TGDAI - Génération automatique de commandes à partir de DA

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

Achats

   Ce traitement permet de générer automatiquement des commandes à partir de demandes d'achats sans passer par la gestion de génération de commandes à partir des demandes d'achats (GTDAC) et donc, sans possibilité d'intervenir manuellement pour renseigner les informations manquantes.

   La génération des commandes peut être effectuée pour une liste de demandes d'achats ou une fourchette de demandes d'achats.

   Ce traitement utilise le paramétrage de la gestion de génération de commandes à partir de demandes d'achats (GTDAC) définie dans les étapes par classe et a donc un fonctionnement identique (regroupement des demandes d'achats, propositions des informations).
Pour permettre cela, le paramètre PRM associé à ce traitement (SATGDAI en standard) contient le mnémonique de la transaction de génération de commandes à partir de demandes d'achats définie dans les étapes par classe (GTDAC en standard).

Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)

Sélection

Demande

Permet de sélectionner un ensemble de demandes d'achats à partir de la classe, du numéro et du sous-numéro.

Fournisseur

Permet de sélectionner les demandes d'achats se rapportant à un ou plusieurs fournisseur(s).

Etablissement

Permet de sélectionner un ensemble de demandes d'achats par établissement.

Liste

Code de la liste suivi de son libellé réduit contenant les demandes d'achats à transformer en commandes.

Génération des commandes

Classe de commandes

Permet d'indiquer sur quelle classe d'achats vont être générées les commandes. Si elle n'est pas renseignée, elle est proposée comme lors du traitement de génération de commandes à partir de demandes d'achats (GTDAC). A savoir :
- la classe de commandes associée à la classe de demandes d'achats dans GNCA ;
- la classe définie par défaut pour la catégorie de l'article (GCCAA). La catégorie est celle de la référence article/fournisseur (GRAF) si elle existe, sinon celle de l'article acheté (GATA).

Solde si erreur

   Cette option permet de générer ou non un solde pour la demande d'achats lorsqu'une erreur se produit pour celle-ci.

   Si la case est cochée, si une erreur survient lors des propositions ou lors de la création de la commande, les lignes de la demande d'achats qui ne sont pas en erreur sont transformées en commande et une sous-demande solde est générée pour les autres lignes. Ainsi, la génération de commandes n'est pas bloquée et la ou les lignes en erreur ne sont pas perdues et peuvent être traitées ultérieurement via la sous-demande d'achats générée.

   Si la case n'est pas cochée, si une erreur intervient lors des propositions ou lors de la création de la commande, la demande d'achats n'est pas transformée en commande et aucun solde n'est généré.

   Pour pouvoir générer des soldes, il est nécessaire que le paramétrage des soldes de demandes d'achats (GSDMA) ait été défini, au préalable, pour la classe de demandes d'achats.

Commandes générées

Liste

Code de la liste suivi de son libellé réduit dans laquelle pourront être référencées les commandes générées à partir des demandes d'achats. Ce code peut faire référence à une liste déjà existante ou à une nouvelle liste :
- si la liste existe déjà, son libellé réduit est proposé ;
- si la liste est nouvelle, elle peut être créée en appelant la gestion des listes de commandes d'achats (GLSCA).

Effacer les éléments existants

Important si la liste dans laquelle doivent être référencées les nouvelles commandes existe déjà.
Si la case est cochée, les éléments déjà présents dans la liste sont supprimés.
Sinon les éléments composant la liste sont conservés et les commandes d'achats générées sont ajoutées à la liste.

Envoi des traitements

Si la case est cochée, les traitements correspondant aux étapes (GETCA) définies pour les classes des commandes générées, sont exécutés lors de la génération.
Les traitements sont effectués pour toutes les commandes générées, en fin de transformation des demandes d'achats en commande.

Compte rendu complet

   Le compte rendu d'un traitement peut être, selon votre demande, plus ou moins détaillé.

   Détaillé (case "Compte rendu complet" cochée) : édition de tous les éléments qu'ils soient en anomalie ou correctement traités et, suivant le traitement, de certaines informations complémentaires sur les éléments.

   Global (case "Compte rendu complet" non cochée) : édition des messages d'anomalies uniquement.

   Pour certains traitements, un paragraphe supplémentaire indique le nombre d'éléments lus, traités, non traités, etc.

Actions réalisées par le traitement

Paramètres associés au traitement (voir aussi : Principe de l'association)

PRM

Ce paramètre permet d'indiquer le mnémonique de la transaction de génération de commandes à partir de demandes d'achats qui est définie dans les étapes par classe (GETCA) et à laquelle fait référence ce traitement.
Par défaut, il est renseigné égal à GTDAC.

Ceci permet :
- d'effectuer les propositions à partir des paramètres associés à ce mnémonique ;
- d'effectuer les regroupements à partir des paramètres associés à ce mnémonique ;
- de mettre les demandes d'achats, une fois transformées en commande, à l'étape correspondant à ce traitement dans GETCA.

Transactions associées

GLSCA - Listes de demandes ou commandes d'achats

Permet de créer une nouvelle liste de commandes dans laquelle seront répertoriées les commandes générées.

Messages

Pour les messages d'erreur, reportez-vous à la documentation du traitement de génération des commandes à partir des demandes d'achats (GTDAC), des commandes (GCDA) et des lignes de commandes (GLCA) car la plupart des contrôles de cohérence sont identiques.

Extrait du compte rendu