Cegid XRP Ultimate  |  I3   Actualisé le 06/10/2022
Stocks
GCBE - Règles pour le calcul des approvisionnements

   Le calcul des besoins est une évaluation prévisionnelle du stock à partir des consommations effectuées sur une période antérieure et/ou de statistiques stocks (GSTTS).

   Le paramétrage du calcul des besoins s'effectue de la manière suivante :
   - définition des règles dans cette transaction ;
   - association des règles à une entité article (GACB).

   Le paramétrage est utilisé lors de l'édition du calcul des besoins (ECBE).

Données

   Règle
   Code alphanumérique permettant d'identifier une méthode.

   Intitulé long

   Mnémonique

   Intitulé réduit

   Etablissement
   Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé.

   Règle
   La règle est la prise en compte des consommations antérieures pour le calcul des prévisions.

   - "aucune" : aucun calcul n'est effectué, aucun champ n'est accessible ;
   - "identique période saisie" : calcul des consommations en fonction de la période précédente définie ;
   - "moyenne glissante des consommations" : calcul des consommations en tenant compte de la moyenne des consommations de la période précédente ;
   - "moyenne fixe des consommations" : calcul des consommations pour la première période. La moyenne calculée sera appliquée sur toutes les autres périodes ;
   - "régression linéaire" : calcul des coefficients afin de déterminer une droite directrice se rapprochant le plus des consommations passées ;

          Exemple :
          

       - "lissage exponentiel" : calcul de la moyenne en donnant plus de poids aux consommations récentes. Les types de lissage possibles sont le lissage exponentiel simple, de Holt ou de Winters.

   Période
   On définit le nombre d'années, trimestres, mois, semaines ou jours qui détermine la période sur laquelle porte le calcul des consommations.

   Si la règle définie est "identique période saisie", le calcul des consommations s'effectue en fonction de la période précédente.
Exemple :
Pour une période du 01/01/2002 au 31/01/2002 et une période précédente de 6 mois, la recherche des consommations s'effectuera sur la période du 01/06/2001 au 30/06/2001.

   Si la règle définie est "moyenne glissante des consommations", le calcul des consommations sera la moyenne des périodes précédentes.
Exemple :
Pour une période du 01/01/2002 au 31/03/2002 et une période précédente de 6 mois :
   - calcul pour la période du 01/01/2002 au 31/01/2002 : conso01 = (consommations du 01/07/2001 au 31/12/2001) / 6 ;
   - calcul pour la période du 01/02/2002 au 28/02/2002 : conso02 = (consommations du 01/08/2001 au 31/12/2001 + conso01) / 6 ;
   - calcul pour la période du 01/03/2002 au 31/03/2002 : conso03 = (consommations du 01/09/2001 au 31/12/2001 + conso01 + conso02) / 6.

   Si la règle définie est "moyenne fixe des consommations", le calcul des consommations de la première période sera appliqué sur toutes les périodes.
Exemple :
Pour une période du 01/01/2002 au 31/03/2002 et une période précédente de 6 mois :
   - calcul pour la période du 01/01/2002 au 31/01/2002 : conso01 = (consommations du 01/07/2001 au 31/12/2001) / 6 ;
   - calcul pour la période du 01/02/2002 au 28/02/2002 : conso02 = cons01 ;
   - calcul pour la période du 01/03/2002 au 31/03/2002 : conso03 = conso01.

   En fonction de la date d'entrée en stock
   Cette case à cocher permet de prendre en compte la notion de date de première entrée en stock. Si celle-ci est cochée, la période de calcul des consommations sera basée sur la date de première entrée en stock de l'article.

   Exemple :
Période de consommation de 4 mois.
Date de début saisie au niveau de l'édition de calcul des besoins (ECBE) : 01/05/2009.
Date de première entrée en stock : 25/02/2009

    - Case non cochée : le calcul des consommations se base sur la date saisie au niveau de l'édition du calcul des besoins, soit le 01/05/2009 à laquelle est soustrait le nombre de mois de consommation (4 mois). Ce qui donne comme date de départ le 01/01/2009.

