Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Achats | |||
| GPMC - Types de crédits par personne | |||
| Cette transaction permet de définir des types de crédits par personne. Pour un type de crédit par personne et une transaction, on attribue à des personnes (utilisateur de connexion, gestionnaire ou utilisateur d'acceptation), par le biais des crédits par personne (GMPP), un montant autorisé sur une période. Dans les traitements prévus pour contrôler ces autorisations (confirmations, signatures, acceptation), on compare le montant autorisé pour la personne au montant de la condition de facturation définie dans le type de crédit par personne. Cela permet de limiter, pour une personne, le montant d'une demande d'achats, d'une commande ou d'une facture. Le contrôle de dépassement peut être bloquant ou non. Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut définir les différentes transactions qui utilisent le contrôle montant dans les étapes et les étapes par classe. |
| Données |
| Type de crédit par personne |
| Etablissement |
| Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé. |
| Type d'utilisateur |
| On indique ici le type d'utilisateur auquel on accordera un montant maximum autorisé pour passer une demande ou une commande ou pour donner une autorisation de bon à payer. Vous avez le choix entre l'utilisateur de connexion, l'utilisateur qui effectue le bon à payer ou un des gestionnaires saisis dans la commande ou la demande. Dans le cas d'un gestionnaire, il faut préciser la fonction et éventuellement le rôle. L'utilisateur d'acceptation ne doit être utilisé que pour les transactions ou traitements concernant une facture (signatures de factures (GSGFA) et bon à payer (TTAC)). |
| Fonction du gestionnaire |
| Rôle du gestionnaire |
| Classe de commandes |
| La classe est facultative pour les types de crédit par personne correspondant aux factures (valeur testée 1 du paramètre CRESAPMC égale à "F"). S'il existe un enregistrement pour un type de crédit par personne utilisable en facture avec la classe renseignée alors tous les enregistrements avec un type de crédit par personne utilisable en facture doivent avoir la classe renseignée. Si la classe est renseignée, le contrôle montant est effectué par classe dans les signatures de factures (GSGFA) ou dans le bon à payer (TTAC) sinon il est effectué par facture. Il est conseillé de définir les types de crédit dédiés aux factures sans la classe. Pour les types de crédits par personne correspondant aux demandes d'achats ou aux commandes, la classe est obligatoire. |
| Traitement associé |
| Il s'agit du nom informatique du traitement ou de la transaction pour lequel peut être effectué le contrôle de montant. Il peut s'agir de la confirmation des demandes d'achats (TEDA), de la confirmation des commandes (TCDA), des signatures de demandes (GSGDA), des signatures de commandes (GSGCA), des signatures de factures (GSGFA) ou du bon à payer automatique (TTAC). |
| Contrôle avec la condition |
| Il faut préciser ici le numéro de la condition de facturation qui donnera le montant à comparer à celui alloué à l'utilisateur. Dans le cas d'une demande, d'une commande ou d'une facture en devise, le montant de la condition de facturation est converti en devise de l'établissement avant d'être comparé au montant autorisé pour la personne. Pour les demandes d'achats et les commandes, les cours utilisés pour faire la conversion sont ceux de la demande ou de la commande et pour les factures ceux de la facture. |
| Contrôle bloquant |
| Si vous cochez cette case, il y aura blocage si la commande dépasse le montant alloué à l'utilisateur c'est-à-dire que la commande ne franchira pas l'étape. Sinon, le dépassement sera juste signalé et la commande avancera dans les étapes. Dans le bon à payer (TTAC), s'il y a dépassement bloquant de montant, le code rejet de la facture est positionné à "M". La facture doit ensuite être débloquée avec la transaction d'acceptation de la facture (GTAC). |
| Paramètres standard |
| Transactions associées |
| GMPP - Crédit par personne |
| Paramètres |
| CRESAPMC |
| PRSSAPMC |
| Messages |
| SAPMC059 - Pour un même traitement, les paramétrages doivent être identiques |