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I3   Actualisé le 06/10/2022
Temps et Activités
TEVD - Actions réalisées par le traitement de calcul des indemnités variables de déplacement

Sélection des temps
   Ce traitement est un traitement par étape. Seuls sont sélectionnés les temps dont l'étape est supérieure à l'étape précédente précisée pour ce traitement dans les étapes par classe de temps (GETCT).

   Le calcul se base sur les temps des intervenants de la période précisée à la soumission. Seuls les pointages de l'établissement courant sont pris en compte.
Le calcul des indemnités de déplacement d'un intervenant n'est réalisé que s'il existe des temps pour cet intervenant saisis par chantier et par jour.
Seuls les temps avec des conditions d'emploi à prendre en compte dans le calcul des indemnités de déplacement servent à leur évaluation.
Les heures annexes ne sont pas prises en compte.
Aucune indemnité de déplacement ne sera attribuée à un intervenant référencé dans la gestion de neutralisation des indemnités de déplacement (GNID) pour la période correspondante.

   La période traitée ne peut pas être à cheval sur plusieurs mois et peut couvrir un mois calendaire au maximum.

Contrôle de l'étape des temps
   Si le paramètre PRM n'est pas défini pour ce traitement : les temps doivent être à une étape strictement inférieure à celle de ce traitement.
Si le paramètre PRM existe : les temps doivent avoir une étape inférieure ou égale à sa valeur.
Ceci permet de pouvoir relancer le calcul des indemnités de déplacement jusqu'à une certaine étape, par exemple le traitement de valorisation des pointages (TVAP). Dans ce cas, pour chaque ligne de temps sélectionnée, les données correspondantes issues d'un précédent calcul sont préalablement supprimées. S'il avait déjà été exécuté, le traitement de valorisation des pointages (TVAP) devra également être relancé.

Calcul des indemnités de déplacement
   Les indemnités de déplacement sont attribuées en fonction des temps des intervenants. Les résultats du calcul sont consultables dans la transaction GIDC et la consultation CIDC.
Le traitement se base sur les temps répondant aux critères précisés lors de la soumission et ayant une condition d'emploi "compatible" avec les indemnités de déplacement.
Les temps sont cumulés par jour et par CGR analytique. Ce cumul doit être différent de zéro pour que les indemnités éventuelles soient évaluées.
L'indemnité de déplacement est attribuée une fois par jour et par chantier. Si un intervenant a plusieurs lignes de temps pour la même journée et le même chantier avec des imputations analytiques différentes, l'indemnité est alors ventilée au prorata du temps saisi par CGR.
Ces indemnités forfaitaires peuvent être modulées par l'application des actions des règles d'indemnisation des absences liées aux grands déplacements.

   Attribution de l'indemnité de vie locale si les temps de l'intervenant reflètent un déplacement à l'étranger, sinon, indemnisation selon barème.

Indemnités de vie locale
   Conditions d'attribution :
- l'intervenant doit avoir droit aux indemnités de vie locale (option correspondante cochée dans GINTE) ;
- les temps doivent refléter un déplacement à l'étranger. Ceci est déterminé en comparant les pays de l'établissement des temps de l'intervenant à celui de l'adresse du chantier des temps ; ils doivent être différents.

   L'indemnité est attribuée à partir des données contenues dans GIVL selon l'ordre suivant :
- indemnité définie pour le pays du chantier, le chantier et l'intervenant ;
- sinon, indemnité pour le pays du chantier et l'intervenant ;
- sinon, indemnité pour le pays du chantier et le chantier ;
- sinon, indemnité pour le pays.
Un message d'anomalie est édité si aucune indemnité de vie locale n'a pu être attribuée.

Indemnités selon barème : indemnités kilométriques et paniers repas pour petits déplacements, forfaits pour grands déplacements nationaux ou régionaux
   Conditions d'attribution :
- l'intervenant doit avoir droit aux indemnités kilométriques et/ou de panier repas et/ou de grand déplacement (options correspondantes cochées dans GINTE) ;
- les temps ne doivent pas refléter un déplacement à l'étranger : pays identique entre l'établissement des temps et l'adresse du chantier des temps.

   Si la distance entre le chantier et le domicile (1) de l'intervenant est inférieure au seuil kilométrique minimal des grands déplacements du barème applicable (2), il s'agit alors d'un "petit" déplacement, indemnisé selon le barème kilométrique. Sinon, il s'agit d'un "grand" déplacement.

