Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Achats | |||
| GTXT - Textes | |||
| Cette transaction permet de saisir des textes complémentaires sur une demande d'achats, une commande ou une ligne de demandes ou de commandes. Il peut s'agir de commentaires, de remarques ou de toute autre information qui figureront éventuellement sur les documents (bons de commande, factures, etc.). Suivant le paramétrage des textes (GPTXA), il est possible de restreindre les destinations des textes pouvant être saisis dans cette transaction. En effet, si des destinations sont définies dans le paramétrage des textes pour une classe et un mnémonique de gestion de textes, seuls des textes ayant cette destination peuvent être créés, modifiés ou supprimés pour la classe et la gestion des textes. Exemple : Classe ACMA, Mnémonique de gestion de textes GTXTAC, Destination : AC Seuls des textes de destination "A" ou "C" peuvent être créés, modifiés ou supprimés dans la gestion de textes GTXTAC. |
| Les droits de création, modification et suppression des textes sont contrôlés en fonction de l'étape de la commande et : - pour les commandes, de l'étape définie dans le paramétrage des textes (GPTXA) s'il existe un paramétrage pour la classe et le mnémonique de la transaction, sinon du paramétrage de la classe ; - pour les factures, du paramètre AUTSAFAA. Au niveau du paramètre AUTSAFAA, les étapes maximales de création, modification et suppression sont données, respectivement, par la valeur 1 des occurrences CATINS, CATMAJ et CATSUP. Pour que la création soit possible, l'étape de la commande doit être inférieure ou égale à l'étape maximale de création donnée par le paramétrage des textes (GPTXA), la classe ou le paramètre (même principe pour la modification et la suppression). Remarque : techniquement, on ne fait jamais de mise à jour dans cette transaction. La modification d'une donnée se traduit par la suppression de l'enregistrement et la re-création. Pour cette raison, l'utilisateur et la date de modification ne sont jamais renseignés. Cette transaction est accessible à partir des : - demandes d'achats (GDAI) ; - lignes de demandes d'achats (GDAL) ; - signatures des demandes d'achats (GSGDA) ; - génération de commandes à partir de D.A (TDAI) ; - commandes d'achats (GCDA) ; - lignes de commandes d'achats (GLCA) ; - lignes d'appels d'offre (GLAO) ; - signatures des commandes (GSGCA) ; - réception (GREC) ; - réception après facture (GRECF) ; - commandes à réceptionner (SAIRCD) ; - lignes de réceptions (SAILCR) ; - lignes de réceptions en montant (SAILRM) ; - contrôle facture (GFAA) ; - commandes à facturer (SAIFCD) ; - lignes à facturer (SAIFLC) ; - lignes de factures (SAILCF) ; - consultation des lignes de signatures (CLSGA) ; - signatures des lignes de demandes d'achats (GLSGD) ; - signatures des lignes de commandes (GLSGC). |
| Données |
| Numéro de commande / Mnémonique / Fournisseur |
| Informations relatives à la demande d'achats (GDAI) ou à la commande d'achats (GCDA). |
| Texte avant la ligne |
| L'écran où est saisi le texte est découpé en deux parties : - "Texte avant" pour les textes édités avant la commande (ou demande) ou avant la ligne de commande (ou demande) ; - "Texte après" pour les textes édités après la commande (ou demande) ou après la ligne de commande (ou demande). La position des lignes de textes générées automatiquement provient de la "nature" des textes modèles (GTXE) si elle est renseignée, sinon la position est celle paramétrée (occurrence par défaut du paramètre NATSACAT). |
| Destination |
| Permet d'indiquer les documents sur lesquels la ligne de texte est éditée. Elle fait référence aux destinations précisées en amont. Suivant le paramétrage des textes (GPTXA), seules certaines destinations peuvent être autorisées pour la classe de la commande et le mnémonique de la gestion des textes. Les occurrences du paramètre TYPSACAT permettent de définir les cases à cocher de destination des lignes du texte. Ces cases à cocher sont affectées suivant l'ordre défini pour le paramètre TYPSACAT. S'il y a plus de 6 occurrences, les 5 premières sont des cases à cocher et les autres occurrences se trouvent dans la combo box. |
| Texte |
| Le nombre de caractères par ligne de texte est paramétré en fonction de l'occurrence A du paramètre DECTEXTE. La longueur d'une ligne de texte ne peut pas excéder 60 caractères. |
| Texte après la ligne |
| Même principe que les lignes de texte "Avant". |
| Destination |
| Texte |
| Recopie d'un texte |
| Texte à recopier |
| Correspond au code d'un texte qui a été défini au préalable dans les textes (GTXE). Le fait de saisir un texte et de valider permet de recopier les lignes de ce texte dans le texte de la commande ou de la ligne de commande en cours. La destination du texte copié est égale à la destination du texte à recopier. La position du texte (Avant ou Après) est donnée par la nature du texte à recopier si celle-ci est renseignée ou sinon par l'occurrence par défaut du paramètre NATSACAT. |
| Recopie |
| Lance la copie des lignes du texte demandé. |
| Paramètres standard |
| Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association) |
| Paramètres |
| NATSACAT |
| TYPSACAT |
| DECTEXTE - A |
| Messages |
| SACAT050 - Numéro d'ordre déjà existant |
| SACAT051 - Ligne de texte non modifiable à cette étape |
| SACAT053 - Création d'une ligne de texte impossible à cette étape |
| SACAT054 - Suppression d'une ligne de texte impossible à cette étape |
| SACAT055 - Numéro séquentiel de ligne de texte déjà existant |