Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Déplacements et Frais professionnels | |||
| Cycle de vie des notes de frais | |||
| Introduction |
| Saisie des notes de frais |
| Soumission des notes de frais |
| Validation des notes de frais |
| Autres traitements |
| Introduction |
| Le cycle de vie d'une note de frais est déterminé en fonction des étapes associées à sa classe de frais. La note de frais enchaîne des traitements qui font évoluer son numéro d'étape. Cet enchaînement peut être réalisé en "Batch" ou en interactif via les gestions des notes de frais. Dans les deux cas, les étapes doivent être définies dans les étapes des notes de frais (GFETP, GFETC). |
| Saisie des notes de frais |
| La saisie des notes de frais peut se faire indifféremment : - via les gestions dites "classiques" en saisissant la note de frais, ses lignes et les compléments dans des transactions distinctes ; - via les conteneurs où il est possible de saisir la note et les données qui lui sont associées via un seul écran. La saisie des données est paramétrable par l'intermédiaire des classes de frais ou des natures de dépense. |
| Soumission des notes de frais |
| La soumission peut être faite en interactif ou en "Batch" via le mnémonique TFSNF. Cette étape a pour but de positionner la note de frais en attente de validation. Lors de l'exécution de la soumission des contrôles sont effectués au niveau de la note de frais et de ses lignes en fonction du paramétrage de la classe de frais et de la nature de dépense. On peut aussi créer des règles de contrôle afin de vérifier la cohérence des données saisies. |
| Validation des notes de frais |
| La validation des notes de frais s'effectue en interactif. Il existe deux systèmes de validation : - validation globale (GKFVNDF), la note de frais est acceptée ou refusée entièrement ; - validation partielle (GKFPNDF), chaque ligne de frais est validée une à une. Le bouton "Valider" répartit les lignes de frais sur différentes sous-notes de frais en fonction de leur statut. Le paramètre ACC associé au mnémonique utilisé, détermine si la validation est partielle ou globale. S'il a pour valeur "P" la validation sera partielle, sinon globale. Le cycle de vie de la note de frais peut posséder plusieurs niveaux de validation. Pour cela, il faut créer autant de mnémoniques de validation que de niveaux de validation. |
| Autres traitements |
| Il existe aussi d'autres traitements dans le cycle de vie des notes de frais tels que l'édition, le transfert en comptabilité, etc. |