Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
Maintenance
TCLOM - Clôture GMAO

   Ce traitement clôture l'Application Maintenance sur une période donnée, pour l'établissement de connexion.
Pour clôturer, il est nécessaire de contrôler que les divers traitements sensibles influant sur les stocks et la finance se sont correctement déroulés.

   Lorsque la clôture est possible, la date de clôture est mise à jour dans le paramétrage, et il devient alors impossible de faire des sorties de stocks et de générer des mouvements de stocks à une date inférieure à celle-ci.

   Il est impératif de lancer cette clôture avant de lancer celle des stocks.

Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)

   Mise à jour de la liste d'ordres de maintenance pour les BT en erreur

   Liste
   Saisir ici une liste d'ordres (GLSOM) qui reçoit les bons de travail sur lesquels des erreurs sont trouvées.
Cette liste peut ne pas exister, dans ce cas, le traitement la crée.

   Cette liste ne sert en aucun cas de "base" au traitement (ce ne sont pas les éléments de cette liste qui sont traités). La clôture sélectionne tous les ordres pour lesquels il existe des détails par lot à une date comprise dans une certaine fourchette (voir actions réalisées).

   Intitulé de la liste
   Si la liste saisie existe, son intitulé est proposé. Sinon, il faut le renseigner.

   Intitulé réduit de la liste
   Si la liste saisie existe, son intitulé est proposé. Sinon, il faut le renseigner.

   Supprimer la liste initiale
   Cette option n'a d'intérêt que dans le cas où la liste saisie existe.
Si cette option est cochée, la liste est vidée. Ensuite, les ordres en erreur y sont insérés.
Si l'option est décochée, les ordres en erreur s'ajoutent aux ordres déjà présents dans la liste.

   Etablissement
   Permet de sélectionner un ensemble d'établissements pour lesquels la clôture doit être effectuée.

   Traitement réel
   Décocher cette case permet de lancer la clôture à tout moment afin de vérifier l'état global des ordres en cours et de voir les éventuels problèmes qui pourraient apparaître.
Même si aucun problème n'est signalé (cela revient à dire que la clôture peut être réellement effectuée), la date de clôture n'est pas mise à jour.
On peut donc tester à volonté la clôture.

   Cocher cette case signifie que vous souhaitez réellement lancer le traitement de clôture. Dans ce cas, s'il n'y a pas de problème signalé, la date de clôture est mise à jour.

   Remarque : dans tous les cas (option traitement réel ou non), si des problèmes sont signalés, la liste précisée est alimentée avec les ordres en erreur. Cela permet donc de recenser facilement les ordres posant des difficultés.

Actions réalisées par le traitement

Paramètres

   AUTQAM - DATCLO

Messages
   QMCLO050 - Les occurrences du paramètre DATCLO doivent avoir l'établissement précisé

   QMCLO051 - Clôture impossible : stock non traité

   QMCLO052 - Clôture impossible : mouvements de stocks non générés

   QMCLO053 - Les dates 1 et 2 et la valeur 1 du paramètre DATCLO sont obligatoires

   QMCLO054 - Clôture impossible : pas de transfert en comptabilité prévisionnelle

   QMCLO055 - Clôture impossible : étape minimale non franchie

   QMCLO056 - Clôture impossible : pas de transfert en comptabilité réelle

Extrait du compte rendu