GMARM - Article de maintenance

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

Maintenance

Cette gestion permet de gérer les articles de maintenance.
Avant de pouvoir définir un article de maintenance, il faut l'avoir créé dans la gestion des articles (GART), des articles par établissement (GAAE), des articles achetés (GATA) s'il s'agit d'un article non stocké ou d'une prestation, des articles stockés (GATS) s'il s'agit d'une pièce gérée en stock, des articles vendus (GATV) s'il s'agit d'un forfait destiné à la facturation.

Données

Article

Code alphanumérique qui représente l'article de maintenance.

Etablissement

Il est possible d'utiliser la notion de référentiel centralisé.

Catégorie

Permet de gérer des autorisations par classe de maintenance afin de restreindre l'utilisation de certaines pièces de rechange ou d'outillage.

Mode de maintenance

Mode de maintenance par défaut de l'article de maintenance. Il est proposé lors de la saisie des lignes d'opération ou lors de la saisie d'un bon de travail ou d'un compte rendu.

Provenance : Achat, Stock, Vente, Autre

Indique si les pièces de rechange, les outillages, les types d'équipements ou les équipements sont gérés via des achats directs (option "Achat"), les stocks (option "Sortie Stock") ou les ventes (option "Vente").
L'option "Autre" permet de gérer les articles définis uniquement pour la maintenance.

Sélection des éléments liés

Plusieurs types d'informations liées peuvent être recherchés :

Les textes : sélectionnés dans les textes de la famille d'équipements (QMITFE) ;

Les documents : sélectionnés dans les documents GMAO (GMDOC), dans les documents des familles (GADT) ;

Les caractéristiques : sélectionnées dans les associations familles caractéristiques (GAFC) ;

Les pièces équivalentes : sélectionnées dans les compositions des articles (GCAR) ;

Les dangers : sélectionnés dans les identifications des dangers (GMIDG) ;

Les habilitations : sélectionnées dans les habilitations (GMHAB).

Ces informations ne seront recherchées que si les images sont affichées à l'écran.

Comptabilisation

Compte

Ce compte peut être proposé dans les lignes d'opération d'un bon de travail selon le paramétrage des propositions comptables (GPCO).

Il est proposé lors de la saisie d'un équipement s'il a comme modèle ce type d'équipements.

Segment

Ce segment peut être proposé dans les lignes d'opération d'un bon de travail selon le paramétrage des propositions comptables (GPCO).

Il est proposé lors de la saisie d'un équipement, s'il a comme modèle ce type d'équipement.

CGR B

Ce CGR B peut être proposé dans les lignes d'opération d'un bon de travail selon le paramétrage des propositions comptables (GPCO).

Il est proposé lors de la saisie d'un équipement, s'il a comme modèle ce type d'équipements.

Regroupement

Regroupement comptable d'un compte et d'un segment. Cette notion peut être utilisée dans les propositions comptables.

Il est proposé lors de la saisie d'un équipement, s'il a comme modèle ce type d'équipements.

Compléments

Série

Cette information permet de spécifier si le numéro de série sera obligatoire, interdit ou facultatif dans la saisie d'un équipement.

Numéro d'inventaire

Cette information permet de spécifier si le numéro de la fiche d'inventaire sera obligatoire, interdit ou facultatif dans la saisie d'un équipement.

Numéro d'immobilisation

Cette information permet de spécifier si le numéro de la fiche d'immobilisation sera obligatoire, interdit ou facultatif dans la saisie d'un équipement.

Paramètres

Paramètres PR0QMTEQ, PR1QMTEQ, PR2QMTEQ, PR3QMTEQ et PR4QMTEQ.
Ces cinq champs sont paramétrables, ils sont utilisés comme critères de regroupement et à des fins statistiques. Les libellés et les références (paramètre, libre, tiers, ...) sont paramétrables par la gestion de définition des colonnes GMAO (GCOLM).

Type de période

   Il permet d'avoir un cumul des durées d'indisponibilité et d'intervention sur une période donnée.

   Exemple : semaine, mois, quinzaine (à définir dans GPAR, puis dans GCAP).
Les cumuls sont alimentés lors de la clôture des ordres de travail.

