Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Stocks | |||
| TISFLM - Actions réalisées par le traitement d'intégration des mouvements | |||
| Principe de fonctionnement |
| Les données à traiter sont sélectionnées dans la transaction de saisie des mouvements de stocks (GSFLM) en fonction des critères de soumission. L'interprétation des codes à barres est soit déjà réalisée lors de la saisie, soit réalisée par ce traitement c'est-à-dire lors de l'intégration (cf. le paramétrage défini pour la transaction de saisie). Dans le second cas, le traitement alimente les différents champs (article, lot fournisseur, date de péremption, etc.) selon les valeurs des codes à barres. Les mouvements de stocks sont ensuite créés dans le sas (GMVT, GLMT). Si la case "Transfert direct" est cochée, les mouvements créés sont intégrés dans les tables d'exploitation et le stock est mis à jour. La vérification, du contrôle des numéros de série (GNSE), peut être effectuée selon le paramétrage de la saisie des flux (GPSF). |
| Création des données dans le sas dans le cas des entrées |
| En-tête de mouvement |
| La classe, l'établissement, le dépôt, la date, le mnémonique, le gestionnaire et les observations (Tiers, Commande, Document, Commentaire) sont renseignés avec les valeurs présentes dans la gestion de saisie (GSFLM). |
| Ligne de mouvement |
| Article Le code article est alimenté soit : - avec l'article présent dans la gestion de saisie (GSFLM) si renseigné ; - recherché au niveau des articles (GART), des articles par établissement (GAAE) ou des références articles/fournisseurs (GRAF), en fonction de la valeur des codes à barres et selon le paramétrage d'interprétation défini ; - recherché dans la gestion des articles (GART) avec le code EAN éventuellement présent dans la gestion de saisie. Lot Il est proposé selon le critère de soumission "Recherche du lot lors des entrées" : - Affectation sur le dernier lot créé : recherche du dernier lot créé en tenant compte de l'article, du lot fournisseur et de la date de péremption (informations saisies ou renseignées à partir des valeurs des codes à barres) ; - Interprétation selon l'action choisie : proposition du lot selon le paramétrage défini dans la gestion de proposition des lots (GPLOS). Mode de stockage Il est alimenté avec le mode présent dans la gestion de saisie (GSFLM), s'il est renseigné, sinon il est proposé avec celui rattaché à l'article par établissement (GAAE). Emplacement Il est alimenté avec l'emplacement présent dans la gestion de saisie (GSFLM), s'il est renseigné, sinon il est proposé avec la valeur ".". Quantité Elle est renseignée avec la valeur présente dans la gestion de saisie (GSFLM). Contenant Il est renseigné avec la valeur présente dans la gestion de saisie (GSFLM). Lot supérieur Il est alimenté soit : - avec la valeur présente dans la gestion de saisie (GSFLM) si renseignée ; - à partir de la valeur des codes à barres selon le paramétrage d'interprétation défini ; - proposé selon le paramétrage défini dans la gestion de proposition des lots supérieurs (GPLOSS). Lot fournisseur Il est alimenté soit : - avec la valeur présente dans la gestion de saisie (GSFLM) si renseignée ; - à partir de la valeur des codes à barres selon le paramétrage d'interprétation défini. Numéro de série Il est alimenté soit : - avec la valeur présente dans la gestion de saisie (GSFLM) si renseignée ; - à partir de la valeur des codes à barres selon le paramétrage d'interprétation défini. Date de péremption Elle est alimentée soit : - avec la valeur présente dans la gestion de saisie (GSFLM) si renseignée ; - à partir de la valeur des codes à barres selon le paramétrage d'interprétation défini. Statut qualité Il est alimenté soit : - avec la valeur présente dans la gestion de saisie (GSFLM) si renseignée ; - proposé avec celui défini par défaut dans les autorisations de saisie du statut qualité stock (GASQS) pour la classe de mouvements, le mode de stockage et le traitement s'il est renseigné, sinon avec celui associé à l'article stocké (GATS). Paramètres Ils sont alimentés en fonction des valeurs présentes dans la gestion de saisie (GSFLM). |
| Création des données dans le sas dans le cas des sorties |
| En-tête de mouvement |
| La classe, l'établissement, le dépôt, la date, le mnémonique, le gestionnaire et les observations (Tiers, Commande, Document, Commentaire) sont renseignés avec les valeurs présentes dans la gestion de saisie (GSFLM). |
| Ligne de mouvement |
