Cegid XRP Ultimate  |      Actualisé le 

Ventes

GTAB - Abonnements de transfert

Sommaire

   Les abonnements à intégrer en exploitation sont stockés dans des tables d'interface du progiciel.
L'interface autorise également la saisie de lignes, de gestionnaires, et de textes sur ces abonnements.

   L'intégration des données peut se faire en utilisant le bouton "Transfert" ou en utilisant le traitement d'intégration (TTAB). Tous deux transfèrent les abonnements dans les tables d'exploitation (GABO) en faisant tous les contrôles d'intégrité nécessaires.
Cette transaction a pour principal objectif de pouvoir intervenir sur les données rejetées lors de l'intégration afin d'en modifier la cause.


Données


   Abonnement

   Constitué de la classe et du numéro interne de l'abonnement de transfert ; ce dernier représentant l'identifiant unique d'un abonnement de transfert.


   Mnémonique


   Validité

   Fourchette de dates représentant la période sur laquelle l'abonnement est valide.
Le nombre de mois permet de proposer la date de fin de validité : date de début de validité plus nombre de mois moins 1 jour.


   Référence


   Commande client

   Il s'agit de la référence de la commande chez le client.


   Client fournisseur

   Il s'agit de la référence du client chez le fournisseur.


   Client expédié


   Client

   Code du client abonné.
Affichage de l'adresse de livraison du client (raison sociale, 3 lignes d'adresse, code postal, ville et pays).


   Dépôt

   Dépôt sur lequel sont générées les commandes pour expédition et facturation.
Il doit être utilisable dans les ventes.


   Devise

   Devise dans laquelle est saisi l'abonnement, tous les prix et montants sont exprimés dans cette devise.


   N° regroupement

   Il pourra être copié sur les commandes générées pour expédition ou facturation dans des zones comme les observations, la référence ou les paramètres 11 à 15.


   Date anniversaire

   Non gérée.


   Type d'abonnement

   Saisi à titre indicatif : abonnement, réabonnement, réabonnement négocié, prospect, etc.
Les valeurs sont les occurrences du paramètre ABOSVABO.


   Fonctionnement


   Reconduction


   Tacite / Date préavis / Date relance pour accord

   S'il y a tacite reconduction, l'abonnement est automatiquement renouvelé sans préavis. La date de relance pour reconduction avec accord doit être saisie à titre informatif. La date de préavis est facultative.
S'il n'y a pas tacite reconduction, il ne faut pas saisir la date de préavis et la date de relance pour reconduction avec accord.


   Etablissement


   Adresses


   Tiers de facturation

   Il s'agit du tiers auquel la facture est adressée.
Il doit être défini dans les associations tiers par établissement (GATE).


   Adresse de facturation

   Il s'agit de l'adresse de facturation associée au tiers de facturation.
Affichage du détail de l'adresse de facturation (nom réduit, code postal et ville).


   Tiers de paiement

   Il s'agit du tiers auquel le paiement est adressé.
Il doit être défini dans les associations tiers par établissement (GATE).


   Adresse de paiement

   Il s'agit de l'adresse de paiement associée au tiers de paiement.
Affichage du détail de l'adresse de paiement (nom réduit, code postal et ville).


   Tiers de livraison

   Il s'agit du tiers auquel les marchandises sont livrées.
Il doit être défini dans les associations tiers par établissement (GATE).


   Adresse de livraison

   Il s'agit de l'adresse de livraison associée au tiers de livraison.
Affichage du détail de l'adresse de livraison (nom réduit, code postal et ville).


   Tiers de confirmation

   Il s'agit du tiers auquel la confirmation de la vente est adressée.
Il doit être défini dans les associations tiers par établissement (GATE).


   Adresse de confirmation

   Il s'agit de l'adresse de confirmation associée au tiers de confirmation.
Affichage du détail de l'adresse de confirmation (nom réduit, code postal et ville).


   Informations comptables


   CGR A

   Le CGR analytique saisi doit être de type A ou D.
Il est copié sur les commandes destinées à l'expédition et à la facturation.


   CGR B

   Le CGR budgétaire saisi doit être de type B ou D.
Il est copié sur les commandes destinées à l'expédition et à la facturation.


   Taux interne

   Les dates et cours du taux interne ne sont pas gérés à partir du sas. Seul le mode de change peut être pris en compte au moment du transfert si la classe d'abonnements autorise sa modification.


   Taux de facturation

   Les dates et cours du taux de facturation ne sont pas gérés à partir du sas. Seul le mode de change peut être pris en compte au moment du transfert si la classe d'abonnements autorise sa modification.


   Taux de reporting

   Les dates et cours du taux de reporting ne sont pas gérés à partir du sas. Seul le mode de change peut être pris en compte au moment du transfert si la classe d'abonnements autorise sa modification.