    - Case cochée : le calcul des consommations se base toujours sur la date saisie au niveau de l'édition du calcul des besoins, soit le 01/05/2009 mais à laquelle est soustrait le nombre de mois réel de consommation (3 mois : mois de la date de première entrée en stock jusqu'au 01/05/2009). Ce qui donne comme date de départ le 01/02/2009.

   Consommations à partir
   Le calcul des consommations s'effectue à partir :
   - des mouvements de stocks dont les classes de mouvements sont définies dans le paramétrage (bouton "Classes") ;
   - de l'historique du stock et ce pour les quantités sorties, vendues ou utilisées, cochées (bouton "Classes") ;
   - des statistiques dont les types de statistiques sont définis dans le paramétrage (bouton "Statistiques") ;
   - des mouvements et des statistiques pour les classes de mouvements et les types de statistiques définis.

   Prise en compte
   Les quantités dont les cases sont cochées sont prises en compte dans le calcul du stock effectif lors de l'édition.

   Stock prévisionnel

   Stock réservé à date

   Quarantaine
   Correspond à la quantité quarantaine du stock instantané.

   DA stock
   Quantité des demandes d'achats saisies ou générées dans l'Application Achats.

   Demandes de services
   Quantité des demandes de services saisies dans l'Application Achats.

   Seuil de sécurité
   Cette zone est saisissable uniquement si le "stock de sécurité global" est sélectionné.

   Calendrier
   Le calendrier permet, pour une période, de définir le nombre de jours ouvrés au niveau de la gestion du détail des calendriers (GCAD).
Ce nombre de jours, si le calendrier est renseigné, sera pris en compte dans le calcul de la quantité des consommations et du seuil de sécurité.

   Seuils

   Seuil de sécurité
   Les valeurs prises en compte pour le calcul du seuil de sécurité sont recherchées en fonction du stock de sécurité défini :
   - "stock de sécurité saisi" : le seuil de sécurité sera la valeur saisie dans cette gestion ;
   - "stock mini par dépôt" : la valeur recherchée sera le stock minimal des articles par établissements et dépôts (GDIN) ;
   - "calculé fixe" : dans ce cas, le seuil de sécurité sera calculé avec la période de référence et le délai de couverture saisis. Le seuil de sécurité calculé sur la première période sera appliqué sur toutes les périodes ;
   - "calculé glissant" : dans ce cas, le seuil de sécurité sera calculé avec la période de référence et le délai de couverture saisis. Il sera calculé pour chaque période ;
   - "aucun" : le seuil de sécurité ne sera pas calculé et l'écart entre le stock effectif et le seuil de sécurité ne sera pas édité dans le calcul des besoins (ECBE).

   Exemple dans le cas où le seuil de sécurité est "calculé glissant" :

   Période de référence de 3 mois et délai de couverture de 1 semaine :
Période d'étude saisie à la soumission de l'édition du calcul des besoins (ECBE) = 01/07/2002 au 31/12/2002 pour un type de période M (mensuelle).
seuil de sécurité = Sc /   P * dl
avec
Sc : Somme des consommations calculée pour la période de référence à partir de la date de début de la période suivante étudiée.
Soit pour l'exemple des périodes étudiées :
Juillet   :   Somme des consommations pour Août-Septembre-Octobre.
Août   :   Somme des consommations pour Septembre-Octobre-Novembre.
Septembre   :   Somme des consommations pour Octobre-Novembre-Décembre.
Octobre   :   Egale à la dernière somme calculée donc à celle de Septembre.
Novembre   :   Egale à la dernière somme calculée donc à celle de Septembre.
Décembre   :   Egale à la dernière somme calculée donc à celle de Septembre.

   P :   Type de période d'étude dans l'unité de la période de couverture.
Soit pour l'exemple : Type de période   Mois = 4 Semaines.
P = 3 mois = 12 semaines
dl :   Délai de couverture.
Soit pour l'exemple 1 semaine.

   Soit Seuil   =   Somme des consommations pour les 3 mois suivants / 12 * 1.

   Si le calendrier est renseigné au niveau du paramétrage, ce sont les jours ouvrés qui sont pris en compte pour le calcul.