   (1) adresse enregistrée au niveau des temps, lors de leur saisie, et des indemnités de déplacements calculées (GIDC). Elle dépend de la définition de la classe de temps : il peut s'agir du domicile de l'intervenant ou de son adresse "secondaire" (GINTE).
La distance séparant les deux lieux doit être référencée dans les distances entre adresses (GDIA).


   (2) application du barème selon la valeur testée 1 de l'occurrence ORDIND du paramètre AUTQTEVD. Ce barème doit être valide à la date des temps. Il est défini dans GIDE et GIDED pour les indemnisations kilométriques des petits déplacements.

Petit déplacement
   L'indemnisation est celle de la fourchette du barème kilométrique (GIDED) dans laquelle la distance est comprise. Elle est égale :
- au montant 1 (si les conditions d'attribution du montant 2 ne s'appliquent pas) ;
- au montant 2 si l'une des conditions suivantes est vérifiée :
  -> les temps spécifient que le déplacement s'est fait en voiture de société (ou en covoiturage) ;
  -> si le cumul des temps de la journée ayant des conditions d'emploi compatibles avec les indemnités de déplacement (case "Indemnités de déplacement" cochée dans GCEM, hors heures annexes) est inférieur au "nombre d'heures minimal pour attribution d'un panier repas" indiqué sur la classe de temps.

   Par ailleurs, si l'intervenant a droit aux paniers repas, le montant correspondant est attribué si cela est prévu par le barème (case "Calcul" cochée dans GIDE). Attribution du montant repas 1 ou 2 de GIDE selon les mêmes conditions que précédemment.

Grand déplacement
   Attribution de l'indemnisation forfaitaire de l'intervenant ou du chantier selon la valeur testée 2 de l'occurrence ORDIND du paramètre AUTQTEVD.
Si aucun de ces montants n'est renseigné et si l'intervenant a droit aux indemnités de grand déplacement (GINTE) :
- si la personne est en dégressivité à la date des temps (référencée dans GIPD) : elle reçoit l'indemnisation dégressive de grand déplacement éventuellement précisée pour le chantier (GCHA), sinon celle du barème applicable (selon valeur testée 1 de l'occurrence ORDIND du paramètre AUTQTEVD).
- sinon, selon la distance entre l'adresse de l'intervenant (enregistrée au niveau des temps) et celle du chantier, attribution du montant d'indemnisation pour grand déplacement national ou grand déplacement régional éventuellement précisé pour le chantier (GCHA), sinon celui du barème applicable (selon valeur testée 1 de l'occurrence ORDIND du paramètre AUTQTEVD).

Voyages de détente
   Leur calcul n'est réalisé que sur demande lors de la soumission et si le mois traité est révolu. Si le mois traité n'est pas encore révolu, leur calcul n'est possible que dans le cadre d'un solde de tout compte, la case correspondante doit alors être cochée. Les indemnités sont attribuées sous forme de données variables créées dans GDVA pour permettre une éventuelle ventilation analytique lors du traitement de valorisation des pointages (TVAP).

   Les règles d'attribution sont les suivantes :
- l'intervenant doit avoir droit aux indemnités de grand déplacement (GINTE) ;
- l'intervenant doit être en grand déplacement au cours du mois, c'est-à-dire qu'il doit remplir les conditions d'attribution d'une indemnité de grand déplacement ;
- l'intervenant ne doit pas avoir plus de deux indemnités kilométriques au cours du mois (Cf. "Petit déplacement").

   Si ces conditions sont vérifiées, la règle d'indemnisation définie dans GIVD pour le type de population de l'intervenant (GINTE) est appliquée. Une ligne de données est alors créée dans GDVA selon la nature de l'indemnisation (GIVD) :
- si indemnisation en temps de trajet : valorisation du nombre d'heures prévu dans GIVD au taux horaire normal de l'intervenant (GAIT) ;
- si indemnisation par remboursement des frais de transport : attribution du montant aller/retour de GIVD.
La rubrique est donnée par le type de GIVD (chaîne 1 du paramètre TYPQTIVD).