   Expédition


   Type catégorie conditions commerciales

   Indique le type de catégories de conditions commerciales à appliquer sur les commandes générées pour expédition de l'abonnement.
Les valeurs correspondent aux occurrences du paramètre TYPSTCCC.


   Marché (valo)

   Le marché est copié sur les commandes destinées à l'expédition.


   Destination texte

   Géré à titre informatif, permet d'indiquer les documents sur lesquels les textes sont édités.
Les valeurs sont des occurrences du paramètre TYPSVCVT.


   Dédoublonnage

   Possibilité de dédoublonner les quantités d'articles aux expéditions.


   Classe de tarifs

   Classe de tarifs copiée sur les commandes destinées à l'expédition.


   Informations taxe


   Proposition type de taxe

   Permet d'indiquer si le type de taxe renseigné sur l'abonnement est copié sur les commandes destinées à l'expédition.


   Type

   Type de taxe copié sur les commandes destinées à l'expédition si la case "Proposition type de taxe" est active.


   Mode

   Mode de taxe copié sur les commandes destinées à l'expédition.


   Fonctionnement expédition


   Arrêt génération / Date / Cause / Motif

   Si l'arrêt génération est actif, l'arrêt de génération de commandes pour expédition est pris en compte. La cause et le motif de l'arrêt doivent être saisis à titre informatif. Ils sont respectivement gérés par les paramètres CAUSEARR et MOTIFARR. Les libellés de la cause et du motif ainsi que la date d'arrêt sont facultatifs.

   Si l'arrêt génération est inactif, il ne faut pas saisir les informations concernant l'arrêt d'expédition (date, cause, libellé cause, motif et motif cause).


   Infos sur cdes générées

   Il est possible de copier des informations de l'abonnement sur les commandes générées pour les expéditions.
Chacune de ces informations est transférable par paramétrage sur des zones de la commande correspondant aux occurrences du paramètre ZONCDV.


   N° regroupement

   Choix de la zone de la commande d'expédition dans laquelle est copié le numéro de regroupement de l'abonnement.


   N° abonnement

   Choix de la zone de la commande d'expédition dans laquelle est copié le numéro d'abonnement.


   Référence client

   Choix de la zone de la commande d'expédition dans laquelle est copiée la référence client de l'abonnement.


   Facturation


   Conditions de paiement

   Les deux circuits de facturation permettent d'avoir des conditions de paiement (échéances) différentes.


   Facturation

   Condition de paiement utilisée pour le type de facturation "Facture abonnement" ou "Offre de prix" (option du traitement de facturation TFAA).


   Autre

   Condition de paiement utilisée pour le type de facturation "Facture autre" (option du traitement de facturation TFAA).


   Type catégorie conditions commerciales

   Indique le type de catégories de conditions commerciales à appliquer sur les commandes générées pour facturation de l'abonnement.
Les valeurs correspondent aux occurrences du paramètre TYPSTCCC.


   Domiciliation bancaire

   Les deux circuits de facturation permettent d'avoir des domiciliations bancaires différentes.


   Facturation

   Domiciliation bancaire utilisée pour le type de facturation "Facture abonnement" ou "Offre de prix" (option du traitement de facturation TFAA).


   Autre

   Domiciliation bancaire utilisée pour le type de facturation "Facture autre" (option du traitement de facturation TFAA).


   Fonctionnement facturation


   Arrêt génération / Date / Cause / Motif

   Si l'arrêt génération est actif, l'arrêt de génération de commandes pour facturation est pris en compte. La cause et le motif de l'arrêt doivent être saisis à titre informatif. Ils sont respectivement gérés par les paramètres CAUSEARR et MOTIFARR. Les libellés de la cause et du motif ainsi que la date d'arrêt sont facultatifs.

   Si l'arrêt génération est inactif, il ne faut pas saisir les informations concernant l'arrêt de facturation (date, cause, libellé cause, motif et motif cause).


   Infos sur cdes générées

   Il est possible de copier des informations de l'abonnement sur les commandes générées pour les factures.
Chacune de ces informations est transférable par paramétrage sur des zones de la commande correspondant aux occurrences du paramètre ZONCDV.


   N° regroupement

   Choix de la zone de la commande pour facturation dans laquelle est copié le numéro de regroupement de l'abonnement.


   N° abonnement

   Choix de la zone de la commande pour facturation dans laquelle est copié le numéro d'abonnement.


   Référence client

   Choix de la zone de la commande pour facturation dans laquelle est copiée la référence client de l'abonnement.


   Quantité à facturer

   La quantité à facturer est un numérique qui sert de coefficient multiplicateur de la quantité de la ligne d'abonnement lors de la génération des factures (traitement TFAA).