   Période de référence
   Cette zone sert uniquement pour le calcul du seuil de sécurité dans le cas où la case "calculé fixe" ou "calculé glissant" est cochée et pour le calcul du seuil de contrôle si la case "seuil sécurité calculé fixe" ou "le plus grand des deux" est cochée.

   Remarque : Le type de la période de référence doit être identique à celui défini pour la période de calcul.

   Délai de couverture
   Cette zone sert uniquement pour le calcul du seuil de sécurité dans le cas où la case "calculé fixe" ou "calculé glissant" est cochée et pour le calcul du seuil de contrôle si la case "seuil sécurité calculé fixe" ou "le plus grand des deux" est cochée.
Exemple :
- Période de référence : 3 mois ;
- Délai de couverture : 2 semaines.

   Remarque : Le type de la période du délai de couverture peut être différent de celui défini pour la période de calcul et la période de référence.

   Seuil de contrôle
   Cette zone indique le seuil auquel est comparé le stock afin de calculer les besoins :
   - "stock d'alarme global" : stock d'alarme de l'article stocké (GATS) ;
   - "stock d'alarme par dépôt" : stock d'alarme de l'article par établissement et dépôt (GDIN) ;
   - "stock mini par dépôt" : stock minimal de l'article par établissement et dépôt (GDIN) ;
   - "seuil sécurité calculé fixe" ;
   - "le plus grand des deux" : si cette option est sélectionnée, le "seuil fixe comparé à" est accessible est doit être renseigné avec les valeurs :
      - seuil fixe calculé / alarme global,
      - seuil fixe calculé / alarme dépôt,
      - seuil fixe calculé / mini dépôt.
      La plus grande valeur sera prise en compte.

   MAJ stock d'alarme global
   Si cette case est cochée, le stock d'alarme global de la gestion des articles stockés (GATS) sera mis à jour avec la valeur du seuil de contrôle calculé.
Cette case est accessible si le seuil de contrôle est égal à "Seuil de sécurité calculé fixe" ou "Le plus grand des deux".

   MAJ stock d'alarme dépôt
   Si cette case est cochée, le stock d'alarme dépôt de la gestion des articles par établissement et dépôt (GDIN) sera mis à jour avec la valeur du seuil de contrôle calculé.
Cette case est accessible si le seuil de contrôle est égal à "Seuil de sécurité calculé fixe" ou "Le plus grand des deux".

   Classes

   Classes de mouvements prises en compte pour le calcul des consommations
   Permet de sélectionner la ou les classe(s) de mouvements (GNMS) de sorties pour le calcul des consommations.
Les mouvements de stocks pris en compte seront :
- les sorties quel que soit le signe ;
- les entrées négatives.

   Les critères sont saisis sous forme de fourchettes. Seuls les éléments compris entre les bornes inférieures et les bornes supérieures seront pris en compte dans la sélection, sauf si les fourchettes d'exception associées sont renseignées.

   Si le calcul des consommations s'effectue à partir des "mouvements" ou des "mouvements et statistiques", la première fourchette de classes est obligatoire.

   Quantités de l'historique stock prises en compte lors du calcul des consommations
   Les quantités cochées seront prises en compte dans le calcul des consommations uniquement pour le cas où l'historique du stock est sélectionné. Au moins une des quantités (sortie, vendue ou utilisée) doit être cochée.

   Statistiques

   Statistiques prises en compte pour le calcul des consommations
   Permet de sélectionner le ou les type(s) de statistiques pour le calcul des consommations.
Les critères sont saisis sous forme de fourchettes. Seuls les éléments compris entre les bornes inférieures et les bornes supérieures seront pris en compte dans la sélection, sauf si les fourchettes d'exception associées sont renseignées.

   Si le calcul des consommations s'effectue à partir des "statistiques" ou des "mouvements et statistiques", la première fourchette de statistiques est obligatoire.

   Historisation/Génération DA

   Historisation

   Historisation du calcul
   Si cette case est cochée, le résultat du calcul sera historisé et le nombre de calculs sera accessible.

   Nombre de calculs
   Il s'agit du nombre d'éditions sauvegardées.

