Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
|||
| Finances | |||
| GABOO - Gestion des abonnements comptables | |||
| Cette transaction permet de définir un abonnement. Chaque entreprise a la faculté d'ouvrir des comptes de répartition périodique de produits ou de charges afin d'enregistrer des produits ou des charges dont le montant peut être connu ou fixé à l'avance (impôts, loyers, assurances, contrats d'entretien, amortissements, congés payés, ...). Il y a donc intérêts à répartir par fractions égales ces charges ou produits entre les périodes comptables de l'exercice afin d'obtenir des résultats intermédiaires. Pour comptabiliser correctement cet abonnement, les comptes d'abonnement (486xx, 487xxx ou 488xxx) doivent être utilisés dans le schéma comptable de l'abonnement, mais aussi et surtout dans le schéma comptable de comptabilisation des factures, afin de pouvoir détecter et régulariser les écarts entre le montant abonné et le montant réellement facturé. |
| Données |
| Etablissement |
| Etablissement pour lequel l'abonnement est défini. |
| Numéro |
| Numéro identifiant de l'abonnement. Ce numéro est constitué de la manière suivante : - un préfixe donné par la chaîne 1 de l'occurrence du paramètre NUMABT, pour laquelle la date de début de prestation de l'abonnement est comprise entre les dates 1 et 2 de l'occurrence ; - un compteur donné par la valeur 1 de l'occurrence du paramètre. Dans tous les cas, le numéro est d'une longueur fixe de 10 caractères. |
| Type |
| Le type permet d'établir des catégories d'abonnements (ex. : achats, ventes, comptables, ...). Chaque type correspond à une occurrence du paramètre TYPOCABO. |
| Devise |
| Devise |
| Devise dans laquelle l'abonnement est défini. Si aucune devise n'est précisée, c'est la devise de référence de l'établissement qui est prise en compte. |
| Mode de change |
| Mode de change utilisé pour rechercher le cours de la devise. |
| Date de validité du cours de la devise |
| Date utilisée pour la recherche du cours de la devise. |
| Cours de la devise |
| Cours de la devise par rapport au mode de change et à la date de validité. |
| Abonnement |
| Sens |
| Le sens correspond au sens comptable du mouvement du compte d'abonnement (compte de type "A" dans le schéma comptable GABOC) sur les écritures d'abonnements. |
| Période de début / période de fin |
| Fourchette de dates sur laquelle les échéances de l'abonnement seront définies. |
| Périodicité |
| Intervalle de temps à respecter entre chaque échéance de l'abonnement. L'occurrence "J" n'est pas gérée dans les abonnements. |
| Journal |
| Ce journal sera utilisé pour créer toutes les écritures associées à l'abonnement. |
| Type de mouvement |
| Ce type de mouvement sera positionné sur toutes les écritures associées à l'abonnement. |
| Tiers |
| Tiers associé à l'abonnement. Il sera positionné au niveau des mouvements des écritures associées à l'abonnement. |
| Libellé |
| Ce libellé sera affecté à toutes les écritures associées à l'abonnement. |
| Numéro externe |
| Numéro externe d'abonnement pouvant être utilisé pour stocker le numéro de contrat avec un fournisseur permettant ainsi de faire le lien avec les factures. |
| Paramètres standard |
| Genre |
| Ne pas renseigner cette information, elle est alimentée automatiquement lors de la création d'un abonnement à partir de la valeur testée 1 du paramètre NUMABT pour stocker la zone des écritures / mouvements dans laquelle le numéro d'abonnement est conservé pour toutes les écritures associées aux échéances de l'abonnement. |
| Modifications périphériques |
| Création de l'échéancier lors de l'insertion d'un abonnement |
| Lors de l'insertion d'un abonnement, les échéances sont générées dans la table OCABE. Les échéances sont générées sur la période de prestation de l'abonnement suivant la périodicité choisie. L'occurrence PERABO du paramètre AUTCPT permet de contrôler la génération des échéances (notamment au niveau de la valeur testée 2 pour la répartition des montants). |
| Transactions associées |
| GABOC - Comptabilisation d'abonnements |
| GABOE - Echéancier d'abonnements |
| GABOT - Réalisation d'abonnements |
| GPIE - Pièces |
| EABO - Edition des abonnements |
| CLABO - Consultation des abonnements par contrat |
| GABOP - Pré-comptabilisation d'abonnement |
| Paramètres |
| AUTCPT - PERABO |
| AUTCPT - CTLABO |
| NUMABT |
| TYPOCABO |
| TYPPER |
| Messages |
| OCABE052 - Echéancier non modifiable |
| OCABO003 - Abonnement avec échéance non supprimable |
| OCABO004 - Abonnement avec réalisation non supprimable |
| OCABO050 - La valeur prévue doit être supérieure à zéro |
| OCABO051 - Le mode de change, la date de validité et la valeur sont obligatoires |
| OCABO055 - Ces zones ne sont plus modifiables, échéancier traité |
| OCABO056 - Le journal doit être en génération de pièce automatique |
| OCABO057 - Suppression de l'abonnement impossible échéance transférée |
| OCABO058 - Début de période doit être le premier jour du mois |
| OCABO059 - Fin de période doit être le dernier jour du mois |
| OCABO060 - Période trop petite pour abonnement |
| OCABO062 - Impossible d'affecter le numéro d'abonnement, paramètre NUMABT mal défini |
| OCABO068 - Le numéro externe est déjà utilisé avec cet établissement, ce tiers et cette période de validité |
| OCABO700 - Le tiers possède déjà des abonnements |