Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Achats | |||
| TACMA - Actualisation des prix liés aux marchés | |||
| Ce traitement a pour but d'actualiser les prix et montants prévus des marchés qui tardent à être lancés. Ceci se traduit par la mise à jour des prix et montants en fonction d'un coefficient d'actualisation, cela une unique fois par marché (GMARA) ou par ligne de marchés (GMADA). Afin que le marché soit actualisé : - la "Forme de prix" indiquée sur le marché doit autoriser l'actualisation (paramètre FDPSAMAR) ; - la classe de marchés (GNCM), pour le type de ligne concerné (type 1 ou type 2), doit être définie en génération de commande et en cadencement manuel. Deux types d'actualisation sont possibles : - globale : toutes les lignes du marché sont actualisées avec la même formule ; - détaillée : sur un même marché, les lignes sélectionnées peuvent avoir une formule d'actualisation différente. |
| Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement) |
| Sélection |
| Etablissement |
| Permet de sélectionner un ensemble de marchés à partir de leur établissement. |
| Classe |
| Permet de sélectionner un ensemble de marchés à partir de leur classe. |
| Marché |
| Permet de sélectionner un ensemble de marchés à partir du code du marché. |
| Valide au |
| Il s'agit de la date à laquelle les marchés doivent être valides. Pour qu'un marché soit sélectionné, il faut que cette date soit comprise dans la période de validité du marché. |
| Actualisation |
| Permet de choisir si l'actualisation des marchés se fait de manière globale ou détaillée. Actualisation globale Toutes les lignes du marché sont actualisées avec la même formule, y compris les lignes dont la date de début d'exécution n'est pas passée et les tranches non affermies. La formule d'actualisation doit être renseignée dans les compléments des marchés publics (GCMP) de type "CP", liés au marché. Si la formule n'est pas renseignée, le marché est ignoré. Afin que le marché soit actualisé, la date d'actualisation, renseignée à la soumission, doit être supérieure à la date de réception de l'offre du marché. Il est possible d'ajouter un délai à la date de réception de l'offre. Ce délai doit alors être renseigné dans la valeur 1 de l'occurrence de paramètre associée à la forme de prix du marché (FDPSAMAR). Ce délai est exprimé en jours. Il est donc impératif que la date de réception de l'offre du marché soit renseignée. Les compléments de marchés publics (GCMP) de type "CS" peuvent également être actualisés. Les informations actualisées sont le montant prévu et le montant maximum sous-traité. Actualisation détaillée Sur un même marché, les lignes sélectionnées peuvent avoir une formule d'actualisation différente. La formule d'actualisation doit être renseignée dans les compléments de marchés publics (GCMP) de type "CP", liés à la ligne, à la tranche ou au marché. Si la formule n'est pas renseignée, le marché n'est pas traité. Afin que la ligne de marché soit traitée, la date de réception de l'offre du marché doit être inférieure à la date de début d'exécution de la ligne de marché. Il est possible d'ajouter un délai à la date de réception de l'offre. Ce délai doit alors être renseigné dans la valeur 1 de l'occurrence de paramètre associée à la forme de prix du marché (FDPSAMAR). Ce délai est exprimé en jours. Il est donc impératif que la date de réception de l'offre du marché soit renseignée ainsi que la date d'exécution dans les lignes de marchés. Les compléments de marchés publics (GCMP) de type "CS" ne sont pas mis à jour via le traitement. Il est donc nécessaire, si besoin, de les mettre à jour manuellement. Quel que soit le type d'actualisation choisi, un historique d'actualisation (CHACMA) est créé pour chacune des lignes de marchés traitées. Les données historisées sont : - l'ancien et le nouveau prix de la ligne de marché ; - l'ancien et le nouveau montant prévu ; - l'ancien et le nouveau montant minimum. Les montants prévus du marché (montant prévu, montant minimum prévu, montant prévu pour les lignes de type 1, montant minimum prévu pour les lignes de type 1, montant prévu pour les lignes de type 2, montant minimum prévu pour les lignes de type 2) sont mis à jour, une fois les lignes actualisées, en fonction des écarts entre les anciens et nouveaux montants des lignes de marchés actualisées. Il est également possible d'actualiser les commandes d'achats associées aux marchés traités. Les commandes actualisées sont celles qui sont non réceptionnées, non facturées et dont l'étape est inférieure à la valeur 1 de l'occurrence ETPACTxxxx du paramètre AUTACHAT où xxxx représente la classe d'achats. Le prix tarif HT et le prix commandé HT des lignes de commandes sont mis à jour. |
| Date d'actualisation |
| Permet de déterminer la date à laquelle l'actualisation est effectuée. Elle peut être utilisée par la formule d'actualisation (GREP) pour calculer le coefficient d'actualisation à appliquer. Si l'actualisation est globale, cette date est comparée à la date de réception de l'offre afin de savoir si le marché est actualisable. |
| Sélection |
| Article |
| Permet de sélectionner un ensemble de lignes de marchés à partir du code article. |
| Nature de frais |
| Permet de sélectionner un ensemble de lignes de marchés à partir de la nature de frais. |
| Tranche |
| Permet de sélectionner un ensemble de lignes de marchés à partir du code de la tranche. |
| Actualisation des commandes |
| Si cette case est cochée, les lignes de commandes associées aux lignes de marchés traitées sont actualisées. Les commandes traitées sont celles qui ne sont pas réceptionnées, pas facturées et dont l'étape est inférieure à la valeur 1 de l'occurrence ETPACTxxxx du paramètre AUTACHAT où xxxx représente la classe d'achats. |
| Nouvelle date comptable |
| Cette date n'est accessible que si la case "Actualisation des commandes" est cochée. Si pour la commande actualisée, l'engagement (TVCCE) a été effectué, il est annulé (TDEG) et il est refait à cette nouvelle date comptable. |
| Actions réalisées par le traitement |
| Transactions associées |
| TSMARA - Sélection des marchés |
| Paramètres |
| FDPSAMAR |
| AUTACHAT - ETPACTxxx |