Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Stocks | |||
| EMNQ - Edition des articles manquants | |||
| Cette transaction permet d'éditer les articles dont la quantité en stock est inférieure au seuil de contrôle défini à la soumission, afin de prévoir les réapprovisionnements à effectuer. Le résultat peut être obtenu sous forme d'édition ou encore sous forme de fichier ASCII de manière à être exploité par des outils externes. |
| Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement) |
| Sélection |
| Permet de sélectionner le ou les établissement(s), le ou les dépôt(s), le ou les emplacement(s), le ou les article(s), le ou les mode(s) de stockage et le ou les fournisseur(s) pour l'édition. Pour les articles, la sélection peut se faire également à partir des listes d'articles stockés (GLAES). Les sélections complémentaires permettent de compléter la sélection des données à traiter (voir liste des transactions associées). |
| Articles manquant jusqu'au |
| Date de calcul des quantités en stock. |
| Seuil de Contrôle |
| Permet de définir le seuil auquel sera comparée la quantité en stock. Si le choix est : - "stock d'alarme global", le seuil de contrôle est le stock d'alarme de l'article stocké (GATS) ; - "stock d'alarme par dépôt", le seuil de contrôle est le stock d'alarme de l'article par dépôt (GDIN) ; - "stock mini par dépôt", le seuil de contrôle est le stock minimal de l'article par dépôt (GDIN) ; - "stock d'alarme saisi", le seuil de contrôle est la valeur saisie dans la zone "quantité de seuil". |
| Prise en compte |
| Du stock prévisionnel |
| Si cette case est cochée, les cases à cocher Achat, Vente, Fabrication et Utilisation du stock prévisionnel sont accessibles. Elles correspondent aux quantités "prévu", à la date saisie dans la zone "articles manquant jusqu'au", issues de la consultation du stock prévu à date (CSTK). Si toutes les cases sont cochées, le stock prévisionnel correspond à la somme des quantités "prévu achat" + "prévu fabrication" - "prévu vente" - "prévu utilisation" à la date saisie dans la zone "articles manquant jusqu'au". |
| Achat |
| Si cette case est cochée, la quantité "prévu achat" est prise en compte lors du calcul du stock prévisionnel. |
| Vente |
| Si cette case est cochée, la quantité "prévu vente" est prise en compte lors du calcul du stock prévisionnel. |
| Fabrication |
| Si cette case est cochée, la quantité "prévu fabrication" est prise en compte lors du calcul du stock prévisionnel. |
| Utilisation |
| Si cette case est cochée, la quantité "prévu utilisation" est prise en compte lors du calcul du stock prévisionnel. |
| Du stock réservé à date |
| Si cette case est cochée, les cases à cocher Achat, Vente, Fabrication, Utilisation, Entrée et Sortie du stock réservé à date sont accessibles. Elles correspondent aux quantités "réservé", à la date saisie dans la zone "articles manquant jusqu'au", issues de la consultation du stock prévu à date (CSTK). Si toutes les cases sont cochées, le stock réservé est la somme des quantités "réservé entrée" + "réservé achat" + "réservé fabrication" - "réservé sortie" - "réservé vente" - "réservé utilisation" à la date saisie dans la zone "articles manquant jusqu'au". |
| Achat |
| Si cette case est cochée, la quantité "réservé achat" est prise en compte lors du calcul du stock physique. |
| Vente |
| Si cette case est cochée, la quantité "réservé vente" est prise en compte lors du calcul du stock physique. |
| Fabrication |
| Si cette case est cochée, la quantité "réservé fabrication" est prise en compte lors du calcul du stock physique. |
| Utilisation |
| Si cette case est cochée, la quantité "réservé utilisation" est prise en compte lors du calcul du stock physique. |
| Entrée |
| Si cette case est cochée, la quantité "réservé entrée" est prise en compte lors du calcul du stock physique. |
| Sortie |
| Si cette case est cochée, la quantité "réservé sortie" est prise en compte lors du calcul du stock physique. |
| De la quarantaine |
| Si la case est cochée, la quantité quarantaine du stock instantané (CSTL/CSTE) est prise en compte dans le calcul des manquants. |
| DA stock |
| Si la case est cochée, la quantité des demandes d'achats (CRDA) est prise en compte pour le calcul des manquants. |
| Fichier ASCII : prérequis et résultats |
| Paramètres associés au traitement (voir aussi : Principe de l'association) |
| PR3 |
| Ce paramètre est pris en compte uniquement si la case "Edition des manquants seuls" est cochée. Si sa valeur est égale à "O", les fourchettes de sélection et les critères sont utilisés pour sélectionner les articles manquants. L'édition comprendra, tous les dépôts sur lesquels les articles en rupture sont présents, afin de visualiser où se trouve le stock pour effectuer des transferts si nécessaire. Ce paramètre est utile quand on souhaite contrôler les articles en rupture sur un dépôt et afficher tous les dépôts sur lesquels sont présents les articles en rupture. |
| PR4 |
| Ce paramètre indique si le mode de stockage édité est celui défini dans la zone "Regroupement réservation" des modes de stockage. Si sa valeur vaut : - "N" : affichage du mode de stockage ; - "O" : affichage du mode de stockage présent dans la zone "Regroupement réservation". Dans ce cas, les quantités des différents modes associés seront cumulées. |
| PR5 |
| Permet de définir une liste de statuts qualité utilisés pour le calcul du stock. Les statuts qualité présents dans la liste devront être séparés par un point-virgule. Exemple : "STQ1;STQ2;STQ3" |
