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I3   Actualisé le 06/10/2022
Finances
TGRS - Clôture : Reprises de solde

   L'objet de ce programme de la clôture d'exercice est de générer des reprises de solde sur le premier mois de l'exercice suivant pour tous les comptes de bilan non soldés sur l'exercice à clôturer.

   Ce traitement ne génère pas d'écritures, il génère uniquement des cumuls de reprises de solde (cumuls particuliers dont la nature est positionnée à "RS").
Pour leur part, les cumuls de l'exercice à clôturer sont inactivés.

Soumission (voir aussi : Paramétrage du traitement)

   Etablissement, Chemin
   Fourchette de sélection sur les établissements et chemin de composition des établissements.

   Sans mentionner de chemin, sélection d'un ou plusieurs établissement(s) compris dans la fourchette de valeurs.

   Si un chemin est précisé, la fourchette de sélection sur les établissements doit référencer un seul établissement (bornes égales). Les données sont alors sélectionnées pour tous les établissements appartenant à la composition d'établissements, définie pour ce chemin, dont le point de départ est l'établissement spécifié.

   Avez-vous fait la sauvegarde des données et éventuellement des programmes ?
   Le traitement ne peut être lancé que si l'utilisateur confirme (en cochant cette case) que les sauvegardes, qui doivent être réalisées lors des travaux préliminaires à la clôture, ont bien été correctement effectuées.

   Mode d'archivage des données
   Cette option permet de préciser le mode d'archivage des données qui sera utilisé lors de la clôture d'un exercice :
     - archivage en ligne : pas de purge, les données sont conservées en ligne dans la base de production ;
     - archivage seul : on archive sans purger dans une base dite "d'archive" ;
     - archivage et purge : on archive dans une base dite "d'archive" et on purge les données sur la base de production.

   Cette information est stockée dans la chaîne 1 du paramètre CLOSVG pour l'occurrence correspondant à l'exercice clos.

   Avez-vous imprimé et/ou archivé les états obligatoires ?
   Le traitement ne peut être lancé que si l'utilisateur confirme (en cochant cette case) que les états obligatoires (EGLC, EBLC), qui doivent être réalisés lors des travaux préliminaires à la clôture, ont bien été imprimés/archivés et contrôlés.

   Type de pièce, si cumuls par type de pièce gérés
   A renseigner obligatoirement si des comptes sont suivis dans les cumuls par type de pièce (zone "Cumul" dans GCPT contient la lettre "P"). Ce type sera affecté aux reprises de solde générées dans les cumuls par type de pièce (table OCCUP).

   Traitement réel
   Cette option donne la possibilité de simuler le traitement afin de vérifier si celui-ci rendra bien les résultats attendus.
Autrement dit, vous lancez le traitement comme pour l'exécuter. Il réalise toutes les actions et génère un compte-rendu, sans mettre à jour la base de données (phase facultative mais conseillée).

   Attention, si le traitement a été lancé en simulation, ne pas oublier de le lancer en réel pour effectuer les modifications voulues.

   Compte rendu détaillé
   Permet d'avoir le détail des reprises de solde.

Actions réalisées par le traitement

Paramètres
   CLOCPT

   CLOCUGA

   CLOCUGB

   CLOEXE

   CLOJRN

   CLORS

   CLOSVG

   CUMGLB

   AUTCPT - MAJTPI

Messages
   CLO051 - Il reste des écritures non validées

   CLO052 - Procédure de clôture non initialisée

   OCCUC325 - Il existe des cumuls ($1) qui n'ont pas de montants reporting

   OCCUC326 - Il existe des cumuls ($1) qui ont des montants reporting

   OCCUG054 - Impossible de détailler le cumul par journal si le journal n'est pas renseigné

   OCCUT055 - Impossible de détailler le cumul par journal si le journal n'est pas renseigné

   OEJRN062 - Ce journal n'est pas un journal de génération

   OEJRN063 - Ce journal n'est pas un journal de reprise de solde (nature)

Extrait du compte rendu