TCCMA - Actions réalisées par le traitement de création CGR et/ou marché

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

Achats

Création du CGR

Selon le modèle de création (GMCGA) associé au traitement (SATCCM) dans le paramétrage de la création des CGR et des marchés (GCCMA), il est possible soit de créer un segment de CGR, soit un CGR de type B.

Les différentes informations du CGR créé sont renseignées à partir du modèle de création (GMCGA) :
- numéro : constitué à partir des six groupes de caractères ;
- intitulé complet : numéro du CGR créé si la valeur de l'affectation de l'intitulé complet est égale à "N", sinon intitulé complet saisi par l'utilisateur ;
- intitulé réduit : 20 premiers caractères du numéro du CGR créé si la valeur de l'affectation de l'intitulé réduit est égale à "N", sinon intitulé réduit saisi par l'utilisateur ;
- type : valeur du type de CGR ;
- numéro de segment : valeur du numéro de segment si le type de CGR à créer est égal à "A" et s'il existe une définition de clé analytique (GDCL) pour l'établissement de la demande d'investissements, sinon non renseigné ;
- code confidentialité : clé de confidentialité de la classe d'achats (GNCA) de la demande d'investissements traitée si la valeur de l'affectation de confidentialité est égale à "C", sinon clé de confidentialité saisie par l'utilisateur ;
- contrôle budgétaire : valeur de l'affectation du contrôle budgétaire ;
- tolérance : valeur de la tolérance ;
- famille, groupe, ensemble : valeur associée au paramètre défini pour chacune des trois informations ;
- paramètre 1, paramètre 2, ..., paramètre 20 : valeur associée au paramètre défini pour chacun des vingt paramètres ;
- nature : occurrence par défaut du paramètre NATOECGR si la valeur de l'affectation de la nature est égale à "D", sinon nature saisie par l'utilisateur ;
- genre : occurrence par défaut du paramètre GENOECGR si la valeur de l'affectation du genre est égale à "D", sinon genre saisi par l'utilisateur ;
- rôle : occurrence par défaut du paramètre ROLOECGR si la valeur de l'affectation du rôle est égale à "D", sinon rôle saisi par l'utilisateur.

Mise à jour du CGR

   Suivant le paramétrage de création de CGR et du marché (GCCMA), il est possible de mettre à jour la demande d'investissements avec le CGR créé. Selon s'il est de type A ou B, la mise à jour s'effectue de la manière suivante.

   1) CGR de type A :
            - si le CGR A de l'en-tête de la demande d'investissements traitée est renseigné, il est mis à jour en fonction du segment créé ;
            - si le CGR A des lignes de la demande d'investissements traitée est renseignée, il est mis à jour en fonction du segment créé ;
            - si des ventilations par CGR (GVCG) avec le CGR A renseigné sont liées à l'en-tête ou aux lignes de la demande d'investissements, elles sont mises à jour en fonction du segment créé.

   Exemples :

Données du CGR A de la demande d'investissement traitée et du CGR créé	Résultat
Le CGR A de la demande d'investissement traitée est un segment 1. Le CGR créé est un segment 1.	Le nouveau CGR A est égal au nouveau segment 1.

Le CGR A de la demande d'investissement traitée est un CGR A composé d'un segment 1 et d'un segment 2. Le CGR créé est un segment 1.	Le nouveau CGR A est composé du segment 1 créé et du segment 2 de l'ancien CGR A.

Le CGR A de la demande d'investissement traitée est un segment 2. Le CGR créé est un segment 1.	Le nouveau CGR A est composé du segment 1 créé et du segment 2 de l'ancien CGR A.

Le CGR A de l'en-tête de la demande d'investissement traitée est un CGR A composé d'un segment 1 et d'un segment 3. Le CGR créé est un segment 2.	Le nouveau CGR A est composé du segment 1 de l'ancien CGR A, du segment 2 créé et du segment 3 de l'ancien CGR A.

   2) CGR de type B :
            - si le CGR B de l'en-tête de la demande d'investissements traitée est renseigné, il est remplacé par le nouveau CGR ;
            - si le CGR B des lignes de la demande d'investissements traitée est renseigné, il est remplacé par le nouveau CGR ;
            - si des ventilations par CGR (GVCG) avec le CGR B renseigné sont liées à l'en-tête ou aux lignes de la demande d'investissements traitée, il est remplacé par le nouveau CGR.

Création des associations

Suivant le paramétrage de création de CGR et du marché (GCCMA), il est possible de créer les associations entre segments (GASS).
La création s'effectue pour le nouveau segment créé et les différents segments du ou des CGR A de la demande d'investissements traitée. Cette création ne s'effectue que si le paramétrage indique que tout ce qui n'est pas défini dans les associations entre segments (GASS) est interdit (valeur testée 2 du paramètre AUTODE occurrence CTLASS égale à "I").

