Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Ventes | |||
| GTAB - Abonnements de transfert | |||
| Les abonnements à intégrer en exploitation sont stockés dans des tables d'interface du progiciel. L'interface autorise également la saisie de lignes, de gestionnaires, et de textes sur ces abonnements. L'intégration des données peut se faire en utilisant le bouton "Transfert" ou en utilisant le traitement d'intégration (TTAB). Tous deux transfèrent les abonnements dans les tables d'exploitation (GABO) en faisant tous les contrôles d'intégrité nécessaires. Cette transaction a pour principal objectif de pouvoir intervenir sur les données rejetées lors de l'intégration afin d'en modifier la cause. |
| Données |
| Abonnement |
| Constitué de la classe et du numéro interne de l'abonnement de transfert ; ce dernier représentant l'identifiant unique d'un abonnement de transfert. |
| Mnémonique |
| Référence |
| Commande client |
| Il s'agit de la référence de la commande chez le client. |
| Client fournisseur |
| Il s'agit de la référence du client chez le fournisseur. |
| Client expédié |
| Client |
| Code du client abonné. Affichage de l'adresse de livraison du client (raison sociale, 3 lignes d'adresse, code postal, ville et pays). |
| Dépôt |
| Dépôt sur lequel sont générées les commandes pour expédition et facturation. Il doit être utilisable dans les ventes. |
| Devise |
| Devise dans laquelle est saisi l'abonnement, tous les prix et montants sont exprimés dans cette devise. |
| N° regroupement |
| Il pourra être copié sur les commandes générées pour expédition ou facturation dans des zones comme les observations, la référence ou les paramètres 11 à 15. |
| Date anniversaire |
| Non gérée. |
| Type d'abonnement |
| Saisi à titre indicatif : abonnement, réabonnement, réabonnement négocié, prospect, etc. Les valeurs sont les occurrences du paramètre ABOSVABO. |
| Fonctionnement |
| Reconduction |
| Etablissement |
| Adresses |
| Tiers de facturation |
| Il s'agit du tiers auquel la facture est adressée. Il doit être défini dans les associations tiers par établissement (GATE). |
| Adresse de facturation |
| Il s'agit de l'adresse de facturation associée au tiers de facturation. Affichage du détail de l'adresse de facturation (nom réduit, code postal et ville). |
| Tiers de paiement |
| Il s'agit du tiers auquel le paiement est adressé. Il doit être défini dans les associations tiers par établissement (GATE). |
| Adresse de paiement |
| Il s'agit de l'adresse de paiement associée au tiers de paiement. Affichage du détail de l'adresse de paiement (nom réduit, code postal et ville). |
| Tiers de livraison |
| Il s'agit du tiers auquel les marchandises sont livrées. Il doit être défini dans les associations tiers par établissement (GATE). |
| Adresse de livraison |
| Il s'agit de l'adresse de livraison associée au tiers de livraison. Affichage du détail de l'adresse de livraison (nom réduit, code postal et ville). |
| Tiers de confirmation |
| Il s'agit du tiers auquel la confirmation de la vente est adressée. Il doit être défini dans les associations tiers par établissement (GATE). |
| Adresse de confirmation |
| Il s'agit de l'adresse de confirmation associée au tiers de confirmation. Affichage du détail de l'adresse de confirmation (nom réduit, code postal et ville). |
| Informations comptables |
| C.G.R. A |
| Le CGR analytique saisi doit être de type A ou D. Il est copié sur les commandes destinées à l'expédition et à la facturation. |
| C.G.R. B |
| Le CGR budgétaire saisi doit être de type B ou D. Il est copié sur les commandes destinées à l'expédition et à la facturation. |
| Taux interne |
| Les dates et cours du taux interne ne sont pas gérés à partir du sas. Seul le mode de change peut être pris en compte au moment du transfert si la classe d'abonnements autorise sa modification. |
| Taux de facturation |
| Les dates et cours du taux de facturation ne sont pas gérés à partir du sas. Seul le mode de change peut être pris en compte au moment du transfert si la classe d'abonnements autorise sa modification. |
| Taux de reporting |
| Les dates et cours du taux de reporting ne sont pas gérés à partir du sas. Seul le mode de change peut être pris en compte au moment du transfert si la classe d'abonnements autorise sa modification. |
| Expédition |
| Type catégorie conditions commerciales |
| Indique le type de catégories de conditions commerciales à appliquer sur les commandes générées pour expédition de l'abonnement. Les valeurs correspondent aux occurrences du paramètre TYPSTCCC. |
| Marché (valo) |
| Le marché est copié sur les commandes destinées à l'expédition. |
| Destination texte |
