Sommaire
Cette transaction donne accès aux statistiques, générées ou saisies, liées aux données de l'Application Déplacements et Frais professionnels.
Lorsqu'elles sont générées, par le traitement de transfert en statistiques, elles agrègent les données des notes de frais et demandes de déplacement suivant certains critères établis et d'autres définis par le type de statistiques.
Les statistiques saisies ne sont pas associées à des données réelles, mais généralement des données prévisionnelles, utilisées pour effectuer des comparaisons.
Données
Type
Type de statistiques auquel la statistique est associée.
Début de période
Le début de période correspond au premier jour de la période sur laquelle la statistique est établie.
Exemple :
- Pour une statistique annuelle, le premier jour de l'année.
- Pour une statistique mensuelle, le premier jour du mois.
Etablissement
Critères
Classe de frais
La classe de frais et la catégorie sont des critères implicites d'agrégation des données.
Ils peuvent être utilisés comme critère d'extraction par une restitution.
Classe de frais
Classe de frais pour laquelle le cumul a été réalisé.
Catégorie
Catégorie de la classe de frais pour laquelle le cumul a été réalisé.
Intervenant
Intervenant
Intervenant pour lequel le cumul a été réalisé.
C'est un critère implicite d'agrégation des données.
Il peut être utilisé comme critère d'extraction par une restitution.
Groupe intervenant
Groupe d'intervenants pour lequel le cumul a été réalisé.
C'est un critère implicite d'agrégation des données.
Il peut être utilisé comme critère d'extraction par une restitution.
Caractéristique intervenant
Cette donnée, issue de l'intervenant, permet d'ajouter un niveau de définition aux statistiques.
Le cumul des données pour cette information n'est pas systématique. Il devient effectif uniquement lorsque le paramétrage du type de statistiques l'indique. Il peut s'agir de la classification ou de la catégorie de l'intervenant.
Nature de dépense
Ces données sont des critères implicites de cumul des données lorsque le type de statistiques indique que l'agrégat est effectué au niveau des lignes.
Elles peuvent être utilisées comme critère d'extraction par une restitution.
Nature de dépense
Nature de dépense pour laquelle le cumul a été réalisé.
Regroupement statistique des natures
Regroupement statistique des natures pour lequel le cumul a été réalisé.
Nature du frais ou service
Donnée des natures pour laquelle le cumul a été réalisé.
Lieu
Lieu pour lequel le cumul a été réalisé.
C'est un critère implicite de cumul des données lorsque le type de statistiques indique que l'agrégat est effectué au niveau des lignes.
Cette information peut être utilisée comme critère d'extraction par une restitution.
CGR
Le CGR permet d'ajouter un niveau de définition aux statistiques.
Le cumul des données pour cette information n'est pas systématique.
Il devient effectif uniquement lorsque le paramétrage du type de statistiques l'indique. Quand les cumuls se font au niveau des en-têtes, le CGR pris en compte est celui de la première ligne.
Cumuls
Nombre d'en-têtes
Stocke le nombre total d'en-têtes.
Quantité
La quantité fait partie des zones de cumuls de la statistique. Elle cumule la quantité sur les lignes de frais. Elle ne peut être renseignée que si le type de statistique a un niveau d'agrégat sur la ligne.
Nombre de lignes
Stocke le nombre total de lignes.
Nombre de lignes refusées
Stocke le nombre total de lignes refusées.
Nombre de frais hors politique remboursement
Stocke le nombre total de lignes ne respectant pas la politique de remboursement.
Une ligne est dite "hors politique" lorsqu'une dérogation a été accordée afin que le montant du remboursement réel soit plus élevé que celui issu de la règle de remboursement implémentant la politique de remboursement de la société.
Délai de soumission
Cette zone cumule en jours la différence entre la date de création de la note de frais et la date de soumission de la note de frais.
Elle est gérée seulement si le niveau d'agrégat défini par le type de statistiques se situe au niveau des en-têtes.
Pour effectuer des statistiques sur cette information, l'étape de soumission doit être historisée.
La restitution de cette information est effectuée sous la forme d'une moyenne pour le nombre d'en-têtes.
Délai d'approbation
Cette zone cumule en jours la différence entre la date de soumission et la date de validation de la note de frais.
Elle est gérée seulement si le niveau d'agrégat défini par le type de statistiques se situe au niveau des en-têtes.
Pour effectuer des statistiques sur cette information, les étapes de soumission et de validation doivent être historisées.
La restitution de cette information est effectuée sous la forme d'une moyenne pour le nombre d'en-têtes.
Délai de remboursement
Cette zone cumule en jours la différence entre la date de validation de la note de frais et la date de remboursement.
La date de remboursement prise en compte est la date de solde de la pièce comptable associée à la note de frais. Le solde de cette pièce correspond au paiement de celle-ci.
Cette zone est gérée seulement si le niveau d'agrégat défini par le type de statistiques se situe au niveau des en-têtes.
Pour effectuer des statistiques sur cette information, l'étape de validation doit être historisée.
La restitution de cette information est effectuée sous la forme d'une moyenne pour le nombre d'en-têtes.
Montant transaction
Cette zone cumule le montant dépensé des lignes de frais en devise de référence.
Montant remboursé suivant politique
Cette zone cumule le montant remboursé, en devise de référence, des lignes de frais. Ces montants sont issus de la politique de remboursement.
Montant remboursé final
Le montant forcé fait partie des zones de cumuls de la statistique. Il cumule le montant remboursé réel en devise de référence des lignes de frais.
Le cumul prend en compte le remboursement forcé des lignes éventuellement renseigné lorsqu'une dérogation a été accordée, sinon le remboursement issu de la politique de remboursement.
Nombre de réservations en ligne
Non géré.
Nombre de réservations hors politique voyage
Non géré.