   Ce tableau détaille les données ajoutées dans GDVA en fonction de la nature d'indemnisation de GIVD :

   

   Note : les valeurs affectées aux champs "Type" et "Nature" permettent d'isoler ces lignes de données des autres données variables.

Absences liées aux grands déplacements
   Le calcul de ces indemnisations n'est réalisé que sur demande lors de la soumission.
Il consiste à appliquer les règles d'indemnisation des absences liées aux grands déplacements définies dans GAGD, GAGDD, GAGDA.
Ces règles peuvent être liées à la détente ou non. Des conditions sont requises pour leur application.
L'intervenant doit :
- avoir droit aux indemnités de grand déplacement (GINTE) ;
- être en grand déplacement au cours du mois, c'est-à-dire remplir les conditions d'attribution d'une indemnité de grand déplacement.

   Les temps des intervenants sont analysés afin de qualifier chaque journée et vérifier ensuite si chaque règle est applicable.

   Pour chaque jour de la période traitée, détermination du type de journée (paramètre TJRQTADD). Il vaut :
- TIGD si l'intervenant est en grand déplacement (national ou régional ou dégressif), c'est-à-dire si les conditions sont requises pour attribution de l'indemnité correspondante ;
- TIK si l'intervenant rempli les conditions d'attribution des indemnités kilométriques (montant 1 ou 2 de GIDED) ;
- FERC si la condition d'emploi correspond à un jour férié chômé (ferqtcem = C) ;
- ABS si la condition d'emploi correspond à une absence pour les grands déplacements (igdqtcem = A) ;
- WENT si pas de pointage et que le jour est un samedi ou un dimanche.

   Note : le détail de cette analyse peut être obtenu dans le compte-rendu du traitement en précisant -W dans le critère "Liste d'intervenants" lors du lancement du TEVD.

Règles non liées à la détente
   Il s'agit des règles avec la case "Détente" non cochée dans GAGD ; elles peuvent se substituer ou non aux actions liées à la détente.

   -> Règles se substituant aux actions liées à la détente :
Règles ayant la case "Substitution aux actions liées à la détente" cochée dans GAGD.
Conditions requises pour l'intervenant sur la période :
- au moins 1 grand déplacement (a) ;
- au moins 1 absence (c).

   -> Règles ne se substituant pas aux actions liées à la détente :
Règles ayant la case "Substitution aux actions liées à la détente" non cochée dans GAGD.
Condition requise :
- au moins 1 grand déplacement (a).

   Les temps doivent respecter les conditions précisées dans GAGDD portant sur le numéro de jour et le type de journée (paramètre TJRQTADD). Les séquences pour le numéro de jour et le type de journée doivent être identiques entre les temps et GAGDD.
Si ces conditions sont vérifiées, les actions (GAGDA) rattachées à la règle sont appliquées.

Règles liées à la détente
   Ces règles ont l'option "Détente" cochée dans GAGD.
Elles ne s'appliquent que si rien n'a été fait par les règles de "substitution aux actions liées à la détente".

   Conditions requises pour l'intervenant sur la période :
- être en grand déplacement (a) ;
- ne pas avoir plus de 2 jours avec indemnités kilométriques (b) ;
- ne pas avoir d'absence (c).

   Si ces conditions sont vérifiées, les actions (GAGDA) rattachées à la règle sont appliquées.

   Note : les conditions d'application (GAGDD) ne sont pas prises en compte pour les règles liées à la détente.

   (a) Les conditions d'attribution d'un montant forfaitaire de grand déplacement (national, régional ou dégressif) du barème d'indemnisation GIDE doivent être remplies.
   (b) Selon conditions d'attribution du montant 1 ou du montant 2 du barème kilométrique GIDED.
   (c) Est considérée comme une absence l'existence de temps ayant une condition d'emploi avec "Absences/Grands déplacements" cochée dans GCEM.

Application des actions liées à une règle
   Si les conditions inhérentes au type de la règle (concernant la détente ou non) sont remplies, les actions (GAGDA) liées à cette règle sont appliquées par la prise en compte successive des lignes de la formule.
Les actions permettent de moduler les indemnités attribuées lors de l'application du barème forfaitaire basique. Elles s'appliquent à partir du jour où les conditions de GAGDD sont respectées.