| Géré à titre informatif, permet d'indiquer les documents sur lesquels les textes sont édités. Les valeurs sont des occurrences du paramètre TYPSVCVT. |
| Dédoublonnage |
| Possibilité de dédoublonner les quantités d'articles aux expéditions. |
| Classe de tarifs |
| Classe de tarifs copiée sur les commandes destinées à l'expédition. |
| Informations taxe |
| Proposition type de taxe |
| Permet d'indiquer si le type de taxe renseigné sur l'abonnement est copié sur les commandes destinées à l'expédition. |
| Type |
| Type de taxe copié sur les commandes destinées à l'expédition si la case "Proposition type de taxe" est active. |
| Mode |
| Mode de taxe copié sur les commandes destinées à l'expédition. |
| Fonctionnement expédition |
| Arrêt génération / Date / Cause / Motif |
| Si l'arrêt génération est actif, l'arrêt de génération de commandes pour expédition est pris en compte. La cause et le motif de l'arrêt doivent être saisis à titre informatif. Ils sont respectivement gérés par les paramètres CAUSEARR et MOTIFARR. Les libellés de la cause et du motif ainsi que la date d'arrêt sont facultatifs. Si l'arrêt génération est inactif, il ne faut pas saisir les informations concernant l'arrêt d'expédition (date, cause, libellé cause, motif et motif cause). |
| Infos sur cdes générées |
| Il est possible de copier des informations de l'abonnement sur les commandes générées pour les expéditions. Chacune de ces informations est transférable par paramétrage sur des zones de la commande correspondant aux occurrences du paramètre ZONCDV. |
| N° regroupement |
| Choix de la zone de la commande d'expédition dans laquelle est copié le numéro de regroupement de l'abonnement. |
| N° abonnement |
| Choix de la zone de la commande d'expédition dans laquelle est copié le numéro d'abonnement. |
| Référence client |
| Choix de la zone de la commande d'expédition dans laquelle est copiée la référence client de l'abonnement. |
| Facturation |
| Conditions de paiement |
| Les deux circuits de facturation permettent d'avoir des conditions de paiement (échéances) différentes. |
| Facturation |
| Condition de paiement utilisée pour le type de facturation "Facture abonnement" ou "Offre de prix" (option du traitement de facturation TFAA). |
| Autre |
| Condition de paiement utilisée pour le type de facturation "Facture autre" (option du traitement de facturation TFAA). |
| Type catégorie conditions commerciales |
| Indique le type de catégories de conditions commerciales à appliquer sur les commandes générées pour facturation de l'abonnement. Les valeurs correspondent aux occurrences du paramètre TYPSTCCC. |
| Domiciliation bancaire |
| Les deux circuits de facturation permettent d'avoir des domiciliations bancaires différentes. |
| Facturation |
| Domiciliation bancaire utilisée pour le type de facturation "Facture abonnement" ou "Offre de prix" (option du traitement de facturation TFAA). |
| Autre |
| Domiciliation bancaire utilisée pour le type de facturation "Facture autre" (option du traitement de facturation TFAA). |
| Fonctionnement facturation |
| Arrêt génération / Date / Cause / Motif |
| Si l'arrêt génération est actif, l'arrêt de génération de commandes pour facturation est pris en compte. La cause et le motif de l'arrêt doivent être saisis à titre informatif. Ils sont respectivement gérés par les paramètres CAUSEARR et MOTIFARR. Les libellés de la cause et du motif ainsi que la date d'arrêt sont facultatifs. Si l'arrêt génération est inactif, il ne faut pas saisir les informations concernant l'arrêt de facturation (date, cause, libellé cause, motif et motif cause). |
| Infos sur cdes générées |
| Il est possible de copier des informations de l'abonnement sur les commandes générées pour les factures. Chacune de ces informations est transférable par paramétrage sur des zones de la commande correspondant aux occurrences du paramètre ZONCDV. |
| N° regroupement |
| Choix de la zone de la commande pour facturation dans laquelle est copié le numéro de regroupement de l'abonnement. |
| N° abonnement |
| Choix de la zone de la commande pour facturation dans laquelle est copié le numéro d'abonnement. |
| Référence client |
| Choix de la zone de la commande pour facturation dans laquelle est copiée la référence client de l'abonnement. |
| Quantité à facturer |
| La quantité à facturer est un numérique qui sert de coefficient multiplicateur de la quantité de la ligne d'abonnement lors de la génération des factures (traitement TFAA). |
| Destination texte |
| Permet d'indiquer les documents sur lesquels les textes sont édités. Les valeurs sont des occurrences du paramètre TYPSVCVT. Elle est prise en compte seulement dans le cas de la copie de la "référence client fournisseur" sous forme d'une ligne de texte sur les commandes générées pour expédition et facturation. |