   Destination texte

   Permet d'indiquer les documents sur lesquels les textes sont édités.
Les valeurs sont des occurrences du paramètre TYPSVCVT.
Elle est prise en compte seulement dans le cas de la copie de la "référence client fournisseur" sous forme d'une ligne de texte sur les commandes générées pour expédition et facturation.


   Marché (tarif)

   Le marché est copié sur les commandes destinées à la facturation.


   Classe de tarifs

   Classe de tarifs copiée sur les commandes destinées à la facturation.


   Informations taxe


   Proposition type de taxe

   Permet d'indiquer si le type de taxe renseigné sur l'abonnement est copié sur les commandes destinées à la facturation.


   Type

   Type de taxe copié sur les commandes destinées à la facturation si la case "Proposition type de taxe" est active.


   Mode

   Mode de taxe copié sur les commandes destinées à la facturation.


   Révision du prix

   Formule et date de révision (GREP) utilisées pour le calcul du prix lors du traitement de copie d'abonnements (TCPAB).


   Interlocuteurs / Gestionnaires


   Interlocuteurs client


   Logistique

   Zone libre, l'interlocuteur logistique est copié sur les commandes générées pour expédition et facturation.


   Externe

   Zone libre, l'interlocuteur externe est copié sur les commandes générées pour expédition et facturation.


   Gestionnaires internes


   Expédition

   Codes gestionnaire, fonction et rôle copiés sur les commandes d'expédition.
Cet ensemble de codes est généré en tant que gestionnaire (GCVG) sur les commandes d'expédition.

   Le gestionnaire doit non seulement être défini dans la transaction GGES mais également être associé aux établissements dans lesquels il est géré (transaction GAGE).

   Les valeurs de la fonction sont des occurrences du paramètre FONOEGES.
Lors de la saisie d'un gestionnaire, la fonction est proposée par défaut à partir de celle définie dans GGES.

   Les valeurs du rôle sont des occurrences du paramètre ROLSVTGC.


   Facturation

   Codes gestionnaire, fonction et rôle copiés sur les commandes pour facturation.
Cet ensemble de codes est généré en tant que gestionnaire (GCVG) sur les commandes pour facturation.

   Le gestionnaire doit non seulement être défini dans la transaction GGES mais également être associé aux établissements dans lesquels il est géré (transaction GAGE).

   Les valeurs de la fonction sont des occurrences du paramètre FONOEGES.
Lors de la saisie d'un gestionnaire, la fonction est proposée par défaut à partir de celle définie dans GGES.

   Les valeurs du rôle sont des occurrences du paramètre ROLSVTGC.


   Informations complémentaires

   Ces vingt cinq zones (quinze alphanumériques, cinq numériques et cinq dates) sont des informations libres.
Elles peuvent être utilisées pour des traitements ou actions spécifiques.

   Le paramétrage des quinze zones alphanumériques se fait à partir de la transaction GDPCV pour la classe de facturation et la classe d'expédition.
Les quinze zones alphanumériques sont copiées dans les paramètres 1 à 15 (GCVP) des commandes pour expédition et facturation.


   Paramètres standard


   Abonnement déjà existant

   Informations à alimenter suivant le code traitement de l'abonnement de transfert (occurrences du paramètre TRTSAS).
Le choix de la donnée permettant de retrouver l'abonnement existant à modifier (code traitement "M"), à supprimer (code traitement "S") ou à utiliser comme lien pour une autre action (code traitement "L") dépend de l'occurrence LIENABO du paramètre AUTSVTAB.


   Code traitement

   A renseigner pour qualifier l'action que doit réaliser l'en-tête de l'abonnement de transfert : occurrence du paramètre TRTSAS.
L'action "Annulation" n'est pas disponible.


   Numéro interne

   A alimenter si le lien vers l'abonnement existant s'effectue sur le numéro interne (valeur testée 1 de l'occurrence LIENABO du paramètre AUTSVTAB vaut "I").


   Numéro d'abonnement

   A alimenter si le lien vers l'abonnement existant s'effectue sur le numéro de l'abonnement, c'est-à-dire classe, numéro et sous-numéro (valeur testée 1 de l'occurrence LIENABO du paramètre AUTSVTAB vaut "N").


Boutons poussoirs


   Transfert

   Permet de transférer les données dans les tables d'exploitation.


Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)


   SUP

   Si la valeur de ce paramètre vaut "O", la suppression d'un abonnement de transfert avec des lignes est autorisée.


Transactions associées

   GTAGV - Gestionnaires des abonnements de transfert


   GTAL - Lignes des abonnements de transfert


   GTAT - Textes des abonnements de transfert


   GTTDO - Documents de transfert


   GTAF - Cond. de fact. des abonnements de transfert


   SVITRQB - Rubriques des abonnements de transfert


   GTEA - Echéances des abonnements de transfert


Descriptif du sas


   Affectation des données des abonnements