TMCIA - Actions réalisées par le passage de charge à immo. d'une cde et inversement

Cegid XRP Ultimate | I3 Actualisé le 06/10/2022

Achats

Généralités

Ce traitement ne peut être exécuté que pour une commande, une réception ou une liste de commandes.
Pour pouvoir être transformée, la commande traitée ne doit pas être facturée.

Passage d'une commande d'immobilisation à charge

Si le type de traitement est égal à "Charge", le but du traitement est de transformer une commande d'immobilisation en une commande de charge.
La transformation de la commande consiste à modifier les éléments suivants :

Le mode d'achat des lignes

Le nouveau mode d'achat est donné par la chaîne 1 du paramètre AUTSAIMO occurrence MDAxxxx où xxxx représente le mode d'achat de la ligne traitée.
Ce nouveau mode d'achat ne doit pas avoir influence sur immobilisation, contrairement au mode d'achat de toutes les lignes de la commande traitée. Par contre, il doit avoir un certain nombre de caractéristiques communes avec le mode d'achat origine : même influence sur réception, facture, comptabilité, lissage, réception en montant, quantité en pourcentage, marché, valorisation, DEB, stock, modes de stockage, maintenance.
Le nouveau mode d'achat doit être autorisé pour la classe d'achats (GCLMA).

Le compte des lignes

   Le nouveau compte est attribué selon l'information "Article origine" :
- "Charge" : les articles achetés (GATA) sont considérés comme étant paramétrés avec des comptes de charges (6xxxxxx). Si les différents modes d'achat des lignes de la commande à traiter ont influence sur immobilisation, les comptes des lignes sont modifiés avec les comptes définis dans les articles achetés (compte de l'article acheté si renseigné, sinon compte du regroupement (GRACA)) ;
- "Immobilisation" : les articles achetés sont considérés comme étant paramétrés avec des comptes d'immobilisations (2xxxxxxx). Si les différents modes d'achat des lignes de la commande à traiter ont influence sur immobilisation, les comptes des lignes sont modifiés à partir des comptes recherchés dans les exceptions sur compte (GCPTA).
La recherche est effectuée pour :
                 - l'établissement de la commande ;
                 - le type d'exception égal à "I" (immobilisation) ;
                 - la classe d'achats de la commande (facultatif) ;
                 - la position fiscale égale au type de taxe de l'en-tête de la commande (facultatif) ;
                 - le type de collectif de l'échéance de la commande ayant le plus grand pourcentage (facultatif) ;
                 - le nouveau mode d'achat de la ligne de la commande (facultatif) ;
                 - le compte de l'article acheté s'il est renseigné, sinon celui du regroupement ;
                 - le type de ventilation non renseigné.
Si aucun compte n'est trouvé pour le type d'exception égal à "Immobilisation", la recherche est effectuée pour le type d'exception non renseigné.

Le CGR A des lignes

Si le CGR A est renseigné à la soumission, le CGR A des lignes de commande est modifié avec cette nouvelle valeur. S'il existe des ventilations par CGR A (GVCG) pour la commande traitée, l'utilisateur en est informé (message non bloquant) et aucune mise à jour du CGR n'est effectuée.
Si le CGR A précisé n'existe pas, il est automatiquement créé s'il s'agit d'un CGR "combinaison" et si le paramétrage l'autorise (occurrence CRECOMB du paramètre AUTODE).

Le CGR B des lignes

Si le CGR B est renseigné à la soumission, le CGR B des lignes de commande est modifié avec cette nouvelle valeur. S'il existe des ventilations par CGR B (GVCG) pour la commande traitée, l'utilisateur en est informé (message non bloquant) et aucune mise à jour du CGR n'est effectuée.

Le compte des échéances de la commande

Si le compte collectif est renseigné à la soumission, le compte des échéances (GCAE) de la commande est modifié avec cette nouvelle valeur.