| Article Le code article est alimenté soit : - avec l'article présent dans la gestion de saisie (GSFLM) si renseigné ; - recherché au niveau des articles (GART), des articles par établissement (GAAE) ou des références articles/fournisseurs (GRAF), en fonction de la valeur des codes à barres et selon le paramétrage d'interprétation défini ; - recherché dans la gestion des articles (GART) avec le code EAN éventuellement présent dans la gestion de saisie. Lot Pour les sorties, si le chemin est renseigné, le lot est recherché dans le stock instantané, en fonction des dépôts associés au dépôt saisi dans les hiérarchies de dépôts (GHDP). Si le chemin n'est pas renseigné, il est alimenté soit : - avec la valeur présente dans la gestion de saisie (GSFLM) si renseignée ; - recherché dans le stock instantané en fonction des informations des codes à barres, du lot fournisseur, de la date de péremption et selon l'ordre de tri défini dans le paramétrage (GPACB). Pour les entrées, le lot est alimenté soit : - avec la valeur présente dans la gestion de saisie (GSFLM) si renseignée ; - calculé automatiquement en fonction de sa codification (GPLOS). Le stock instantané est recherché, dans l'ordre suivant, au niveau de la consultation : - du stock par contenant (CSTC) si les contenants sont gérés ; - du stock par emplacement (CSTE) si les emplacements sont gérés pour le dépôt ; - du stock (CSTL) si pas de gestion des contenants et des emplacements. Les lots sont proposés en fonction de la quantité présente pour chacun d'eux dans le stock instantané et à hauteur de la quantité saisie dans GSFLM. Une erreur survient si la quantité saisie est supérieure à la quantité totale des lots proposés. Mode de stockage Il est alimenté soit : - avec la valeur présente dans la gestion de saisie (GSFLM) si renseignée ; - recherché au niveau du stock instantané en fonction des informations des codes à barres, du lot fournisseur, de la date de péremption et selon l'ordre de tri défini dans le paramétrage (GPACB). Si le mode de stockage est présent dans la gestion de saisie, il est utilisé pour rechercher les lots dans le stock instantané. Emplacement Il est alimenté soit : - avec la valeur présente dans la gestion de saisie (GSFLM) si renseignée ; - recherché au niveau du stock instantané par emplacement en fonction des informations des codes à barres, du lot fournisseur, de la date de péremption et selon l'ordre de tri défini dans le paramétrage (GPACB). Si l'emplacement est présent dans la gestion de saisie, il est utilisé pour rechercher les lots dans le stock instantané. Quantité Elle est proposée à partir des lots issus du stock instantané et de la quantité présente dans la gestion de saisie (GSFLM). Contenant Il est alimenté soit : - avec la valeur présente dans la gestion de saisie (GSFLM) si renseignée ; - recherché au niveau du stock instantané par contenant en fonction des informations des codes à barres, du lot fournisseur, de la date de péremption et selon l'ordre de tri défini dans le paramétrage (GPACB). Si le contenant est présent dans la gestion de saisie, il est utilisé pour rechercher les lots dans le stock instantané. Lot fournisseur Il est alimenté à partir de la valeur des codes à barres selon le paramétrage d'interprétation défini. Il est utilisé pour rechercher les lots dans le stock instantané. Date de péremption Elle est alimentée à partir de la valeur des codes à barres selon le paramétrage d'interprétation défini. Elle est utilisée pour rechercher les lots dans le stock instantané. Paramètres Ils sont alimentés en fonction des valeurs présentes dans la gestion de saisie (GSFLM). |
| Intégration des données dans les tables d'exploitation |
| Les données créées dans le sas des mouvements de stocks sont automatiquement intégrées dans les tables d'exploitation (GMVS pour les en-têtes de mouvements, GLMS pour les lignes) si la case "Transfert direct" est cochée. Une fois l'intégration effectuée, les mouvements sont validés si la case "Validation" est cochée. |
| Sérialisation des médicaments |
| Le contrôle des numéros de série est effectué si l'option "Vérification du contrôle lors de l'intégration" est cochée et que l'article est soumis au contrôle. Dans le cas du contrôle de la sérialisation, vérification que ce dernier ait bien été effectué et que le numéro de série soit actif ("Réponse du WebService" positionnée à "Actif"). Dans le cas du décommissionnement, vérification que ce dernier ait bien été effectué. |