   Ce champ est proposé lors de la saisie d'un équipement.

Gestionnaire

Lors de la création d'un équipement, le gestionnaire est proposé dans le gestionnaire de maintenance de l'équipement.

Paramètres standard

Duplication

Permet de dupliquer un article de maintenance et ses éléments associés (caractéristiques, documents, etc.), ainsi que les données de structure de l'article (GART, GAAE, etc.).
Fonctionne sur le même principe que le traitement de duplication des types d'équipements (TMDTQ).
La duplication exploite les paramétrages par défaut réalisés sur le traitement de duplication dont le mnémonique est indiqué dans la valeur du paramètre PR4 associé au mnémonique de la gestion des articles de maintenance.

Type

Type équipement destination. Il peut être généré automatiquement via la numérotation automatique de l'article, lorsque l'article est dupliqué.

Etablissement

Etablissement de destination du type équipement.

Libellé

Intitulé long de destination.

Réduit

Intitulé réduit de destination.

Rafraîchir

Affiche le nouveau type équipement créé.

Historique

Permet d'avoir quelques statistiques sur l'article de maintenance :
- le nombre d'équipements qui lui sont rattachés (GCEQ, GCAR) ;
- le nombre de pièces de rechange en stock ;
- la valeur totale du stock s'il s'agit d'un article géré en stock, sinon le prix unitaire de l'article ;
- l'unité de l'article de maintenance ;
- la consommation annuelle ;
- la date de dernière consommation ;
- la date de dernière réception.

Modifications périphériques

A la saisie d'un article de maintenance

Une famille d'équipements duale (de même code) est créée, avec un rôle particulier.

A la modification d'un article de maintenance

La modification des intitulés, du mnémonique ou de la zone d'informations est également répercutée au niveau de la famille d'équipements duale.

A la suppression d'un article de maintenance

Tous les liens de compositions familles d'équipements où l'article de maintenance est référencé sont supprimés. La famille d'équipements duale (de même code) est également supprimée.

Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)

PR1

Correspond au type de document (paramètre TDCQMADT) associé à l'image du type d'équipements (l'image s'affiche dans le champ VIEWDOC).

PR2

Chemin utilisé pour la recherche de l'image du type d'équipements (champ VIEWDOC) pour la remontée de la hiérarchie des familles d'équipements (GCFT).

PR3

Chemin utilisé pour la recherche de l'image du type d'équipements (champ VIEWDOC) pour la remontée de composition de familles (GCFT).

PR4

Permet d'indiquer le mnémonique du traitement de duplication des types d'équipements, pour utiliser les paramétrages par défaut de ce dernier lors de la duplication interactive.

GRP

Ce paramètre indique le champ sur lequel se fait le regroupement sur le graphique. S'il est renseigné, en cliquant sur le graphique, cela permet de passer la valeur du regroupement aux transactions synchronisées.

Transactions associées

GCFT - Hiérarchie de familles d'équipements

GEQT - Equipements

QMITFE - Texte de la famille d'équipements

GMDOC - Gestion des documents GMAO

Paramètres

ETA

GENQMFTE

GENQMTEQ

NATQMFTE

NATQMTEQ

PR0QMTEQ

PR1QMTEQ

PR2QMTEQ

PR3QMTEQ

PR4QMTEQ

ROLQMEQT

TYPOECAP

TYPQMFTE

TYPQMTEQ

Messages

QMTEQ010 - Suppression impossible : utilisé dans les équipements

QMTEQ050 - Mode de maintenance destiné aux ressources et non aux types d'équipements

QMTEQ051 - Le mode de maintenance ne convient pas pour une provenance égale à "Stock"

QMTEQ052 - Le mode de maintenance ne convient pas pour une provenance égale à "Achat"

QMTEQ055 - Type d'équipements non catalogué pour la maintenance

QMTEQ056 - Type d'équipements non catalogué comme pièce de rechange donc non stocké

QMTEQ057 - Cet article ne peut pas être stocké

QMTEQ058 - Cet article ne peut pas être acheté

QMTEQ059 - Ne peut pas être une pièce de rechange : des équipements sont associés

QMTEQ060 - Une pièce de rechange ne peut pas être utilisée pour le préventif