| Marché (tarif) |
| Le marché est copié sur les commandes destinées à la facturation. |
| Classe de tarifs |
| Classe de tarifs copiée sur les commandes destinées à la facturation. |
| Informations taxe |
| Proposition type de taxe |
| Permet d'indiquer si le type de taxe renseigné sur l'abonnement est copié sur les commandes destinées à la facturation. |
| Type |
| Type de taxe copié sur les commandes destinées à la facturation si la case "Proposition type de taxe" est active. |
| Mode |
| Mode de taxe copié sur les commandes destinées à la facturation. |
| Révision du prix |
| Formule et date de révision (GREP) utilisées pour le calcul du prix lors du traitement de copie d'abonnements (TCPAB). |
| Interlocuteurs / Gestionnaires |
| Interlocuteurs client |
| Logistique |
| Zone libre, l'interlocuteur logistique est copié sur les commandes générées pour expédition et facturation. |
| Externe |
| Zone libre, l'interlocuteur externe est copié sur les commandes générées pour expédition et facturation. |
| Gestionnaires internes |
| Expédition |
| Codes gestionnaire, fonction et rôle copiés sur les commandes d'expédition. Cet ensemble de codes est généré en tant que gestionnaire (GCVG) sur les commandes d'expédition. Le gestionnaire doit non seulement être défini dans la transaction GGES mais également être associé aux établissements dans lesquels il est géré (transaction GAGE). Les valeurs de la fonction sont des occurrences du paramètre FONOEGES. Lors de la saisie d'un gestionnaire, la fonction est proposée par défaut à partir de celle définie dans GGES. Les valeurs du rôle sont des occurrences du paramètre ROLSVTGC. |
| Facturation |
| Codes gestionnaire, fonction et rôle copiés sur les commandes pour facturation. Cet ensemble de codes est généré en tant que gestionnaire (GCVG) sur les commandes pour facturation. Le gestionnaire doit non seulement être défini dans la transaction GGES mais également être associé aux établissements dans lesquels il est géré (transaction GAGE). Les valeurs de la fonction sont des occurrences du paramètre FONOEGES. Lors de la saisie d'un gestionnaire, la fonction est proposée par défaut à partir de celle définie dans GGES. Les valeurs du rôle sont des occurrences du paramètre ROLSVTGC. |
| Informations complémentaires |
| Ces vingt cinq zones (quinze alphanumériques, cinq numériques et cinq dates) sont des informations libres. Elles peuvent être utilisées pour des traitements ou actions spécifiques. Le paramétrage des quinze zones alphanumériques se fait à partir de la transaction GDPCV pour la classe de facturation et la classe d'expédition. Les quinze zones alphanumériques sont copiées dans les paramètres 1 à 15 (GCVP) des commandes pour expédition et facturation. |
| Paramètres standard |
| Abonnement déjà existant |
| Informations à alimenter suivant le code traitement de l'abonnement de transfert (occurrences du paramètre TRTSAS). Le choix de la donnée permettant de retrouver l'abonnement existant à modifier (code traitement "M"), à supprimer (code traitement "S") ou à utiliser comme lien pour une autre action (code traitement "L") dépend de l'occurrence LIENABO du paramètre AUTSVTAB. |
| Code traitement |
| A renseigner pour qualifier l'action que doit réaliser l'en-tête de l'abonnement de transfert : occurrence du paramètre TRTSAS. L'action "Annulation" n'est pas disponible. |
| Numéro interne |
| A alimenter si le lien vers l'abonnement existant s'effectue sur le numéro interne (valeur testée 1 de l'occurrence LIENABO du paramètre AUTSVTAB vaut "I"). |
| Numéro d'abonnement |
| A alimenter si le lien vers l'abonnement existant s'effectue sur le numéro de l'abonnement, c'est-à-dire classe, numéro et sous-numéro (valeur testée 1 de l'occurrence LIENABO du paramètre AUTSVTAB vaut "N"). |
| Boutons poussoirs |
| Transfert |
| Permet de transférer les données dans les tables d'exploitation. |
| Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association) |
| SUP |
| Si la valeur de ce paramètre vaut "O", la suppression d'un abonnement de transfert avec des lignes est autorisée. |
| Transactions associées |
| GTAGV - Gestionnaires des abonnements de transfert |
| GTAL - Lignes des abonnements de transfert |
| GTAT - Textes des abonnements de transfert |
| GTTDO - Documents de transfert |
| GTAF - Cond. de fact. des abonnements de transfert |
| SVITRQB - Rubriques des abonnements de transfert |
| GTEA - Echéances des abonnements de transfert |
| Descriptif du sas |
| Affectation des données des abonnements |