GCAB - Classes d'abonnements ventes

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

Ventes

Cette transaction permet de définir les classes d'abonnements dans le but de distinguer un ensemble homogène d'abonnements suivant un même circuit d'informations.

Des valeurs par défaut sont paramétrées, celles-ci sont automatiquement répercutées sur l'en-tête des abonnements lors de leur création.
La plupart des particularités nécessaires pour l'expédition et la facturation des abonnements sont définies au niveau des classes d'abonnements.

Données

Classe

Identifiant de la classe d'abonnements, sur 6 caractères au maximum.

Une classe ne peut être supprimée que si aucun abonnement n'existe pour celle-ci.

Intitulé complet

Intitulé réduit

Etablissement

Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé.

Dernier numéro

Cette valeur est incrémentée de 1 à chaque création d'abonnement de cette classe.
Ce numéro est modifiable seulement s'il n'existe pas d'abonnement pour la classe ayant un numéro supérieur.

Numéro maximum

Si le dernier numéro est égal au maximum, il n'est pas possible d'attribuer un nouveau numéro d'abonnement.

Classe par défaut

Si la case est cochée, la classe d'abonnements peut être proposée par défaut pour la saisie d'abonnements.
Voir également, les différentes possibilités de proposition par défaut de la classe d'abonnements dans la transaction de gestion des abonnements (GABO).
Il ne peut y avoir qu'une seule classe par défaut par établissement.

Abonnement gratuit

Si la case est cochée, les abonnements de cette classe sont gratuits. Il sera impossible de les facturer dans le traitement de facturation (TFAA).

Cause et motif modifiables après abandon

Si la case est cochée, les informations relatives à l'abandon (date, cause et motif) des abonnements abandonnés de cette classe sont modifiables.

Contrat variable

Si la case est cochée, il sera possible de modifier ou de supprimer les lignes d'abonnements déjà facturés. Sinon, la modification ou la suppression sera interdite.

Nombre de mois saisissable

Si la case est cochée, le nombre de mois dans la saisie des abonnements est accessible et la date de fin sera déduite de la date de début plus le nombre de mois. Si elle est décochée, il faudra saisir la date de début et la date de fin.

Prix net modifiable

Si la case est cochée, le prix net forcé des lignes d'abonnement est modifiable même si la génération de la facturation a débuté. Si elle est décochée, aucune mise à jour n'est possible après la première génération de factures.

Paramètres standard

Expédition

Ensemble des critères nécessaires pour l'expédition des abonnements.

Classes d'expédition et de simulation

Elles font référence à des classes de commandes.
Elles sont utilisées dans le traitement de génération des expéditions à partir des abonnements (TEXA) selon l'option de soumission : simulation ou traitement réel.
Si réel, les commandes pour expédition sont générées sur la classe d'expédition.
Si simulé, les commandes sont générées sur la classe de simulation.

Destination texte

A titre informatif, permet d'indiquer les documents sur lesquels les textes sont édités.
Les valeurs sont des occurrences du paramètre TYPSVCVT.
La destination est proposée par défaut en création sur les en-têtes d'abonnements.

Dépôt

Proposé par défaut en création sur les en-têtes d'abonnements.
Les commandes destinées à l'expédition et à la facturation sont ensuite générées sur le dépôt de l'abonnement.

Type catégorie

Permet d'indiquer le type de catégories de conditions commerciales à appliquer sur les commandes générées pour expédition des abonnements.
Proposé par défaut en création sur les en-têtes d'abonnements.
Les valeurs correspondent aux occurrences du paramètre TYPSTCCC.

Marché

Proposé par défaut en création sur les en-têtes d'abonnements.
Le marché de l'abonnement est ensuite recopié sur les commandes destinées à l'expédition. Il pourra entre autre être utilisé pour définir des tarifs particuliers.

Périodicité unique

Si la case est cochée, une seule périodicité pour toutes les lignes de l'abonnement pourra être définie pour l'expédition. Sinon, une périodicité différente pourra être définie pour chaque ligne de l'abonnement pour l'expédition.

Articles et kits

Les modes de ventes composé et composants, le mode issu du kit prioritaire et la profondeur, sont proposés par défaut en création sur les lignes d'abonnements en priorité à partir des articles vendus (GATV) ou à partir de la classe d'abonnements si les informations ne sont pas précisées au niveau des articles.

Facturation

Ensemble des critères nécessaires pour la facturation des abonnements.

Classes de facturation, d'offre de prix et autre

Elles font référence à des classes de commandes.
Elles sont utilisées dans le traitement de génération des factures d'abonnements (TFAA). Elles permettent d'avoir des circuits de facturation différents en fonction du choix de facturation fait à la soumission du traitement.
De plus, utilisation de classes différentes selon l'option de soumission : simulation ou traitement réel.
Si réel, les commandes pour facturation sont générées sur les classes de facturation ou d'offre de prix ou autre.
Si simulé, les commandes sont générées sur les classes de simulation.

Destination texte

Type conditions commerciales

Permet d'indiquer le type de catégories de conditions commerciales à appliquer sur les commandes générées pour la facturation des abonnements.
Proposé par défaut en création sur les en-têtes d'abonnements.
Les valeurs correspondent aux occurrences du paramètre TYPSTCCC.

Marché

Proposé par défaut en création sur les en-têtes d'abonnements.
Le marché de l'abonnement est ensuite recopié sur les commandes destinées à la facturation. Il pourra entre autre être utilisé pour définir des tarifs particuliers.

