Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
	Achats
GCSGFA - Changement de signataires factures

Si le paramétrage des signatures (GPSGA) l'autorise, cette transaction permet d'effectuer des changements de signataires lors des signatures de demandes d'achats (GSGDA), des signatures de commandes (GSGCA) ou des signatures de factures (GSGFA). La ou les personne(s) désignée(s) peuvent donc signer la demande d'achats ou la commande concernée. Il est inutile de définir ces nouveaux signataires dans le paramétrage des signataires (GSGEA).    Cette transaction permet également d'historiser les différents signataires d'une étape de signature suivant le paramétrage des signatures (GPSGA).    Elle est accessible seule ou à partir des gestions de signatures. Une transaction et un mnémonique différents doivent être définis selon que l'appel se fait seul où à partir des mnémoniques de signatures. Suivant le type d'appel, le mnémonique et la transaction permettant la saisie sont : - GCSGA (SAICSG) : appel depuis les gestions de signatures ; - GCSGDA (SAICSGDA) : appel seul pour gérer les changements de signataires pour les signatures de demandes d'achats (GSGDA) ; - GCSGCA (SAICSGCA) : appel seul pour gérer les changements de signataires pour les signatures de commandes (GSGCA) ; - GCSGFA (SAICSGFA) : appel seul pour gérer les changements de signataires pour les signatures de factures (GSGFA). Dans le cas de l'appel seul, le lien entre la gestion de changement de signataires et la gestion de signatures correspondante se fait via la valeur du paramètre PRM associé au mnémonique de la gestion de changement de signataires.    Elle est également accessible en consultation à partir des gestions des : - demandes d'achats (GDAI) ; - commandes d'achats (GCDA) ; - factures d'achats (GFAA).

Données

Numéro de commande

Informations relatives à la demande d'achats (GDAI) ou à la commande (GCDA).

Facture

Non accessible et renseignée uniquement pour un changement de signataires d'une facture.    Si l'appel s'effectue à partir des signatures de factures (GSGFA), le numéro de facture est égal au numéro de la facture en cours de signatures. Si l'appel s'effectue seul, le numéro de facture est proposé égal au numéro de facture de la commande saisie.

Etablissement

Type de signature

Non accessible. Il est donné par le paramétrage de la gestion de signatures (GPSGA) associée au changement de signataires.

Utilisateur signataire

Représente le nouvel utilisateur qui doit signer la demande d'achats ou la commande.

Etat signature

Indique si les signataires ont signé la demande d'achats ou la commande dans le cas d'un changement de signataires ou de l'historisation des signatures. Les valeurs possibles sont : - Non signé : valeur de l'état lors de la création d'un changement de signataire ; - Signé changement : le signataire défini par le changement de signataires a signé la demande d'achats ou la commande ; - Signé : le signataire défini par le paramétrage des signataires (GSGEA) a signé la demande d'achats ou la commande.

Etape

Non accessible. Lors de la création d'un changement de signataires, elle n'est pas renseignée. Par la suite, elle est affectée lors de la signature de la demande d'achats, de la commande ou de la facture uniquement si celle-ci est acceptée.

Création

Non accessibles. Ces informations sont affectées automatiquement à la création d'un changement de signataires ou lors de l'historisation de la signature. Il s'agit de la date, de l'heure de création du changement ou de l'historique ainsi que du nom de la transaction qui a permis cette création : transaction de changement de signataires (SAICSG) lors d'un changement ou transaction de signatures lors de l'historique (SAISGD, SAISGC, SAISGF).

Paramètres standard

Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)

PRM

Permet de préciser le mnémonique de signatures associé à la gestion de changements de signataires lors d'un appel seul. Si la valeur vaut : - GSGDA : la gestion de changement de signataires est associée à la gestion de signatures de demandes d'achats (GSGDA) ; - GSGCA : la gestion de changement de signataires est associée à la gestion de signatures de commandes (GSGCA) ; - GSGFA : la gestion de changement de signataires est associée à la gestion de signatures des factures (GSGFA) ;    La valeur n'est pas renseignée pour un appel à partir des gestions de : - signatures de demandes d'achats (GSGDA) ; - signatures de commandes (GSGCA) ; - signatures de factures (GSGFA) ; - demandes d'achats (GDAI) ; - commandes (GCDA) ; - factures (GFAA).

Paramètres

GENSACSG

NATSACSG

ROLSACSG

TYPSACSG

TSISGSGE

Messages

SACSG011 - Suppression impossible : la commande est signée

SACSG050 - Le numéro de facture ne correspond pas à la commande

SACSG051 - Le mnémonique de signatures doit être renseigné

SACSG052 - Le type de signature ne correspond pas au type de signature donné par le paramétrage des signatures pour le mnémonique $1

SACSG053 - La transaction de changement de signataires ($1) ne correspond pas à la transaction de changement de signataires donné par le paramétrage des signatures pour le mnémonique $2

SACSG054 - La gestion de changement de signataires ($1) ne correspond pas au mnémonique de changement de signataires donné par le paramétrage des signatures pour le mnémonique $2

SACSG055 - Le paramétrage des signatures pour le mnémonique $1 interdit d'avoir plusieurs signataires

SACSG056 - L'utilisateur ne fait pas partie de la liste $1 donnée par le paramétrage des signatures pour le mnémonique $2