Création du marché

   Selon le paramétrage de la création des CGR et des marchés (GCCMA) associé au traitement (SATCCM), il est possible de créer un marché (GMARA) et des lignes de marchés (GMADA).
Cette création n'est pas possible si le fournisseur est renseigné sur une des lignes de la demande d'investissements.
Les différentes informations du marché et des lignes du marché sont renseignées à partir du paramétrage (GCCMA) et des données de la demande d'investissements traitée.

   1) Le marché :
- classe : classe de marchés (GNCM) donnée par le paramétrage ;
- numéro : calculé automatiquement en fonction de la classe de marchés ;
- intitulé : affecté suivant la valeur de la proposition de l'intitulé du marché :
           - "O" : objet de la demande d'investissements,
           - "OF" : observation facture de la demande d'investissements,
           - "OP" : observation paiement de la demande d'investissements,
           - "OR" : observation réception de la demande d'investissements,
           - "M" : valeur de l'intitulé saisi par l'utilisateur ;
- famille de fournisseurs : fournisseur de la demande d'investissements si la valeur de la proposition fournisseur est égale à "Fournisseur", famille supérieure (GCFF) du fournisseur de la demande d'investissements si la valeur de la proposition fournisseur est égale à "Famille" ;
- devise : devise du paramétrage si elle est renseignée, sinon devise de la demande d'investissements ;
- mode de change : mode de change du paramétrage s'il est renseigné, sinon mode de change de la demande d'investissements ;
- date du cours et cours : proposés à partir de la devise et du mode de change du paramétrage s'ils sont renseignés, sinon date du cours et cours de la demande d'investissements ;
- période de validité : affectée suivant les valeurs de proposition de début et de fin de validité :
           - "C" : date de commande de la demande d'investissements,
           - "RD" : date au plus tôt de la demande d'investissements,
           - "RF" : date au plus tard de la demande d'investissements,
           - "DC" : date comptable de la demande d'investissements,
           - "CO" : date de contrat de la demande d'investissements,
           - "L" : date logique,
           - "S" : date système ;
- contrat fournisseur : affecté suivant la valeur de proposition du contrat :
           - "O" : objet de la demande d'investissements,
           - "OF" : observation facture de la demande d'investissements,
           - "OP" : observation paiement de la demande d'investissements,
           - "OR" : observation réception de la demande d'investissements,
           - "M" : valeur du contrat saisi par l'utilisateur ;
- blocage quantité : blocage quantité du paramétrage ;
- blocage montant : blocage montant du paramétrage ;
- blocage date : blocage date du paramétrage ;
- tiers et adresse de facturation : tiers et adresse de facturation de la demande d'investissements si la proposition fournisseur est égale à "Fournisseur", sinon non renseignés ;
- tiers et adresse de paiement : tiers et adresse de paiement de la demande d'investissements si la proposition fournisseur est égale à "Fournisseur", sinon non renseignés ;
- tiers et adresse logistique : tiers et adresse logistique de la demande d'investissements si la proposition fournisseur est égale à "Fournisseur", sinon non renseignés ;
- tiers et adresse de commande : tiers et adresse de commande de la demande d'investissements si la proposition fournisseur est égale à "Fournisseur", sinon non renseignés ;
- tiers et adresse à facturer : tiers et adresse à facturer de la demande d'investissements si la proposition fournisseur est égale à "Fournisseur", sinon tiers et adresse à facturer de la classe de marchés ;
- échéance : le plus petit code échéance (GCAE) de la demande d'investissements si la proposition fournisseur est égale à "Fournisseur", sinon échéance définie par défaut (GECH) ;
- dépôt : dépôt de la demande d'investissement de la demande d'investissements si la proposition fournisseur est égale à "Fournisseur", sinon dépôt par défaut (GDEP) ;
- informations transport (type de port, mode de transport) : informations transport de la demande d'investissements si la proposition fournisseur est égale à "Fournisseur", sinon occurrence par défaut de leur paramètre respectif (PRT, MDT) ;
- destination : destination de la demande d'investissements si la proposition fournisseur est égale à "Fournisseur", sinon non renseignée ;
- interlocuteurs : interlocuteurs de la demande d'investissements si la proposition fournisseur est égale à "Fournisseur", sinon non renseignés ;
- paramètre 1, 2 et 3 : valeur associée au paramètre défini pour chacune des trois informations   ;
- date 1, 2 et 3 : affectée suivant la valeur définie pour chacune des 3 dates :
           - "C" : date de commande de la demande d'investissements,
           - "RD" : date au plus tôt de la demande d'investissements,
           - "RF" : date au plus tard de la demande d'investissements,
           - "DC" : date comptable de la demande d'investissements,
           - "CO" : date de contrat de la demande d'investissements ;
- périodicité : périodicité du paramétrage ;
- type d'appel : type d'appel du paramétrage ;
- montant prévu : montant marchandise de la demande d'investissements traitée transformé dans la devise du marché ;
- paramètres standard (type, nature, genre) : occurrence par défaut de leur paramètre respectif (TYPSAMAR pour le type, NATSAMAR pour la nature, GENSAMAR pour le genre) ;
Un marché est créé pour chaque demande d'investissements traitée.

