Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022 |
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| Déplacements et Frais professionnels | |||
| GKFPNDF - Validation partielle des notes de frais | |||
| Ce conteneur permet d'effectuer la validation partielle des notes de frais. Le fait d'avoir regroupé dans un seul écran toutes les données d'une note de frais permet au responsable d'avoir rapidement une vue d'ensemble de la note. Cette lecture rapide lui permet de s'attarder uniquement sur les lignes de frais qui ne lui semblent pas cohérentes. La validation partielle d'une note se traduit par le fait de positionner sur chaque ligne un statut qui peut être : - Accepté, représenté par une pastille verte. - Refusé, représenté par une pastille rouge. - En attente, représenté par une pastille orange. Le fait de positionner différents statuts, entraîne l'éclatement de la note de frais. Il existe alors une note pour chaque statut affecté. Chacune de ces notes est à une étape différente en fonction du statut des lignes qu'elle contient. Lorsqu'une ligne est refusée, les informations du refus (motif et type de motif) sont stockées dans l'historique afin de conserver une trace des incohérences saisies. De plus, les approbateurs peuvent les visualiser et ainsi vérifier rapidement si la modification demandée a bien été apportée. Ces informations sont particulièrement exploitées depuis les écrans de contrôle du portail. |
| Ce conteneur est composé des transactions suivantes : - Notes de frais ; - Hiérarchie des frais : pour avoir une vue d'ensemble de la note de frais sous forme d'arborescence. Cette transaction donne accès au détail de chaque ligne et permet de positionner le statut en cliquant sur la pastille de couleur.  - Lignes de frais ; - Compléments de frais ; - Barre d'avancement de la note de frais. |
| Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association) |
| ACC |
| Pour un mnémonique de validation, si ce paramètre a pour valeur "P", cela signifie que la validation est partielle. |
| CGR |
| CLA |
| La valeur de ce paramètre correspond à la classe par défaut du mnémonique. |
| DEN |
| La valeur de ce paramètre détermine l'entité du document qui sera associé. |
| INI |
| Ce paramètre est utilisé pour gérer l'affichage de la bibliothèque des natures de dépense dans les conteneurs de saisie. Les valeurs possibles sont : - A : affichage sous forme d'accordéons. Les natures de dépense sont classées par catégorie. Chaque catégorie est représentée par un volet de l'accordéon ; - AB : idem valeur "A". Une infobulle, contenant l'intitulé du frais, apparaît lors du survol de l'image ; - N : affichage normal (sans accordéon ni onglet). Les natures de dépense sont affichées sans classement ; - NB : affichage normal avec une infobulle contenant l'intitulé de la nature de dépense sur l'image. Les natures de dépense sont affichées sans classement ; - O : affichage sous forme d'onglets. Les natures de dépense sont classées par catégorie. Chaque catégorie est représentée par un onglet ; - OB : idem valeur "O". Une infobulle, contenant l'intitulé du frais, apparaît lors du survol de l'image. Si ce paramètre n'est pas défini, affichage par défaut en accordéons. |
| PR1 |
| Si ce paramètre est positionné à CNTNDF, alors le mnémonique est un conteneur permettant la gestion de notes de frais ou demandes de déplacement (standard au produit). |
| PR2 |
| Pour un mnémonique de validation, si ce paramètre a pour valeur "O", l'enchaînement des étapes s'effectuera lors de l'acceptation. |
| PR3 |
| Pour un mnémonique de validation, si ce paramètre a pour valeur "O", l'enchaînement des étapes s'effectuera lors du refus. |
| VAL |
| Si le mnémonique possède la valeur "GLO", alors la validation globale de la note de frais est active. |
| Transactions associées |
| CFAET - Avancement des notes de frais |
| CFHEF - Historique des étapes des notes de frais |
| CFHLDFK - Consultation frais |
| CFHNADK - Bibliothèque de frais |
| CTGET - Visualisation des groupes d'étapes |
| GEDEZ - Enchaînements dynamiques |
| GFCDF - Compléments de frais |
| GFDOC - Justificatifs |
| GFLCA - Lignes de fichier |
| GFLDF - Lignes des notes de frais |
| Paramètres |
| TYPOETVA |
| AFFQDF - PTHIMG |
| AUTODE - ARRDVC |
| AUTQDF - DECMNT |
| AUTQDF - ETPDDP |