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I3   Actualisé le 06/10/2022
Achats
TGAVA - Génération des avenants

   Ce traitement permet de générer un avenant pour une sous-commande. Il est généré par duplication de la sous-commande origine : celle-ci est remplacée par l'avenant et est mise à une étape poubelle.

   Un lien est systématiquement créé entre la sous-commande origine et la sous-commande générée.

   La sous-commande générée est marquée afin d'indiquer qu'il s'agit d'un avenant. Un des paramètres liés à l'en-tête de la sous-commande (GCAPE) contient la valeur "AVENANT".

Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)

   Etablissement
   Permet de sélectionner les commandes d'achats se rapportant à un ou plusieurs établissement(s).

   Classe, Numéro, Sous-numéro
   Permet de sélectionner un ensemble de commandes d'achats à partir de la classe, du numéro et du sous-numéro.

   Liste
   Code de la liste suivi de son libellé réduit contenant les commandes d'achats à partir desquelles vont être générées les avenants.

   Liste

   Numéro
   Code de la liste suivi de son libellé réduit dans laquelle pourront être référencées les commandes générées. Ce code peut faire référence à une liste déjà existante ou à une nouvelle liste :
- si la liste existe déjà, son libellé réduit est proposé ;
- si la liste est nouvelle, elle peut être créée en appelant la gestion des listes de commandes d'achats (GLSCA) par le bouton "Nouvelle liste".

   Effacer les éléments existants
   Important si la liste dans laquelle doivent être référencées les nouvelles commandes générées existe déjà.
Si la case est cochée, les éléments déjà présents dans la liste sont supprimés. Sinon les éléments composant la liste sont conservés et les commandes d'achats générées sont ajoutées à la liste.

Actions réalisées par le traitement

Paramètres associés au traitement (voir aussi : Principe de l'association)

   ETP
   Ce paramètre conditionne le lancement des traitements correspondant aux étapes par classe (GETCA) définis pour la classe d'achats (GNCA) de la demande d'achats ou de la commande générée.
Si la valeur vaut :
- "O" : le lancement des traitements par étape est effectué lors de la génération ;
- "N" : le lancement des traitements par étape n'est pas effectué.

Transactions associées

   GLSCA - Listes de demandes ou commandes d'achats
   Permet de créer une nouvelle liste de commandes dans laquelle sont répertoriés les avenants générés.

Paramètres
   AUTSAAVE - ETPxxxx

   AUTSAAVE - PARAM

   AUTSAAVE - PRODAT

   AUTSAAVE - REJET

   AUTSAAVE - TYPLCD

Messages
   Pour certains messages d'erreur, reportez-vous à la documentation des demandes d'achats (GDAI), des commandes (GCDA), des lignes de demandes d'achats (GDAL) ou des lignes de commandes (GLCA) car la plupart des contrôles de cohérence sont identiques.

   SACDA072 - Création d'un avenant impossible à cette étape

   SACDA227 - La commande ne doit pas être facturée

   SACDA228 - La commande ne doit pas être réceptionnée

Extrait du compte rendu