   Selon la valeur de l'opérateur et le type d'action (paramètre TA1QTADA) figurant sur la ligne de formule, des indemnités sont ajoutées ou enlevées :
- si l'opérateur vaut "+" : les indemnités sont attribuées sous forme de données variables générées dans GDVA (avec type = D, nature = G, la ligne de formule appliquée est précisée dans les informations : GAGDA = n° règle/n° action/n° ligne de formule : éléments de la ligne de formule).
La période de validité dans GDVA débute au jour mentionné dans GAGDA, calculé à partir de la date d'application de l'action. La date de fin est obtenue en lui ajoutant le nombre de jours de GAGDA.
Ces données variables pourront ainsi être ventilées analytiquement lors du traitement de valorisation des pointages (TVAP).
- si l'opérateur vaut "-" : des indemnités sont déduites de GIDC.
A partir du jour où les pointages remplissent les conditions de GAGDD, application des actions de GAGDA en partant du jour indiqué (sauf pour les actions liées à la détente). Les indemnités correspondantes sont retranchées dans GIDC (avec suppression de la ligne de données si indemnisation totale à zéro).

   Nature d'indemnité donnée ou enlevée si le type d'action vaut :
- GC : montant de l'indemnité de logement de GIDE (mloqtide) ;
- JC : indemnité de grand déplacement (national, régional ou dégressif) de GCHA ou GIDE de même nature que celui trouvé dans GIDC pour le jour (gdnqtide, gdrqtide ou gddqtide) ;
- PJ : montant de l'indemnité repas 1 de GIDE (mreqtide) ;
- PS : si opérateur = "+", attribution du montant de l'indemnité repas 2 de GIDE (mr2qtide) si l'intervenant est en grand déplacement et que la distance est dans la fourchette de grand déplacement national de GIDE ;
si opérateur = "-", suppression du montant de l'indemnité repas 2 de GIDC (mr2qtidc) si l'intervenant est en grand déplacement.

   Exemple :

   Tableau 1 - Conditions d'application (GAGDD) définies pour une règle de substitution à la détente :

   
Ordre Jour Type de journée
10 6   Vendredi TIGD   Journée travaillée en IGD
20 7   Samedi WENT   Samedi ou dimanche non travaillé
30 1   Dimanche WENT   Samedi ou dimanche non travaillé
40 2   Lundi ABS   Absence
50 3   Mardi TIGD   Journée travaillée en IGD


   Tableau 2 - Actions (GAGDA) :

   
( + / - ) Nombre Type d'action Jour Rubrique
1 - 1 JC   Jour calendaire 6   Vendredi RUB
2 + 1 PJ   Panier jour 6   Vendredi RUB
3 + 1 PS   Panier 6   Vendredi RUB
4 + 1 GC   Garde chambre 6   Vendredi RUB
5 + 1 GC   Garde chambre 7   Samedi RUB
6 + 1 GC   Garde chambre 1   Dimanche RUB
5 + 1 GC   Garde chambre 2   Lundi RUB


   Tableau 3 - Types de journées d'après l'analyse des temps :


   La règle s'applique à partir du jour où sont vérifiées les conditions GAGDD (1er tableau) :
- les conditions débutent par un vendredi, on recherche le 1er vendredi de la période : le 4.
- vendredi 4 : la condition est-elle remplie ? Non, car l'intervenant est en ABS, donc pas en TIGD comme précisé dans les conditions donc la règle ne peut être appliquée à partir de ce jour.
- on passe au vendredi suivant et on vérifie si les conditions sont remplies. C'est le cas à partir du vendredi 11 donc on applique les actions à partir de ce jour.

   Exception pour les règles liées à la détente
Ces règles n'ont pas de condition d'application (rien dans GAGDD). Le jour à partir duquel les actions s'appliquent ne peut être déterminé selon le principe de l'exemple précédent. Dans ce cas, les actions de GAGDA sont appliquées à partir de la troisième occurrence dans le mois du jour de la première action de GAGDA si possible, sinon, on remonte à l'occurrence précédente (et ainsi de suite, en se limitant au début du mois).

   Exemple : dans GAGDA, on a une première action : "-1 JC   6=Vendredi".
Cette action doit être appliquée à partir du troisième vendredi du mois (le 18 avec le calendrier de l'exemple).
Si cela n'est pas possible (pas d'indemnité de grand déplacement dans GIDC pour ce jour-là), on remonte au vendredi précédent, etc. (le 11, puis éventuellement le 4).