Périodicité unique

Si la case est cochée, une seule périodicité pour toutes les lignes de l'abonnement pourra être définie pour la facturation. Sinon, une périodicité différente pourra être définie pour chaque ligne de l'abonnement pour la facturation.

Classes d'avoir

Font référence à des classes de commandes.
Elles sont utilisées dans le traitement de génération des avoirs (TAVA).
Deux types d'avoirs peuvent être générés :
- des avoirs qui utilisent la classe de re-facturation pour générer un avoir équivalent à l'annulation d'une facture d'abonnement émise sur la classe de facturation des abonnements ;
- des avoirs qui utilisent la classe de démission pour générer un avoir équivalent à l'annulation d'une facture d'abonnement émise sur la classe de facturation des abonnements suite à une démission de l'un des partis. La génération d'un avoir sur la classe démission entraîne l'abandon de l'abonnement.

Articles et kits

Les modes de ventes composé et composants, le mode issu du kit prioritaire et la profondeur, sont proposés par défaut en création sur les lignes d'abonnements en priorité, à partir des articles vendus (GATV) ou à partir de la classe d'abonnements si les informations ne sont pas précisées au niveau des articles.

Valeurs par défaut

Sur les abonnements, trois cours de devise sont gérés (interne, facturation et éventuellement reporting).
Si la devise de reporting de l'établissement n'est pas renseignée, alors interdiction de saisir les informations sur le reporting (mode de change et date proposée). Dans le cas contraire, la saisie des informations sur le reporting est autorisée et facultative.
Pour les trois cours, si le mode de change est saisi, la date proposée doit l'être également (et inversement).

Cours interne

Mode de change

Mode de change proposé par défaut sur les abonnements.

Modifiable

Si la case est cochée :
- le mode de change interne sur les abonnements est modifiable ;
- la date de validité proposée par défaut sur les abonnements est modifiable si le mode de change autorise également la modification (case date modifiable cochée) ;
- la valeur du cours proposée par défaut sur les abonnements est modifiable si le mode de change autorise également la modification (case valeur modifiable cochée).

Date proposée

Indique la date qui est proposée par défaut dans la date de validité du cours interne des abonnements.
Les différentes dates proposées correspondent aux occurrences du paramètre DT1SVCAB.
Le paramétrage donné par la classe d'abonnements n'est pris en compte que si le mode de change indique que la date à proposer est la date de gestion.

Cours facturation

Mode de change

Mode de change proposé par défaut sur les abonnements.

Modifiable

Si la case est cochée :
- le mode de change facturation sur les abonnements est modifiable ;
- la date de validité proposée par défaut sur les abonnements est modifiable si le mode de change autorise également la modification (case date modifiable cochée) ;
- la valeur du cours proposée par défaut sur les abonnements est modifiable si le mode de change autorise également la modification (case valeur modifiable cochée).

Date proposée

Indique la date qui est proposée par défaut dans la date de validité du cours de facturation des abonnements.
Les différentes dates proposées correspondent aux occurrences du paramètre DT1SVCAB.
Le paramétrage donné par la classe d'abonnements n'est pris en compte que si le mode de change indique que la date à proposer est la date de gestion.

Cours reporting

Mode de change

Mode de change proposé par défaut sur les abonnements, si la devise de reporting de l'établissement est renseignée.

Modifiable

Si la case est cochée, le mode de change de reporting sur les abonnements est modifiable.
La date de validité et le cours de reporting ne sont jamais modifiables même si la classe l'autorise.

Date proposée

Non géré.
Sur les abonnements, la date de validité est égale à la date de double comptabilisation de l'établissement.

Destination texte

Destination de texte proposée par défaut à la saisie de lignes de textes dans les abonnements de cette classe (GABT).
Les valeurs possibles sont les occurrences du paramètre TYPSVCVT.
Si cette zone n'est pas renseignée, la destination de texte proposée à la saisie de lignes de textes dans les abonnements est l'occurrence définie par défaut pour le paramètre TYPSVCVT.

Informations complémentaires

Ces quinze zones (cinq alphanumériques, cinq numériques et cinq dates) sont des informations libres.
Elles peuvent être utilisées pour des traitements ou actions spécifiques.

Les valeurs des cinq zones alphanumériques sont respectivement des occurrences des paramètres PR1SVCAB, PR2SVCAB, PR3SVCAB, PR4SVCAB et PR5SVCAB.

Transactions associées

GLGA - Liens gestionnaire/classe d'abonnements

GMARV - Marchés

Messages

SVCAB010 - Suppression impossible : classe utilisée dans les abonnements

SVCAB051 - Classe par défaut déjà existante pour cet établissement

SVCAB052 - Aucun des deux modes de vente expédition n'est valorisé

SVCAB053 - Un seul mode de vente expédition doit être valorisé

SVCAB054 - Aucun des deux modes de vente facturation n'est valorisé

SVCAB055 - Un seul mode de vente facturation doit être valorisé

SVCAB056 - Incohérence entre le dernier numéro d'abonnement et le numéro maximal

SVCAB057 - Modification impossible du dernier numéro, des abonnements ont un numéro supérieur

SVCAB058 - Aucun des deux modes de vente facturation n'influe le stock

SVCAB059 - Un seul mode de vente facturation doit influer le stock

SVCAB060 - Aucun des deux modes de vente expédition n'influe le stock

SVCAB061 - Un seul mode de vente expédition doit influer le stock