Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
Achats
TDRAF - Duplication des références articles / fournisseurs

   Ce traitement permet de dupliquer des références articles/fournisseurs (GRAF).

   L'écran de soumission est divisé en plusieurs parties qui permettent de préciser :
- les critères de sélection utilisés pour la recherche des références articles/fournisseurs à dupliquer ;
- les informations à remplacer dans la nouvelle référence article/fournisseur ;
- si une ou plusieurs informations annexes de la référence article/fournisseur origine sont dupliquées sur la nouvelle référence article/fournisseur.

Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)

   Sélection des articles

   Recherche à partir de
   Article : permet de sélectionner un ensemble de références articles/fournisseurs à partir du code article.

   Famille articles : permet de sélectionner un ensemble de références articles/fournisseurs à partir de la famille d'articles.

   Article
   Permet de sélectionner un ensemble de références articles/fournisseurs à partir du code article.

   Liste d'articles
   Accessible uniquement si l'option "Recherche à partir des articles" est activée.

   Permet de sélectionner un ensemble de références articles/fournisseurs à partir des éléments de cette liste d'articles achetés (GLAEA).

   Famille
   Permet de sélectionner un ensemble de références articles/fournisseurs à partir de la famille d'articles.

   Chemin
   Obligatoire si la sélection s'effectue par famille d'articles.

   Permet la recherche de tous les articles appartenant à la famille pour ce chemin (GRFA).

   Sélection des fournisseurs

   Recherche à partir de
   Fournisseur : permet de sélectionner un ensemble de références articles/fournisseurs à partir du code fournisseur.

   Famille de fournisseurs : permet de sélectionner un ensemble de références/fournisseurs à partir de la famille de fournisseurs.

   Fournisseur
   Permet de sélectionner un ensemble de références articles/fournisseurs à partir du code fournisseur.

   Famille
   Permet de sélectionner un ensemble de références/fournisseurs à partir de la famille de fournisseurs.

   Chemin
   Obligatoire si la sélection s'effectue par famille de fournisseurs.

   Permet la recherche de tous les fournisseurs appartenant à la famille pour ce chemin (GRFA).

   Valide au
   Il s'agit de la date à laquelle les références articles/fournisseurs doivent être valides. Pour qu'une référence soit sélectionnée, il faut que cette date soit comprise dans la période de validité de la référence.

   De même, si la recherche s'effectue par famille d'articles et/ou par famille de fournisseurs, cette date permet de sélectionner les compositions de familles d'articles achetés (GCFAA) et/ou les compositions de familles de fournisseurs (GCFF) valides à cette date.

   Etablissement
   Sélection des références articles/fournisseurs se rapportant à un ensemble d'établissements.

   Colonnes à modifier
   Il est possible de modifier une ou plusieurs informations par rapport à la référence article/fournisseur origine. Pour cela, il faut sélectionner l'information à modifier et saisir sa valeur dans le champ correspondant.
Les informations modifiables sont :
- établissement ;
- article ;
- fournisseur ;
- tiers et adresse du fabricant ;
- date de début de validité ;
- date de fin de validité ;
- devise ;
- mode de change ;
- date du cours ;
- nature de frais ;
- unité de demande ;
- unité de commande ;
- type de port ;
- mode de transport.

   Il est également possible d'effacer une de ces informations si elle n'est pas obligatoire dans la référence article/fournisseur. Pour cela, il faut saisir le caractère "^" dans la valeur correspondante.

   Duplication des tarifs articles/fournisseurs
   Si cette case est cochée, les tarifs (GRAT) associés à la référence article/fournisseur origine sont dupliqués sur la référence article/fournisseur générée.

   Duplication des rubriques
   Si cette case est cochée, les rubriques (GARURAF) associées à la référence article/fournisseur origine sont dupliquées sur la référence article/fournisseur générée.

   Duplication des conditions de facturation
   Si cette case est cochée, les conditions de facturation (GRCFA) associées à la référence article/fournisseur origine sont dupliquées sur la référence article/fournisseur générée.

   Duplication des fabricants
   Cette case est accessible uniquement si les informations fabricants (tiers et adresse) doivent être modifiées sur la nouvelle référence article/fournisseur.

   Si cette case est cochée et si le fabricant à indiquer sur la nouvelle référence article/fournisseur n'existe pas, il est dupliqué à partir du fabricant de la référence article/fournisseur origine.

   Fermer la référence article/fournisseur origine
   Permet de fermer la référence article/fournisseur origine lors de la duplication.

   Si cette case est cochée, la période de validité doit être renseignée. La référence article/fournisseur origine est alors fermée : sa date de fin de validité est modifiée avec la nouvelle date de début de validité moins un jour.

   Remarque : cette case doit être cochée si aucune des informations constituant l'unicité d'une référence article/fournisseur n'est modifiée.

   Autres Modifications

   Colonnes à modifier
   Il s'agit de données supplémentaires pouvant être modifiées par rapport à la référence article/fournisseur origine. Pour cela, il faut sélectionner l'information à modifier et saisir sa valeur dans le champ correspondant.
Les informations modifiables sont :
- calendrier ;
- catégorie ;
- classement ;
- code E.A.N ;
- code I.T.F ;
- code TVA ;
- coefficient du prix ;
- compte ;
- contrôle de mise à jour ;
- défaut ;
- délai habituel ;
- destination ;
- frais annexe ;
- frais de douane ;
- genre ;
- gestionnaire ;
- indice de qualité ;
- mnémonique ;
- mode d'achat ;
- montant minimal ;
- nature ;
- pays ;
- poids brut ;
- poids net ;
- priorité ;
- prix d'achat ;
- prix standard ;
- quantité habituelle de demande ;
- quantité habituelle de commande ;
- quantité minimale ;
- référence du fabricant ;
- référence du fournisseur ;
- rôle ;
- statut qualité ;
- type ;
- type de frais annexe ;
- type de frais de douane ;
- unité primaire ;
- unité secondaire ;
- volume brut ;
- volume net.

   Il est également possible d'effacer une de ces informations si elle n'est pas obligatoire dans la référence article/fournisseur. Pour cela, il faut saisir le caractère "^" dans la valeur correspondante.

Actions réalisées par le traitement

Transactions associées
   TSARTC - Sélection des articles

   TSATA - Sélection des articles achetés

   TSFOU - Sélection des fournisseurs

   TSRAF - Sélection des références articles/fournisseurs

Paramètres
   AUTACHAT - DECCOE

   AUTACHAT - DECQTE

   AUTSACDA - TARDEV

   CTLUNI - SARAF

Messages

   SARAF066 - Le numéro interne du fabricant ne doit pas être renseigné

   Pour les messages d'erreur, reportez-vous à la documentation des articles référencés par fournisseur (GRAF) car les contrôles de cohérence sont identiques.

Extrait du compte rendu