| PRM |
| Si la confidentialité est active, il est possible de l'ignorer pour cette édition en positionnant la valeur de ce paramètre à "N". |
| Transactions associées |
| SGTSDEP - Sélection dépôts |
| SKTSATS - Sélection articles stockés |
| SKTSHIS - Sélection historique |
| SKTSRUP - Sélection ruptures |
| TSARTC - Sélection des articles |
| SGTSDEM - Sélection emplacements |
| SKTSDIN - Sélection des articles par établissement et dépôt |
| SKTSMOS - Sélection des modes de stockage |
| SKTSRCR - Sélection des regroupements comptables |
| SKTSARU - Sélection des rubriques |
| SKTSCLA - Sélection des classifications |
| TSFOU - Sélection des fournisseurs |
| TSRAF - Sélection des références articles/fournisseurs |
| Paramètres |
| AUTSTOCK - DECIMALE |
| Explication de l'extrait |
| 1 ) Contrôle effectué avant le début de l'édition Le message "Vous devez définir une rupture sur l'article" est édité si le seuil de contrôle est "stock d'alarme global" ou "stock d'alarme saisi" et si aucune rupture n'est définie pour l'article. Le message "Vous devez définir une rupture sur le dépôt ou l'article" est édité si le seuil de contrôle est "stock d'alarme par dépôt" ou "stock mini par dépôt" et si aucune rupture n'est définie pour l'article et le dépôt. 2 ) Explication des colonnes de l'édition La colonne "Unité" correspond à l'unité de stockage de l'article (GART). Elle est éditée uniquement sur la rupture article. La colonne "Mode" correspond au mode de stockage (GMOS) sur lequel se trouve le stock. La colonne "Emplacement principal" correspond à l'emplacement des articles stockés (GATS) ou des articles par établissement et dépôt (GDIN) en fonction du paramètre AUTSTOCK, occurrence PROEMP. Pour que l'emplacement principal soit recherché, il faut obligatoirement renseigner les ruptures dans cet ordre : - "Etablissement", "Dépôt" et "Article" si l'emplacement provient de l'article par établissement et dépôt (GDIN) ; - "Etablissement" et "Article" si l'emplacement provient de l'article stocké (GATS). Il est édité uniquement sur la rupture article. La colonne "Stock physique" correspond à la somme de : - la quantité en stock du stock instantané (CSTL) ; - la quantité en quarantaine du stock instantané (CSTL) si la quarantaine est prise en compte ; - la quantité réservée du stock prévu à date (CSTK) si le stock réservé à date est pris en compte ("réservé achat" - "réservé vente" + "réservé fabrication" - "réservé utilisation" + "réservé entrée" - "réservé sortie", selon que les cases concernant le stock réservé à date sont cochées ou non). La colonne "Stock prévisionnel" correspond à la somme de : - la quantité du "stock physique" ; - la quantité du stock prévisionnel issue de la consultation du stock à date (CSTK) si le stock prévisionnel est pris en compte ("prévu achat" - "prévu vente" + "prévu fabrication" - "prévu utilisation", selon que les cases concernant le stock prévisionnel sont cochées ou non) ou si le stock réservé à date est pris en compte ("réservé achat" - "réservé vente" + "réservé fabrication" - "réservé utilisation" + "réservé entrée" - "réservé sortie", selon que les cases concernant le stock réservé à date sont cochées ou non); - la quantité des réservations de demandes d'achats (CRDA) si le "stock DA" est pris en compte. La valeur de la colonne "seuil de contrôle" dépend du choix du seuil de contrôle défini à la soumission. Si le choix est : - "stock d'alarme global", le seuil de contrôle sera le stock d'alarme global de l'article stocké (GATS) ; - "stock d'alarme par dépôt", le seuil de contrôle sera le stock d'alarme de l'article par dépôt (GDIN) ; - "stock mini par dépôt", le seuil de contrôle sera le stock minimal de l'article par dépôt (GDIN) ; - "stock d'alarme saisi", le seuil de contrôle sera la valeur saisie dans la zone "quantité seuil". La valeur de la colonne "écart physique" est égale à la quantité du stock physique moins la quantité du seuil de contrôle. La valeur de la colonne "écart prévisionnel" est égale à la quantité du stock prévisionnel moins la quantité du seuil de contrôle. La colonne "date de rupture" est la date à laquelle la rupture de stock a eu lieu. La colonne "sortie période en cours" correspond aux sorties de stock de la période "en cours" saisie dans la "sélection de l'historique". Les quantités sorties, vendues, utilisées sont prises en compte suivant le paramétrage de la "sélection de l'historique". La colonne "sortie période précédente" correspond aux sorties de stock de la période "précédente" saisie dans la "sélection de l'historique". Les quantités sorties, vendues et utilisées sont prises en compte suivant le paramétrage de la "sélection de l'historique". 3 ) Lignes éditées suivant le paramétrage de la sélection historique Si la zone "édition" de la "sélection historique" est cochée, les dernières lignes de mouvements de stocks concernant l'article seront éditées avec la classe de stocks, le numéro de mouvement, le dépôt, la date et la quantité. 4 ) Propriétés de l'édition L'édition est triée en fonction des critères de ruptures définis dans le bouton "Ruptures". Les quantités sont cumulées pour chaque rupture et arrondies en fonction du paramètre AUTSTOCK occurrence DECIMALE. |
Extrait de l'édition (format Excel)
| Mises en forme pour Module Editions |
| Plusieurs mises en forme sont disponibles en standard : - Q000000001 : édition des articles manquants en paysage ; - Q000000002 : édition des articles manquants au format Excel. |