informations complémentaires du lot (lot fournisseur, lot supérieur, numéro de série, dates de péremption) sont renseignées si l'article est géré par lot. Elles proviennent du lot de production (GLOP).

Intégration à partir du sas des réceptions et génération des commandes
   Lorsque tous les articles sélectionnés sont traités, les réceptions créées dans le sas sont intégrées dans les tables d'exploitation.
L'intégration des différentes réceptions génère les commandes d'achats associées. Le principe de fonctionnement et de proposition des valeurs par défaut, tels que les prix, les comptes est le même que celui du traitement d'intégration des réceptions (TTREA).

   Envoi des traitements
En fonction de l'occurrence TRTSAS du paramètre AUTSAREC, il est possible d'exécuter, lors de l'intégration, les traitements correspondant aux étapes par classe (GETCA) définis pour les classes d'achats (GNCA) des commandes rattachées aux réceptions générées.

Exemple
   Une commande est générée par fournisseur.

   
Commande Fournisseur Date commande Date réception Dépôt
RTF 1 1 F001 30/09/2017 30/09/2017 D001

Lignes de la commande et détails par lot
Article Mode d'achat Quantité commandée Quantité réceptionnée Lot Quantité Emplacement
A001   Article 1 RN 60 60 L0001
L0005
10
50
RET-FRN
RET-FRN
A003   Article 3 RN 4 4 . 4 RET-FRN



   
Commande Fournisseur Date commande Date réception Dépôt
RTF 2 1 F002 30/09/2017 30/09/2017 D001

Lignes de la commande et détails par lot
Article Mode d'achat Quantité commandée Quantité réceptionnée Lot Quantité Emplacement
A002   Article 2 RD 7 7 L0002
L0010
2
5
RET-FRN
RET-FRN