Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
	Finances
GABOT - Réalisation d'abonnements

Cette transaction permet de saisir les événements relatifs à l'abonnement afin de pouvoir par la suite générer les éventuelles écritures de réajustement.    L'événement peut être soit une pièce comptable (Pièce + N° d'échéance), soit une commande, soit une facture d'achat ou de vente (Type + N°). Dans le cas de commandes ou factures d'achats ou de ventes, le numéro de pièce est affecté lors de la comptabilisation (s'il y a des regroupements, les éléments en trop sont supprimés).

Données

Identifiant

L'identifiant est un numéro non significatif, initialisé par un compteur (GNUI).

Etablissement

Etablissement pour lequel l'abonnement est défini.

Abonnement

Numéro identifiant de l'abonnement.

Facture

Pièce

La pièce peut être soit saisie directement dans cette gestion, soit renseignée automatiquement lors du transfert des commandes ou factures en comptabilité. Le tiers de la pièce doit être le même que celui de l'abonnement, cependant une pièce sans tiers peut être affectée sur un abonnement défini pour un tiers, et l'inverse est aussi possible c'est-à-dire affecter une pièce avec un tiers sur un abonnement sans tiers.

Montant

Permet de préciser, dans le cas où une facture est rattachée à plusieurs abonnements, le montant de la facture relatif à l'abonnement sur lequel on est positionné. S'il n'est pas renseigné, le montant sera calculé par le traitement d'ajustement des abonnements (TABOT) à partir des mouvements présents sur le compte d'abonnement pour cette facture. Tant que le montant total de la facture n'est pas alloué, vous pourrez librement attribuer le montant restant de la facture sur n'importe quel autre abonnement.

Type

Renseigné lors d'un appel de GABOT à partir des saisies de commandes ou factures d'achats ou de ventes (GCDA, GFAA, GCDV, GFAV). Le type permet donc de préciser l'origine de la facture lorsqu'il ne s'agit pas d'une pièce comptable.

Numéro

Renseigné lors d'un appel de GABOT à partir des saisies de commandes ou factures d'achats ou de ventes (GCDA, GFAA, GCDV, GFAV). C'est l'identifiant de la commande ou de la facture lorsqu'il ne s'agit pas d'une pièce comptable.

Reste à abonner

Cette zone permet de réévaluer le montant de l'abonnement. S'il est saisi, le recalcul des échéances non comptabilisées est déclenché. Le montant restant à abonner est réparti sur les échéances qui ne sont pas encore traitées.    Le reste à abonner n'est pas accessible si toutes les échéances sont traitées.

Numéro contrat et numéro de paiement

Zones accessibles lorsque vous disposez de l'Application Locations. Elles permettent de proposer le numéro d'abonnement en fonction du contrat de location et éventuellement du numéro de paiement.

Dernière pièce

Cet indicateur indique si l'on a reçu l'ensemble des factures relatives à l'abonnement.

Traitée

Cette zone indique si l'écriture d'ajustement éventuelle, liée à cette pièce, a été générée ou non.

Paramètres standard

Modifications périphériques

Révision de l'échéancier lors de la réévaluation du montant à abonner

Lorsque la zone "reste à abonner" est renseignée, un recalcul des échéances non comptabilisées est déclenché. Le montant restant à abonner est réparti sur les échéances qui ne sont pas encore traitées.

Association du numéro d'abonnement aux écritures et pièces

Lorsqu'un numéro de pièce est précisé, on recherche la zone des écritures / pièces qui permet de conserver le numéro d'abonnement associé. Cette zone est donnée par la zone "genre" de l'abonnement.    Une mise à jour de cette zone est réalisée dans les écritures et les pièces afin de positionner le numéro d'abonnement.    Lors de la suppression d'une réalisation d'abonnement, cette zone est remise à vide dans l'écriture et la pièce qui étaient associées.

Transactions associées

GABOC - Comptabilisation d'abonnements

GABOE - Echéancier d'abonnements

GABOO - Gestion des abonnements comptables

GPIE - Pièces

Messages

OCABT052 - Impossible de supprimer le numéro de pièce

OCABT057 - La pièce et l'abonnement doivent être dans la même devise

OCABT060 - Echéancier complètement traité : impossible de modifier le reste à abonner

OCABT061 - Pièce déjà attachée à cet abonnement

OCABT065 - Pour la pièce '$1', le montant attribué à cet abonnement '$2' est supérieur au montant affecté sur le compte d'abonnement '$3' dans l'écriture dont elle est issue

OCABT066 - La somme des montants attribués sur les différents abonnements pour la pièce '$1' est supérieure au montant affecté sur le compte d'abonnement '$2' dans l'écriture dont elle est issue