Ce conteneur permet de valider ou refuser totalement une note de frais. Le fait d'avoir regroupé dans un seul écran toutes les données d'une note de frais permet au responsable d'avoir rapidement une vue d'ensemble de la note afin de faciliter sa prise de décision.
Lorsque son arbitrage est arrêté, il appuie sur le bouton (Accepter ou Refuser) correspondant. La note de frais passe à l'étape de validation ou de refus.
Le motif et le type de motif qui ont conduit au refus sont stockés dans l'historique afin de conserver une trace sur les incohérences saisies. De plus, les approbateurs peuvent les visualiser et ainsi vérifier rapidement si les modifications attendues ont bien été apportées. Ces informations sont particulièrement exploitées depuis les écrans de contrôle du portail.
Ce conteneur est composé des transactions suivantes :
- Notes de frais ;
- Hiérarchie des frais : pour avoir une vue d'ensemble de la note de frais sous forme d'arborescence, c'est à partir de cette transaction que l'on accède au détail de chaque ligne de la note de frais ;
- Lignes de frais ;
- Compléments de frais ;
- Barre d'avancement de la note de frais.
Paramètres associés au mnémonique (voir aussi : Principe de l'association)
ACC
Pour un mnémonique de validation, si ce paramètre a pour valeur "P", cela signifie que la validation est partielle.
CGR
CLA
La valeur de ce paramètre correspond à la classe par défaut du mnémonique.
DEN
La valeur de ce paramètre détermine l'entité du document qui sera associé.
INI
Ce paramètre est utilisé pour gérer l'affichage de la bibliothèque des natures de dépense dans les conteneurs de saisie.
Les valeurs possibles sont :
- A : affichage sous forme d'accordéons. Les natures de dépense sont classées par catégorie. Chaque catégorie est représentée par un volet de l'accordéon ;
- AB : idem valeur "A". Une infobulle, contenant l'intitulé du frais, apparaît lors du survol de l'image ;
- N : affichage normal (sans accordéon ni onglet). Les natures de dépense sont affichées sans classement ;
- NB : affichage normal avec une infobulle contenant l'intitulé de la nature de dépense sur l'image. Les natures de dépense sont affichées sans classement ;
- O : affichage sous forme d'onglets. Les natures de dépense sont classées par catégorie. Chaque catégorie est représentée par un onglet ;
- OB : idem valeur "O". Une infobulle, contenant l'intitulé du frais, apparaît lors du survol de l'image.
Si ce paramètre n'est pas défini, affichage par défaut en accordéons.
MOD
En positionnant la valeur de ce paramètre à "QRY", le mnémonique s'ouvrira toujours en mode recherche.
Ce fonctionnement s'avère utile, lorsque le mnémonique est utilisé dans l'écran d'accueil et plus particulièrement lorsque l'intervenant souhaite rechercher une note de frais existante qui lui servira de modèle pour la saisie d'une nouvelle.
PR1
Si ce paramètre est positionné à CNTNDF, alors le mnémonique est un conteneur permettant la gestion de notes de frais ou demandes de déplacement (standard au produit).
PR2
Pour un mnémonique de validation, si ce paramètre a pour valeur "O", l'enchaînement des étapes s'effectuera lors de l'acceptation.
PR3
Pour un mnémonique de validation, si ce paramètre a pour valeur "O", l'enchaînement des étapes s'effectuera lors du refus.
VAL
Si le mnémonique possède la valeur "GLO", alors la validation globale de la note de frais est active.