Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Finances | |||
| TCEX - Actions réalisées par l'épuration écritures et/ou pièces | |||
| Epuration ou archivage |
| Ce traitement permet l'épuration des écritures et des pièces comptables, et en plus, si vous disposez du Module Archivage, vous avez la possibilité d'archiver les écritures et les pièces comptables suivant le paramétrage des entités à archiver respectivement OCAEC et OCAPI dans GACH. En cas d'archivage, vous avez la possibilité de créer un mnémonique qui ne tiendra pas compte du paramétrage de GACH si son paramètre PR1 associé au mnémonique a une valeur égale à "A". |
| Epuration ou archivage des pièces |
| Lorsque vous avez choisi à la soumission une épuration des pièces, le traitement épure ou archive les pièces sélectionnées qui répondent aux contrôles effectués : - épuration : suppression des pièces dans la table OCPIE, des associations de pièces dans la table OCPIA, de l'historique des actions sur pièces dans la table OCITP, du texte des pièces dans la table OCTXP et de l'historique des suppressions d'associations dans la table OCSAS. - archivage : insertion des pièces dans la table d'archive OCAPI. |
| Epuration ou archivage des écritures |
| Lorsque vous avez choisi à la soumission une épuration des écritures/mouvements, le traitement épure ou archive toutes les écritures sélectionnées qui répondent aux contrôles effectués : - épuration : suppression des écritures dans la table OCECR, des mouvements comptables dans la table OCMVC, des informations d'extourne et de lissage dans la table OCEPL, des liens pour les écritures d'interfaces dans la table OCLIE. - archivage : insertion des écritures dans la table d'archive OCAEC ; - création d'une exception de durées légales de conservation (GTRGE) si l'écriture à archiver concerne une personne physique (quand le Module RGPD est activé). |