   Statistiques de stock
   Permet d'associer un type de statistique à chaque quantité (besoin brut, besoin net, quantité d'appel, quantité DA) afin de les historiser au niveau des statistiques de stock (GSTTS).

   Génération DA

   Génération
   Si la case est cochée, les demandes d'achats sont générées automatiquement lors du calcul des besoins.
Sinon, les propositions de demandes sont visibles dans GPDA.

   Quantité d'approvisionnement

   Quantité minimale de demande
   Permet de définir la quantité minimale utilisée lors de la génération de la demande d'achats.

   Si "Aucune" est cochée : c'est la quantité d'appel qui est utilisée.

   Si "Stock minimal du dépôt" est cochée : la quantité d'appel est comparée au stock minimal du dépôt (GDIN). Si la quantité d'appel est supérieure, c'est cette quantité qui est utilisée pour générer la demande d'achats, sinon c'est le stock minimal du dépôt.

   Si "Quantité minimale d'achat" est cochée : la quantité d'appel est comparée à la quantité minimale de la référence article fournisseur (GRAF) si renseignée, sinon à celle de l'article acheté (GATA). Si la quantité d'appel est supérieure, c'est cette quantité qui est utilisée pour générer la demande d'achats, sinon c'est la quantité minimale d'achat.

   Date livraison et calendrier fournisseur

   Date de livraison par rapport au calendrier fournisseur
   Permet de définir si la date de livraison prise en compte se trouve sur la période traitée ou sur la période antérieure lors de la recherche de la date avec le calendrier du fournisseur défini dans la référence article fournisseur (GRAF) ou au niveau du fournisseur (GFOU).

   Exemple :
Dates de livraison définies au niveau du détail des calendriers (GCAD) : 20/08, 03/09
Période traitée : 01/09 au 07/09

   Si "Période" est cochée alors la date de livraison sera le 03/09.
Si "Période précédente" est cochée alors la date de livraison sera le 20/08.

   Date sur période commande si date proposée sur période figée
   Si cette case est cochée, la date de DA sera la date de la période de commande dans le cas où la date de livraison du fournisseur porte sur une période figée.

   Prévisionnel
   Les stocks "prévisionnel" et "réservé" peuvent être recherchés soit au niveau de la consultation du stock prévu à date (CSTK) ou du détail des réservations (CJRSD).
Pour effectuer la recherche au niveau du détail des réservations, il faut définir les correspondances entre les quantités prévues et les quantités du stock projeté au niveau du paramétrage des types de quantités (GPTQ).

   Stock prévisionnel
   Indique quelles sont les quantités du stock prévisionnel prises en compte lors du calcul des besoins.

   Elles correspondent aux quantités "Prévu", issues de la consultation du stock prévu à date (CSTK) ou du détail des réservations (CJRSD).

   Stock réservé
   Indique quelles sont les quantités du stock réservé prises en compte lors du calcul des besoins.

   Elles correspondent aux quantités "Réservé", issues de la consultation du stock prévu à date (CSTK) ou du détail des réservations (CJRSD).

   Paramètres standard

   Lissage
   Permet de définir les informations nécessaires pour le calcul du lissage exponentiel.

   Lissage exponentiel
   Indique le type de lissage associé à la règle.
Le lissage exponentiel de Winters n'est pas géré actuellement.

Paramètres

   CATSGATS

   QAPSGATS

Messages
   SKCBE050 - Chevauchement des périodes

   SKCBE051 - Article inexistant pour cette catégorie

   SKCBE067 - Le seuil de sécurité doit être renseigné

   SKCBE071 - La classe $1 fin ne peut être inférieure à la classe $1 début

   SKCBE072 - Les classes $1 début et fin doivent être renseignées

   SKCBE073 - L'exception classe $1 fin ne peut être inférieure à l'exception classe $1 début

   SKCBE074 - Les exceptions classes $1 début et fin doivent être renseignées

   SKCBE095 - La date de fin de période ne peut être inférieure à la date de début de période

   SKCBE096 - Au moins une des quantités doit être renseignée

   SKCBE097 - La fourchette de classes doit être renseignée

   SKCBE098 - Période de référence et délai de couverture doivent être renseignés