Le type de taxe et/ou le mode de taxe de l'en-tête de la commande

   Si le type de taxe et/ou le mode de taxe sont renseignés à la soumission, ces informations sont modifiées sur l'en-tête de la commande.
De plus, les taxes de chaque condition de facturation (GCAF) ayant le code taxe renseigné et de chaque ligne de commande sont transformées à partir de ces nouveaux type et/ou mode.
Une taxe (GTVA) équivalente est recherchée telle que :
           - le type de taxe est égal au type de taxe de l'en-tête de la commande ;
           - le mode de taxe est égal au mode de taxe de l'en-tête de la commande ;
           - le régime de taxe est égal au régime de taxe de l'en-tête de la commande ;
           - le code de la taxe est égal au code de la taxe de la ligne ou de la condition de facturation ;
           - la part de la taxe est égale à la part de la taxe de la ligne ou de la condition de facturation.

Passage d'une commande de charge à immobilisation

Si le type de traitement est égal à "Immobilisation", le but du traitement est de transformer une commande de charge en une commande d'immobilisation.
La transformation de la commande consiste à modifier les éléments suivants :

Le mode d'achat des lignes

Le nouveau mode d'achat est donné par la chaîne 1 du paramètre AUTSAIMO occurrence MDAxxxx où xxxx représente le mode d'achat de la ligne traitée.
Ce nouveau mode d'achat doit avoir influence sur immobilisation, contrairement au mode d'achat de toutes les lignes de la commande traitée. Il doit également avoir un certain nombre de caractéristiques communes avec le mode d'achat origine : même influence sur réception, facture, comptabilité, lissage, réception en montant, quantité en pourcentage, marché, valorisation, DEB, stock, modes de stockage, maintenance.
Le nouveau mode d'achat doit être autorisé pour la classe d'achats (GCLMA).

Le compte des lignes

   Le nouveau compte est attribué selon l'information "Article origine" :
- "Immobilisation" : les articles achetés (GATA) sont considérés comme étant paramétrés avec des comptes d'immobilisations (2xxxxxx). Si les différents modes d'achat des lignes de la commande à traiter n'ont pas influence sur immobilisation, les comptes des lignes sont modifiés avec les comptes définis dans les articles achetés (compte de l'article acheté si renseigné, sinon compte du regroupement (GRACA)) ;
- "Charge" : les articles achetés sont considérés comme étant paramétrés avec des comptes de charges (6xxxxxxx). Si les différents modes d'achat des lignes de la commande à traiter n'ont pas influence sur immobilisation, les comptes des lignes sont modifiés à partir des comptes recherchés dans les exceptions sur compte (GCPTA).
La recherche est effectuée pour :
                 - l'établissement de la commande ;
                 - le type d'exception égal à "I" (immobilisation) ;
                 - la classe d'achats de la commande (facultatif) ;
                 - la position fiscale égale au type de taxe de l'en-tête de la commande (facultatif) ;
                 - le type de collectif de l'échéance de la commande ayant le plus grand pourcentage (facultatif) ;
                 - le nouveau mode d'achat de la ligne de la commande (facultatif) ;
                 - le compte de l'article acheté s'il est renseigné, sinon compte du regroupement ;
                 - le type de ventilation non renseigné.
Si aucun compte n'est trouvé pour le type d'exception égal à "Immobilisation", la recherche est effectuée pour le type d'exception non renseigné.

Le CGR A des lignes

Le CGR B des lignes

Le compte des échéances de la commande

Si le compte collectif est renseigné à la soumission, le compte des échéances (GCAE) de la commande est modifié avec cette nouvelle valeur.

Le type de taxe et/ou le mode de taxe de l'en-tête de la commande

Mises à jour annexes

Si le modèle d'écriture est renseigné à la soumission et si la commande traitée est transférée en comptabilité (engagement (TVCCE) ou facture non parvenue (TVCCP) suivant les étapes définies pour la classe) :
- une écriture est générée afin d'annuler l'écriture origine. Cette écriture est identique à celle qui aurait été générée par le traitement d'annulation en comptabilité (TDEG) si la commande avait suivi un cycle normal ;
- une écriture est générée avec les nouvelles informations comptables (comptes, CGR A, CGR B, TVA), pour le type de ventilation précisé.