   2) Les lignes de marchés :
- famille d'articles : article de la ligne de la demande d'investissements si la valeur de la proposition article est égale à "Article", famille supérieure (GCFAA) de l'article de la ligne de la demande d'investissements si la valeur de la proposition article est égale à "Famille" ;
- unité : unité de la ligne de la demande d'investissements si la valeur de la proposition article est égale à "Article", sinon non renseignée ;
- intitulé : libellé de la famille d'articles (GFTA) ;
- quantité prévue : quantité demandée moins la quantité gratuite ramenée en unité d'achat de la ligne de demande d'investissements ;
- prix : prix commandé de la ligne de demande d'investissements ;
- coefficient : coefficient du prix de la ligne de demande d'investissements ;
- montant prévu : montant HT de la ligne de demande d'investissements (quantité demandée moins la quantité gratuite ramenée en unité d'achats de la ligne, multipliée par le prix commandé de la ligne et le coefficient du prix) ;
- blocage en quantité : blocage quantité du paramétrage ;
- blocage en montant : blocage montant du paramétrage ;
- mise à jour quantité : affectée par la valeur de la mise à jour quantité de la classe de marchés ;
- mise à jour montant : affectée par la valeur de la mise à jour montant de la classe de marchés ;
- périodicité : périodicité du paramétrage ;
- nombre d'appels à émettre : nombre d'appels à émettre du paramétrage ;
- date de dernier appel : date de début du marché ;
- date de prochain appel : affectée suivant la valeur définie dans le type d'appel paramétré :
           - "CHOI" : date de début du marché,
           - "ECHU" : date de début de marché plus le nombre de jours ou de mois donné par la périodicité du paramétrage. Ce nombre de jours ou de mois est contenu dans la valeur 1 du paramètre PEFSAMAR occurrence "la périodicité du paramétrage". Il s'agit d'un nombre de jours ou de mois en fonction de la valeur testée 1 de ce même paramètre ;
- paramètre 1, 2 et 3 : valeur associée au paramètre défini pour chacune des trois informations ;
- paramètres standard (type, nature, genre, rôle) : occurrence par défaut de leur paramètre respectif (TYPSAMAD pour le type, NATSAMAD pour la nature, GENSAMAD pour le genre, ROLSAMAD pour le rôle) ;
- nature de frais : nature de frais de la demande d'investissements si elle est renseignée, sinon non renseignée ;
- coefficient achats/stocks : coefficient achats/stocks de la ligne de la demande d'investissements si la valeur de la proposition article est égale à "Article", sinon 1.

   Dans le cas où l'article est affecté à partir de l'article de la ligne de demande d'investissements et que plusieurs lignes de la demande d'investissements portent sur le même article et la même nature de frais, la ligne de marché est créée pour la première des lignes concernée par cet article et cette nature de frais. Elle est ensuite mise à jour au niveau de la quantité prévue et du montant prévu pour les autres lignes de la demande concernées par ce même article et cette même nature de frais.
Dans le cas où l'article est affecté à partir de la famille supérieure de l'article de la ligne de demande d'investissements et que plusieurs articles des lignes de la demande d'investissements ont la même famille supérieure (GCFAA), la ligne de marché est créée pour la première des lignes concernées et elle est ensuite mise à jour au niveau de la quantité prévue et du montant prévu à l'aide des autres lignes concernées par la même famille supérieure.

Mise à jour des demandes

Si le traitement se déroule sans anomalie, l'étape des demandes d'investissements est égale à l'étape du traitement.
La mise à jour est réalisée si l'étape de la demande d'investissements est strictement inférieure à l'étape du traitement. Le traitement ne peut être effectué qu'une seule fois.
Mise à jour, sur la demande d'investissements, de la date de la dernière étape réalisée, elle est égale à la date à laquelle est exécuté le traitement.

Traitement d'une liste de demandes

Lorsque le traitement s'est déroulé sans anomalie pour au moins une demande d'investissements et qu'il est lancé par liste, modification de la liste pour indiquer la dernière étape réalisée.
Mise à jour de l'étape : elle est égale à l'étape de traitement de création CGR et/ou marché.
Mise à jour de la date de dernier traitement.
Mise à jour de l'utilisateur ayant réalisé le traitement.
Mise à jour du dernier traitement réalisé.

Historique de l'étape

Comme pour toutes les transactions référencées dans les étapes, possibilité au niveau de la demande d'investissements de conserver une trace de l'étape réalisée. Création de cet historique (CHECA) en indiquant le numéro de l'étape, l'utilisateur ayant effectué l'étape, ainsi que la date et l'heure de réalisation de l'étape. C'est lors de la définition de l'étape par classe (GETCA) que vous indiquez si la mémorisation est active ou non.